Тема 1.4. Правила оформления основных видов организационно- распорядительных документов.

Студент должен знать:

- основные группы организационно-распорядительных документов;

- виды документов, входящих в группы ОРД, правила их оформления;

- основные виды ОРД, входящие в Унифицированную систему первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты (УСПУД) в части документов по учёту труда.

Студент должен уметь:

- оформлять основные виды и разновидности организационно- распорядительных документов в соответствии с требованиями УСОРД, УСПУД;

Основные группы ОРД. Характеристика и состав организационных документов, входящих в УСОРД(устава, положения, инструкции и др.), требования к их оформлению.

Характеристика и состав распорядительных документов, входящих в УСОРД (постановления, решения, распоряжения, указания и др.), требования к их оформлению.

Характеристика и состав информационно-справочных документов, входящих в УСОРД (служебных писем, справок, заявлений, протокола и др.), требования к их оформлению.

Характеристика и состав организационно- распорядительных документов, входящих в УСПУД (приказов по личному составу, штатного расписания, графика отпусков, личных карточек и др.), требования к их оформлению.

Контрольные вопросы:

1. Назовите основные группы организационно- распорядительных документов.

2. Характеристика и состав распорядительных документов, входящих в УСОРД.

3. Приведите примеры информационно-справочных документов, входящих в УСОРД. Дайте краткую характеристику.

4. Состав организационно- распорядительных документов, входящих в УСПУД.

Тема 1.5. Правила оформления и выдачи копий документов.

Студент должен знать:

- нормативные документы, регламентирующие порядок оформления и выдачи копий в организациях;

- правила оформления основных видов копий документов, выдаваемых в организациях;

- правила выдачи копий документов в организациях.

Студент должен уметь:

- заверять различные виды копий официальных документов, выдаваемых в организациях.

Виды копий, определяемые способом их воспроизведения. Копии, различаемые по способу их удостоверения.

Требования к оформлению различных видов копий документов, выдаваемых в организациях (копии- отпуска, выписки из официального документа)

Особенности заверения копий нотариальными конторами и должностными лицами организаций.

Нормативно- методические документы, регламентирующие порядок выдачи и требования к оформлению копий в организациях, которые являются авторами документов.

Контрольные вопросы:

1. Дайте определение понятия «копия», перечислите их виды.

2. Назовите особенности заверения копий нотариальными конторами и должностными лицами организаций.

3. Перечислите нормативно - методические документы, регламентирующие порядок выдачи и требования к оформлению копий в организациях.

Раздел II организация работы с документами

Тема 2.1. Понятие делопроизводства. Служба документационного обеспечения управления (сдоу), её структура, функции, должностной состав.

Студент должен знать:

- понятие и организационные формы делопроизводства;

- историю делопроизводства в России;

- нормативно-правовую регламентацию работы делопроизводственной службы;

- организационную структуру службы документационного обеспечения управления (ДОУ).

Понятие делопроизводства. Организационные формы делопроизводства.

Нормативная регламентация работы делопроизводственной службы. Законодательные акты. Подзаконные акты. Положение о службе ДОУ. Инструкция по делопроизводству. Должностные инструкции сотрудников службы ДОУ.

Служба ДОУ: основные задачи, функции, типовые структуры.

Контрольные вопросы:

1. Что такое делопроизводство, в каких формах оно может быть организовано?

2. Перечислите основные законы и подзаконные акты, регламентирующие порядок работы с документами.

3. Дайте краткую характеристику службы ДОУ.

4. Перечислите разновидности службы ДОУ.