- •Государственные требования к минимуму содержания дисциплины
- •Пояснительная записка
- •Раздел I «Документирование»
- •РазделIi «Организация работы с документами»
- •Объём дисциплины и виды учебной работы
- •Тематический план
- •Программа курса
- •Раздел I. Документирование
- •Тема 1.1. Понятие о документах, их свойствах, способах документирования и о носителях информации.
- •Тема 1.2. Признаки, классификация документов.
- •Тема 1.3. Унификация и стандартизация в области документации. Усорд.
- •Тема 1.4. Правила оформления основных видов организационно- распорядительных документов.
- •Тема 1.5. Правила оформления и выдачи копий документов.
- •Раздел II организация работы с документами
- •Тема 2.1. Понятие делопроизводства. Служба документационного обеспечения управления (сдоу), её структура, функции, должностной состав.
- •Тема 2.2. Типовая технология организации документооборота. Организация приёма, рассмотрения, регистрации и исполнения документов.
- •Тема 2.3. Информационно- справочная работа. Контроль исполнения документов. Организация отправки исходящих документов.
- •Тема 2.4. Организация оперативного хранения документов. Номенклатура дел.
- •Тема 2.5. Экспертиза ценности документов.
- •Тема 2.6. Конфиденциальное делопроизводство
- •Тема 2.7. Организация работы с обращениями граждан.
- •Тема 2.8. Оформление дел для архивного хранения.
- •Тема 2.9. Автоматизация процессов документационного обеспечения управления.
- •Тематический план семинарских занятий
- •Планы семинарских занятий
- •Тема 1.2 Признаки, классификация документов.
- •Тема1.4 Правила оформления основных видов организационно- распорядительных документов.
- •Тема 1.5 Правила оформления и выдачи копий документов.
- •Тема 2.2 Типовая технология организации документооборота. Организация приёма, рассмотрения, регистрации и исполнения документов.
- •Тема 2.4 Организация оперативного хранения документов. Номенклатура дел.
- •Тема 2.7 Организация работы с обращениями граждан.
- •Тема 2.8 Оформление дел для архивного хранения.
- •Методические рекомендации по изучению дисциплины
- •Тема 1.1 Понятие о документах, их свойствах, способах документирования и о носителях информации.
- •Тема 1.2.Признаки, классификация документов.
- •Тема 1.3. Унификация и стандартизация в области документации. Усорд.
- •Тема 1.4. Правила оформления основных видов организационно- распорядительных документов.
- •Тема 1.5. Правила оформления и выдачи копий документов.
- •Тема 2.1. Понятие делопроизводства. Служба документационного обеспечения управления, её структура, функции, должностной состав.
- •Тема 2.2 Типовая технология организации документооборота. Организация приёма, рассмотрения, регистрации и исполнения документов.
- •Тема 2.3 Информационно- справочная работа. Контроль исполнения документов. Организация отправки исходящих документов.
- •Тема 2.4 Организация оперативного хранения документов. Номенклатура дел.
- •Тема 2.5 Экспертиза ценности документов.
- •Тема 2.6 Конфиденциальное делопроизводство.
- •Тема 2.7 Организация работы с обращениями граждан.
- •Тема 2.8 Оформление дел для архивного хранения.
- •Тема 2.9 Автоматизация процессов документационного обеспечения производства.
- •Методические рекомендации по организации самостоятельной работы студентов
- •Рекомендуемая литература
- •Примеры заданий для проведения рубежного контроля Разделить на 1 и 2 рубежные аттестации
- •Вопросы для зачетной контрольной работы
Тема 2.8 Оформление дел для архивного хранения.
Порядок проведения мероприятий при подготовке дел к передаче в архив.
Правила оформления дел постоянного или временного хранения, составления описи дел.
ЛИТЕРАТУРА:
Нормативно-правовые акты:
Федеральный закон от 10 января 2002г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи». // Собрание законодательства РФ: Официальное издание. – 2002. - № 2.
Постановление Правительства РФ от 28 октября 1995 г. №1050 «Об утверждении Инструкции о порядке доступа должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне». // Собрание законодательства РФ: Официальное издание. – 1997. - №43.
Постановление Правительства РФ от 3 ноября 1994г. №1233 «Об утверждении положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти». // Собрание законодательства РФ: Официальное издание. – 2005. - №30.
ГОСТ 17914-72. Обложки дел для длительных сроков хранения. Типы, разновидности, технические требования. – М.: Издательство стандартов, 1984.
ГОСТ Р. 50922-96. Защита информации. Основные термины и определения. – М.: Издательство стандартов, 1996.
Основная литература:
Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления: Учеб. / Л.А. Румынина; 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательский центр «Академия», 2007.
Басаков М.И. Делопроизводство: Учебное пособие для студентов образовательных учреждений среднего профессионального образования / М.И. Басаков; 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательско - торговая корпорация «Дашков и Ко», 2004.
Дополнительная литература:
Основные правила работы архивов организаций. – М.: Росархив, ВНИИДАД, 2002.
Белов А.А. Делопроизводство и документооборот / А.А. Белов, А.Н. Белов 4-е изд., перераб. и доп.- М.: Книжный мир, 2004.
Кирсанова М.В. Делопроизводство в органах государственной власти и местного самоуправления: Учебное пособие / А.С. Красавин. –М.: Инфра – М, 2002.
Кузнецов С.Л. Делопроизводство на компьютере / С.Л. Кузнецов – М., 2000.
Красавин А. С. Документационное обеспечение управления кадрами: Практическое пособие / А.С. Красавин. – М.: Инфра – М, 2002.
Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии / М.В. Ларин. – М., 1998.
Чуковенков А.Ю. Деловая переписка: Практическое пособие / А.Ю. Чуковенков, В.Ф. Янковая. – Мю: Дело, 2004.
Методические рекомендации по изучению дисциплины
Тема 1.1 Понятие о документах, их свойствах, способах документирования и о носителях информации.
1). Информация- это сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах не зависимо от формы их представления.
Документирование- это процесс создания и оформления документов
Документ- это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими её идентифицировать.
Носитель документированной информации - материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде. Изобразительный документ-документ, содержащий информацию, выраженную посредством изображения какого-либо объекта.
Графический документ- изобразительный документ, в котором изображение документа получено посредством линий, штрихов, светотени. Аудиовизуальный документ- документ, содержащий изобразительную и звуковую информацию. Кинодокумент - изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный кинематографическим способом. Фотодокумент: Изобразительный документ, созданный фотографическим способом. Иконографический документ: Документ, содержащий преимущественно изображение произведения искусства, специальной или художественной фотографии. Фонодокумент- документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи. Текстовый документ- документ, содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи. Письменный документ - текстовый документ, информация которого зафиксирована любым типом письма. Рукописный документ- письменный документ, при создании которого знаки письма наносят от руки. Машинописный документ- письменный документ, при создании которого знаки письма наносят техническими средствами.
2). Функции документов:
Информационные
Функции, обеспечивающие процесс управления
Функции, носящие культурно-исторический характер.