6. Организация внутреннего контроля и материалы предыдущих проверок в сельском совете.

Особую роль играет как на любом предприятии , так и в сельском совете система внутреннего контроля.

Внутренний контроль – это система мер, организованная руководством предприятия и осуществляемых на предприятии с целью наиболее эффективного выполнения всеми работниками своих обязанностей совершения хозяйственных операций. Внутренний контроль есть процесс, направленный на достижение целей предприятия, и являющийся результатом действий руководства по планированию, организации, мониторингу деятельности предприятия в целом и ее отдельных подразделений. Внутренний контроль определяет законность этих операций и их экономическую целесообразность для предприятия. Система внутреннего контроля организуется руководством предприятия. Это первое и основное отличие внутреннего контроля от прочих видов контроля.

Целями организации системы внутреннего контроля на предприятии являются:

1) осуществление упорядоченной и эффективной деятельности предприятия;

2) обеспечение соблюдения политики руководства каждым работником предприятия;

3) обеспечение сохранности имущества предприятия.

Для достижения вышеперечисленных целей необходимым условием является согласованность системы бухгалтерского учета и системы внутреннего контроля.

Определение внутреннего контроля с точки зрения его бухгалтерского понимания можно охарактеризовать следующим образом: внутренний контроль есть структура, политика, правила, процедуры по обеспечению сохранности активов предприятия и надежности его бухгалтерских записей.

Для того чтобы проанализировать систему внутреннего контроля на предприятии необходимо: провести общее знакомство с системой внутреннего контроля, оценку надежности системы внутреннего контроля.

Ответственность за разработку и фактическое воплощение системы внутреннего контроля несет руководство экономического субъекта.

Субъект Внутреннего контроля предприятия — это работник или участник (владелец) предприятия, совершающий контрольные действия при исполнении возложенных на него обязанностей либо только на основании соответствующих прав.

Преимуществами внутреннего контроля являются:

1. внутренний контроль осуществляется непрерывно;

2. происходит своевременное получение информации об отклонениях от нормальных условий совершения хозяйственных операций;

3. результаты внутреннего контроля используются для внутренних целей;

4. внутренний контроль определяет порядок проведения инвентаризации, правила организации документооборота, порядок организации аналитического учета, должностных обязанностей, управляющего персонала.

5. объектами внутреннего контроля являются все циклы деятельности предприятия (снабжение, производство, сбыт);

6. внутренним контролем охвачены все структурные подразделения предприятия.

Недостатком является: недостаточно четко проведено разграничение должностных обязанностей между управленческим персоналом.

Заключение

При прохождении производственной практики в Гришинском сельском совете мне были предоставлены все необходимые материалы и данные годовой отчётности за несколько лет. Была предоставлена возможность работать на компьютере, доверяли самостоятельно заполнять первичную документацию и проверять регистры аналитического и синтетического учёта.

Если анализировать бухгалтерский учёт в сельском совете, можно сказать, что он централизован и полностью автоматизирован. Вся первичная документация, регистры аналитического и синтетического учёта в полном объёме отвечают требованиям по ведению бухгалтерского учёта, то есть все реквизиты документов полностью и правильно заполнены, на всех документах имеются подписи лиц, которые их заполняют и печати.

Все первичные документы подшиваются (за определённый период) и передаются в архив, то есть соблюдается правильность хранения документов.

Централизация и автоматизация бухгалтерского учета значительно ускоряет работу бухгалтерии, а так же немаловажное значение играет трудовая дисциплина и дружеская атмосфера среди работников бухгалтерии.

При прохождении практики я получила практические навыки оформления первичных документов в момент совершения определенного действия.

Например: при принятии денег в кассу заполняла приходный кассовый ордер, производила выдачу денежных средств по ведомостям на заработанную плату, выдавал денежные средства под отчет по расходному кассовому ордеру.

Я считаю, что производственная практика является необходимым условием для подготовки специалиста, а также для закрепления полученных теоретических знаний на практике.

Прохождение практики должно быть подчинено глубокому изучению форм и методов учетной информации, как элементов управления, направленных на более эффективное использование трудовых, материальных и финансовых ресурсов производства.

На производственной практика я закрепила теоретические знания, полученные в процессе обучения в университете и изучила порядок оформления первичных и сводных документов, составляемых на производстве, учетной регистрации, контролю и их экономическому анализу.

Список использованных законодательно-нормативных актов

1. План счетов - Приказ ГУ ГКУ "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Порядок применения Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений" № 114 от 10.12.1999 г.

2. Инструкция № 61 - Приказ ГКУ № 61 от 10.07.2000 г. "Об утверждении Инструкции о корреспонденции субсчетов бухгалтерского учета для отражения основных хозяйственных операций бюджетных учреждений".

3. Бюджетный кодекс - "Бюджетный Кодекс Украины" от 21.06.2001 г

№ 2542-III.

4. Инструкция № 64 - Приказ ГКУ № 64 от 17.07.00 г. "Об утверждении Инструкции по учету основных средств и других необоротных активов бюджетных учреждений" .

5. Приказ № 125/70 - Приказ ГКУ и Государственного комитета статистики Украины № 125/70 от 02.12.97 г. "Об утверждении типовых форм по учету и списанию основных средств, принадлежащих учреждениям и организациям, содержащихся за счет государственного или местного бюджетов и инструкции по их составлению".

6. Закон Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" от 16.07.99 г. № 996-XIV.

7.Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утверждённое постановлением Правления НБУ от 02.02.95 №21

8.Инструкция о служебных командировках в пределах страны и за границу от 13 марта 1998 року N 59.

9. Бухгалтерский баланс (форма №1).

10. Отчет о результатах финансовой деятельности (форма № 9д, №9м).

11. Отчет о движении денежных средств и другие формы отчетности, данные первичного и аналитического бухгалтерского учета, которые детализируют статьи баланса.

12. Отчёт о движении необоротных активов ( форма №5).

13. Отчёт о недостачи и кражи денежных средств и материальных ценностей (форма №15).

14.Порядок обслуживания государственного бюджета по расходам утвержденный приказом Государственного казначейства Украины от 25.05.2004 г. № 89

15.Порядок казначейского обслуживания местных бюджетов утвержденный приказом Государственного казначейства от 04.11.2002 г. № 205 .

16.Инструкция по учёту необоротных активов бюджетных учреждений, утверждена приказом Государственного казначейства Украины от 17.07.2000 г.

№ 64

17.Справка про дебиторскую задолженность.

18. Отчёт о движении материалов и продуктов питания (форма №6).

Приложение