9. Сочетание централизации и децентрализации

В рациональных структурах должен быть установлен оптимальный уровень централизации, позволяющий обес­печивать эффективное функционирование организации и наиболее полную реализацию ее целей в данных конкрет­ных условиях. Централизация позволяет обеспечить жёсткую взаи­мокоординацию звеньев в рамках целостной системы.

Децентрализация способствует структурной гибкости, развитию адаптивных возможностей системы, позволяет быстро и оперативно реагировать на различные, в том чис­ле и неожиданные изменения ситуации уже на уровне от­дельных звеньев.

Централизация и децентрализация находятся в единст­ве и взаимодополняют друг друга. Не может существовать полностью децентрализованная структура – она потеряет свою целостность. Но не может существовать и организа­ция, полностью лишенная децентрализации, – с потерей автономности она потеряет свою структурность.

Сочетание централизации и децентрализации в нашей фирме является одной из причин её успешной деятельности. Оптимальный уровень их соотношения определён пределами автономности. Это достигается за счет эффективного перераспределения функций между подразделениями и уровнями управления (прав принятия решений и распоряжения ресурсами).

Этот принцип позволяет сочетать согласованность действий звеньев организации и их самостоятельность, улучшает контроль их работы и способствует гибкости структуры.

10. Масштаб управляемости (диапазон контроля)

Рациональная структура – это структура, в которой ус­тановлен оптимальный диапазон контроля. Он должен быть достаточно широк, чтобы обеспечить управляемость и скоординированность функционирования организации. Но он не должен быть чрезмерен, чтобы не нарушать автономности подразделений, не подавлять активность и адап­тационные способности членов организации.

Для каждой организации, находящейся в конкретной ситуации, существует свой оптимальный диапазон контро­ля. Он определяется такими характеристиками, как цели и задачи, состояние внешней среды организации, внутренний потенциал организации, особенности строения структуры.

Оптимальный масштаб управляемости – количество работников, непосредственно подчиненных конкретному руководителю. Чаще всего норма управляемости равна 7 чел.

Для каждой организации, находящейся в конкретной ситуации, существует свой оптимальный диапазон контро­ля. Он определяется такими характеристиками, как цели и задачи, состояние внешней среды организации, внутренний потенциал организации, особенности строения структуры.

Принцип масштаба управляемости оказывает на нашу структуру своё непосредственное воздействие.

Установление оптимального диапазона контроля в нашей организации в целом, в её подразделениях обеспечивается на основе соответствующего сочетания вариабельных и инвариантных, дискретных и непрерыв­ных контрольных связей, а также четкой согласованности этих связей с основными, дополняющими и корректирую­щими.

Норма управляемости (7чел.) соблюдается на всех уровнях управления, кроме главного. У генерального директора диапазон контроля превышает норму управляемости – ему подчиняется 8 человек.