7. Полномасштабность

Рациональная структура – полномасштабна. Она со­единяет в целостную систему всех членов организации: коллективных и индивидуальных. В пределах организации не должно быть блоков, подразделений и отдельных лю­дей, изолированных от остальной организации и не вклю­ченных в единую сеть структурных системообразующих связей. Основные функциональные структуры должны быть развернуты на всех уровнях и во всех периферийных областях.

Необходимо обеспечить полномасштабность системы не только основной, но и дополняющей, контрольной и корректирующей связи. Дополняющей – так как именно она обеспечивает взаимосогласованность действия всех каналов связи. Контрольной – так как в организации не должно быть ни одного бесконтрольного компонента (подразделения, члена, участника). Корректирующей – так как адаптивными способностями может обладать только такая организация, которая при необходимости способна корректировать деятельность любого своего члена.

В организационной структуре не должно быть отдельных блоков и должностных лиц, не соединенных в единых системных связях, так как это ведет к отсутствию управляемости ими и повышению затратности функционирования организации.

Принцип полномасштабности распространяется и на нашу структуру, но не в полном объёме.

В нашей организационной структуре предусмотрены необходимые подразделения для выполнения всех функций, обеспечивающих эффективную деятельность фирмы. Однако у нас есть отдельные работники, а именно управляющий по персоналу и юрист, которые не включены в сеть таких системообразующих связей, как дополняющие, контрольные и корректирующие.

Исходя из этого, получается, что по функциям наша структура является полномасштабной, а по взаимозаменяемости – нет.

8. Пределы автономности

Каждый компонент структуры должен обладать опре­деленной автономностью, которая, с одной стороны, по­зволяет ему функционировать как самостоятельной цело­стной микроструктуре, а с другой, не должна допускать нарушения целостности и единства структуры организа­ции.

Основное ограничение автономности подразделений – выход за рамки единой целевой ориентации организации. Установление целей подразделений, не согласующихся с целями организации, свидетельствуют об излишней авто­номности, ведущей к снижению целесообразности функ­ционирования организации.

Автономность повышает оперативность принятия и реализации решений, ответственность работников и стимулирует инициативу.

Данный принцип активно применяется в нашей фирме.

Для определения пределов автономности мы используем критерий тесноты связи. С одной стороны, теснота взаимной внутренней связи компонентов подразделения должна быть выше, чем теснота их связи с други­ми подразделениями организации. Иначе подразделение не будет автономным. С другой стороны, теснота связи дан­ного подразделения с другими подразделениями должна быть значительно выше, чем с другими организациями. Иначе автономность будет перерастать в отделенность от организации.

Самые широкие пределы автономности установлены для элементов главного контура структуры, а самые узкие – для вспомогательного (обслуживающего) персонала.

Применение автономности подразделений позволяет сделать организационную структуру более гибкой, способной к адаптации, приводит к саморегуляции организации.