- •Государственные требования к минимуму содержания дисциплины
- •Пояснительная записка
- •Раздел I «Документирование»
- •РазделIi «Организация работы с документами»
- •Объём дисциплины и виды учебной работы
- •Тематический план
- •Программа курса
- •Раздел I. Документирование
- •Тема 1.1. Понятие о документах, их свойствах, способах документирования и о носителях информации.
- •Тема 1.2. Признаки, классификация документов.
- •Тема 1.3. Унификация и стандартизация в области документации. Усорд.
- •Тема 1.4. Правила оформления основных видов организационно- распорядительных документов.
- •Тема 1.5. Правила оформления и выдачи копий документов.
- •Раздел II организация работы с документами
- •Тема 2.1. Понятие делопроизводства. Служба документационного обеспечения управления (сдоу), её структура, функции, должностной состав.
- •Тема 2.2. Типовая технология организации документооборота. Организация приёма, рассмотрения, регистрации и исполнения документов.
- •Тема 2.3. Информационно- справочная работа. Контроль исполнения документов. Организация отправки исходящих документов.
- •Тема 2.4. Организация оперативного хранения документов. Номенклатура дел.
- •Тема 2.5. Экспертиза ценности документов.
- •Тема 2.6. Конфиденциальное делопроизводство
- •Тема 2.7. Организация работы с обращениями граждан.
- •Тема 2.8. Оформление дел для архивного хранения.
- •Тема 2.9. Автоматизация процессов документационного обеспечения управления.
- •Тематический план семинарских занятий
- •Планы семинарских занятий
- •Тема 1.2 Признаки, классификация документов.
- •Тема1.4 Правила оформления основных видов организационно- распорядительных документов.
- •Тема 1.5 Правила оформления и выдачи копий документов.
- •Тема 2.2 Типовая технология организации документооборота. Организация приёма, рассмотрения, регистрации и исполнения документов.
- •Тема 2.4 Организация оперативного хранения документов. Номенклатура дел.
- •Тема 2.7 Организация работы с обращениями граждан.
- •Тема 2.8 Оформление дел для архивного хранения.
- •Методические рекомендации по изучению дисциплины
- •Тема 1.1 Понятие о документах, их свойствах, способах документирования и о носителях информации.
- •Тема 1.2.Признаки, классификация документов.
- •Тема 1.3. Унификация и стандартизация в области документации. Усорд.
- •Тема 1.4. Правила оформления основных видов организационно- распорядительных документов.
- •Тема 1.5. Правила оформления и выдачи копий документов.
- •Тема 2.1. Понятие делопроизводства. Служба документационного обеспечения управления, её структура, функции, должностной состав.
- •Тема 2.2 Типовая технология организации документооборота. Организация приёма, рассмотрения, регистрации и исполнения документов.
- •Тема 2.3 Информационно- справочная работа. Контроль исполнения документов. Организация отправки исходящих документов.
- •Тема 2.4 Организация оперативного хранения документов. Номенклатура дел.
- •Тема 2.5 Экспертиза ценности документов.
- •Тема 2.6 Конфиденциальное делопроизводство.
- •Тема 2.7 Организация работы с обращениями граждан.
- •Тема 2.8 Оформление дел для архивного хранения.
- •Тема 2.9 Автоматизация процессов документационного обеспечения производства.
- •Методические рекомендации по организации самостоятельной работы студентов
- •Рекомендуемая литература
- •Примеры заданий для проведения рубежного контроля Разделить на 1 и 2 рубежные аттестации
- •Вопросы для зачетной контрольной работы
Тема 2.9 Автоматизация процессов документационного обеспечения производства.
I). Основой в современной организации рациональной и оперативной работы по созданию и обработке огромного потока документов в организациях стали персональные компьютеры (ПК). Компьютерные технологии радикально изменили сам характер труда в делопроизводстве и управлении.
Наибольшей популярностью в настоящее время пользуются персональные компьютеры фирмы IBM и их аналоги других фирм. Существенно уступают им по популярности ПК фирм Apple и DEC и их аналоги, занимающие по распространенности 2-е место.
Перечислим основные возможности компьютерных технологий в делопроизводстве:
Помощь в создании документа (конструирование бланков для организации; подготовка документа и размещение его в памяти; использование шаблонов в создании документов; хранение и редактирование текста документов);
Передача документа на расстояние любому адресату, у которого есть факсимильная связь или ПК и модем;
Регистрация документа (заполняется регистрационная карточка на экране ПК, а регистрационный номер наносят на сам документ в штамп для отметки о получении документов);
Контроль за исполнением документа (в электронной карточке делается отметка о контроле, и это автоматически позволяет информировать руководство организации об уровне исполнительской дисциплины работающих сотрудников, а также составлять разного рода справки-отчёты по документообороту);
Перевод текста документа с одного языка на другой (осуществляется в автоматическом режиме при наличии соответствующего пакета программ и дополнительном редактировании текста);
Защита документов (от случайного доступа к информации в ПК; восстановление текста; антивирусная защита).
Таким образом, применение компьютерной техники позволяет практически автоматизировать основные функции делопроизводства. Умение работать на компьютере стало обязательным требованием к секретарю, экономисту, менеджеру.
Методические рекомендации по организации самостоятельной работы студентов
Вопросы, не рассмотренные на лекциях и семинарских занятиях, должны быть изучены студентами в ходе самостоятельной работы. Контроль самостоятельной работы студентов над учебной программой курса осуществляется в ходе семинарских занятий методом устного опроса или посредством тестирования. В ходе самостоятельной работы каждый студент обязан прочитать основную и по возможности дополнительную литературу по изучаемой теме, дополнить конспекты лекций недостающим материалом, выписками из рекомендованных первоисточников. Выделить непонятные термины, найти их значение в словарях. Студент должен готовиться к предстоящему занятию по всем, обозначенным в методическом пособии вопросам. Непроясненные (дискуссионные) в ходе самостоятельной работы вопросы следует выписать в конспект лекций и впоследствии прояснить их на семинарских занятиях или индивидуальных консультациях с ведущем преподавателем. Опыт показывает, что желательно вести конспект лекций и первоисточников, а также словарь понятий в одной тетради – это способствует более полному запоминанию учебного материала.