39

Дальневосточный филиал

государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования

«Российская академия правосудия»

кафедра теории и истории права и государства

ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ

Учебно-методический комплекс

для студентов факультета непрерывного образования

по подготовке специалистов для судебной системы

(специальность 030503.52 Правоведение)

Хабаровск

2011

Авторы: В.А. Крысяев, доцент кафедры теории и истории права и государства Дальневосточного филиала ГОУ ВПО «Российская академия правосудия»

Рецензенты: А.А. Бабич, к.ю.н., декан факультета повышения квалификации и переподготовки судей, государственных служащих судов и Судебного департамента Дальневосточного филиала ГОУ ВПО «Российская академия правосудия»

Л.Л. Беляев, судья Хабаровского краевого суда

Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с требованиями Государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования по специальности 030503.52 Правоведение.

Одобрен на заседании кафедры теории и истории права и государства Дальневосточного филиала ГОУ ВПО «Российская академия правосудия» (протокол № 5 от 22 декабря 2010 г.).

Утвержден Учебно-методическим советом Дальневосточного филиала ГОУ ВПО «Российская академия правосудия»., протокол № от

СОДЕРЖАНИЕ

1 Государственные требования к минимуму содержания дисциплины

2 Пояснительная записка

3 Объём дисциплины и виды учебной работы

4 Тематический план

5 Программа курса

6 Тематический план семинарских занятий

7 Планы семинарских занятий

8 Методические рекомендации по изучению дисциплины

9 Методические рекомендации по организации самостоятельной работы студентов

10 Рекомендуемая литература

11 Примеры тестовых заданий для проведения рубежных аттестаций

12 Задания для зачётной контрольной работы

Государственные требования к минимуму содержания дисциплины

Документ, его свойства, способы документирования; информация и документ; носители информации; формуляр-образец, реквизиты, их оформление, бланки документов; правила оформления основных видов организационно - распорядительных документов, копий документов; понятие о делопроизводстве и информационно-документационном обеспечении управления; служба документационного обеспечения управления (СДОУ), её структура, функции, должностной состав; типовая технология организации документооборота; особенности делопроизводства по обращения граждан; конфиденциальное делопроизводство; автоматизация процессов документационного обеспечения управления.

Пояснительная записка

Учебная дисциплина «Документационное обеспечение управления» является общепрофессиональной в структуре основной профессиональной программы специальностей. Её назначение имеет целью дать студентам теоретические и практические навыки по составлению и оформлению документов, организации документооборота.

Структура рабочей программы соответствует требованиям «Рекомендаций по разработке рабочих программ учебных дисциплин по специальностям среднего профессионального образования» (Письмо Управления заведений СПО Минобразования России от 24.06.97 г.) и включает два раздела:

Раздел I «Документирование»

РазделIi «Организация работы с документами»

В первом разделе программы рассматриваются основные понятия в документоведении: документ, виды и способы создания документов; носители документированной информации; унификация и стандартизация в области документации; формуляр-образец, реквизиты и бланки документов; правила оформления документов, входящих в Унифицированную систему организационно-распорядительных документов (УСОРД) в соответствии с ГОСТом Р6.30-2003; правила оформления и выдачи копий документов.

Второй раздел рабочей программы посвящён изучению типовой технологии работы с документами в организациях. В нём рассматриваются существующие формы организации документооборота и делопроизводственной службы (службы ДОУ); этапы и правила обработки входящей документации; порядок осуществления контроля за исполнением документов; правила оформления документов для текущего и архивного хранения; особенности делопроизводства по обращениям граждан; конфиденциальное делопроизводство.

Программой предусмотрены задания для практических занятий по дисциплине.

Максимальная учебная нагрузка студента составляет 64 часов, из них:

- аудиторных занятий-57 часов (38 часов- изучение теоретического материала, 19 часов- практические занятия)

- самостоятельная работа студента-7 часов.

Преподаватель вправе самостоятельно определять методы и средства обучения, способствующие успешному усвоению учебного материала студентам колледжа. Дидактические единицы, отмеченные звёздочкой (*), рекомендуются для самостоятельного изучения студентами.

