14. Формальная фиксация реально существующих связей (формализация)

Принцип формализации предусматривает формальное закрепление норм и правил функционирования организации в виде приказов, указаний и распоряжений руководителя, а также в виде положений о конкретных структурных подразделениях и должностных инструкций.

Применение принципов регламентации и формализации позволяет упорядочить процесс функционирования организации, сделать его более планомерным и рациональным.

Результат формализации — формирование части организации, включающей предписанные обязанности, задачи и полномочия, регуляторы и нормативы служебного поведения, средства контроля и связи, функциональные зависимости.

В нашей фирме действует закон информированности-упорядоченности.

В организационной структуре существует принципиальное соответствие между формально зафиксированными и реально существующими связями.

В фирме постоянно функционирует документопоток, в котором закреплены все ключевые моменты деятельности организации.

Формальная фиксация структур позволяет обеспечить нам стабильность структуры, единство и согласованность действий всех звеньев управления, чёткое распределение функциональных обязанностей и ответственности, минимизацию межкомпонентных противоречий.

Таким образом, принцип формализации непосредственно применяется в деятельности нашей фирмы.