Принципы структуризации

1. Принцип целеполагания

Рациональность структуры состоит в ее целесообразности. Структура должна соответствовать целевой ориентации организации, основу которой составляет ее миссия. Рациональная структура – это структура, ориентированная на осуществление миссии организации.

Определяющее влияние на структуру оказывают долгосрочные стратегические цели организации. Рациональная структура – это стратегически ориентированная структура.

Цели должны быть расположены иерархично от высшего руководства до уровня исполнителей, последние из которых знают, как обеспечить достижение конкретных показателей, что дает гарантию разрешения задач более высокого уровня вплоть до достижения главной цели деятельности организации.

Таким образом, установление цели и миссии организации является исходной основой формирования рациональной структуры организации.

Деятельность нашей фирмы подчинена закону композиции. Формирование целей осуществляется с установлением их приоритетности друг относительно друга, при этом характерным является то, что одни цели являются определяющими, а другие – выступают в качестве условия их достижения. Формой гармонизации целей по вертикали и горизонтали структуры организации выступает приоритет целей высшего уровня над целями низшего уровня. Цели более низкого уровня (задачи) являются основанием достижения целей более высокого уровня, которые определяют исходную позицию организации и окончательный результат её деятельности.

Между элементами нашей организационной структуры существуют не только вертикальные, но и горизонтальные связи, что обеспечивает наиболее быстрое и эффективное достижение целей фирмы за счёт активного взаимодействия её подразделений.

На построение организационной структуры нашей фирмы большое влияние оказала стратегическая цель – расширение производства, внедрение новой технологии, использование более качественного сырья (драгоценные, полудрагоценные камни).

В настоящее время структура нашей организации полностью направлена на реализацию её главной цели – получение прибыли за счёт удовлетворения потребности женщин выглядеть красиво и оригинально – и на выполнение миссии: «Фирма «БижуА» предлагает украшения ручной работы по доступным ценам. Изделия фирмы делают красоту наших клиенток неповторимой. Каждая представительница прекрасного пола сможет найти для себя то, что подходит именно ей, или сделать персональный заказ».

Таким образом, мы можем сказать, что принцип целеполагания действует в нашей фирме в полном объёме.

2. Приоритет функций над составом звеньев

Реализуемые организацией функции долж­ны быть обеспечены именно тем подразделением, которое имеет соответствующий профиль и способно выполнять деятельность необходимого уровня сложности.

Достижение установленных целей предполагает осуществление организацией определенных функций. Эти функции должны обеспечиваться соответствующей струк­турой.

Во-первых, необходимо соответствие типа структу­ры и ее конфигурации комплексу реализуемых организа­цией функций.

Во-вторых, реализуемые организацией функции долж­ны быть обеспечены существующим компонентным составом и совокупностью межкомпонентных связей.

В-третьих, структура может включать в себя только те компоненты и межкомпонентные связи, которые прямо или косвенно обеспечивают реализацию тех или иных це­лесообразных функций организации.

В-четвертых, необходима рациональная закреплен­ность конкретных компонентов структуры за определен­ными функциями.

Согласование функций (подфункций) также требует обеспечения какими-то определенными рациональными межкомпонентными связями.

Таким образом, достижение установленных целей предполагает осуществление организацией определенных функций, видов деятельности, которые должны обеспечиваться соответствующей структурой: ее конфигурацией, наличием соответствующих звеньев и определенных связей между ними, рациональным закреплением конкретных подразделений за каждой функцией. Приоритетная цепочка: цель – функции – структура.

Мы определили для нашей фирмы те функции, которые должны в ней выполняться для достижения установленных целей. Затем, при создании структуры, каждой функции была поставлена в соответствие определенная структурная единица организации, включающая в себя персонал — работников, обладающих соответствующей квалификацией, и все ресурсы (станки, оборудование, информация и т.д.), необходимые и достаточные для осуществления именно этой функции. Кроме того, мы пользовались правилом: в рациональной организационной структуре количество внутренних функций всегда не меньше, чем число структурных подразделений.

Таким образом, основой нашей организационной структуры являются функции, для выполнения которых подбирается необходимый состав звеньев и устанавливаются связи между ними. При построении структуры мы, в первую очередь, предъявляли к ней требование обеспечить выполнение всех целесообразных функций и старались не допустить включения в неё излишних компонентов и межкомпонентных связей, не имеющих функциональной нагрузки, так как они снижают эффективность организации.

Итак, принцип приоритета функций над составом звеньев играл определяющую роль при построении организационной структуры нашей фирмы.