В результате изучения учебной дисциплины студент должен:

знать:

- определение основных терминов: информация, документ, официальный документ, документ личного происхождения, электронный документ; документирование;

- основные функции документа, их характеристику;

- понятие и основные способы документирования;

- материальные носители документированной информации, их совершенствование с развитием научно-технического прогресса;

-определения основных терминов; подлинник документа, копия, дубликат, юридическая сила документа, фальсифицированный (подложный) документ;

- основные признаки и свойства деловой документации;

-виды деловой документации;

-виды фальсификации документов;

- современные средства копирования и размножения документов;

- правила оформления и выдачи копий документов в организациях, понятие, цели формирования и состав обязательного экземпляра документа;

- определения понятий унификация и стандартизация;

- основные термины, применяемые в унифицированных системах документации: организационно-распорядительные документы (ОРД), унифицированная форма документа (УФД), реквизит документа;

- состав и область применения Унифицированной системы организационно- распорядительной документации (УСОРД).

- основные группы организационно-распорядительных документов;

- виды документов, входящих в группы ОРД, правила их оформления;

- основные виды ОРД, входящие в Унифицированную систему первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты (УСПУД) в части документов по учёту труда;

- нормативные документы, регламентирующие порядок оформления и выдачи копий в организациях;

- правила оформления основных видов копий документов, выдаваемых в организациях;

- правила выдачи копий документов в организациях;

- понятие и организационные формы делопроизводства;

- историю делопроизводства в России;

- нормативно-правовую регламентацию работы делопроизводственной службы;

- организационную структуру службы документационного обеспечения управления (ДОУ);

- типовую технологию организации документооборота;

- порядок выполнения работ при приёме, рассмотрении и регистрации документов;

- этапы исполнения документов;

- цели и задачи организации информационно- справочной работы;

- порядок работы со справочными картотеками;

- цели, виды и технологию контроля исполнения документов;

- сроки исполнения документов и их виды;

- порядок снятия документов с контроля;

- функции и права подразделения службы ДОУ, осуществляющего контроль исполнения в организациях;

- этапы работы по организации отправки исходящих документов;

- порядок использования электронной подписи;

- цели и задачи оперативного хранения документов;

- перечень нормативных документов, регламентирующих порядок оперативного хранения исполненных документов;

- правила работы с номенклатурой дел и порядок её составления;

- основные правила оформления дел;

- принципы и критерии определения научно- технической и практической ценности документов;

- систему экспертных органов;

- правила проведения экспертизы ценности документов и оформления её результатов в организации;

- порядок проведения мероприятий при подготовке дел к передаче в архив;

- правила оформления дел постоянного и временного хранения, составления описи дел;

- нормативно- методические документы, регламентирующие работу с обращениями граждан;

- разновидности обращений граждан и технологию работы с ними;

- сроки исполнения обращений граждан;

- права граждан и обязанности учреждений, организаций предприятий и должностных лиц по организации рассмотрения обращений граждан;

- нормативную базу, регламентирующую работу с документами, имеющими гриф ограничения доступа к ним;

- правила ведения делопроизводства по документам, содержащим конфиденциальную информацию.

- основные технические средства, используемые в делопроизводстве;

- основные программы, используемые в подготовке документов;

- основные правила подготовки документов с помощью текстового редактора Microsoft Word;

- схему автоматизации работы с документами;

уметь:

- оформлять основные виды и разновидности организационно- распорядительных документов в соответствии с требованиями УСОРД, УСПУД;

- заверять различные виды копий официальных документов, выдаваемых в организациях.

- конструировать бланки с угловым и продольным расположением реквизитов;

- правильно оформлять основные виды организационно- распорядительных документов: устав, положение, постановление, решение, протокол, справку;

- правильно оформлять основные виды документов из УСПКД: штатное расписание, должностную инструкцию, приказы, докладную записку

- формировать дело в соответствии с номенклатурой дел;

- составлять акт о выделении дел к уничтожению;

- оформлять сдаточную опись;

-принять и зарегистрировать документ.

По каждой учебной теме в рабочей программе приведены:

- номер и наименование темы;

- требования к знаниям и умениям;

- содержание учебного материала (дидактические единицы);

- задания на самостоятельную работу;

По отдельным темам предусмотрены задания для практических занятий.

Контроль знаний студентов проводится на каждом уроке методом устного опроса, тестирования, постановочных вопросов. Итоговой формой контроля по дисциплине является зачётная контрольная работа в конце третьего семестра.