5. Полная координация

Рациональной является структура, в которой обеспе­чивается полная координация функционирования всех составляющих.

Система координации всех структурных компонентов и связей должна быть единой для всей организации. Это единство обеспечивается через общий центр организации.

Важнейшим условием обеспечения полной координа­ции является наличие эффективной развернутой и адекват­ной системы обратной связи. Координация невозможна без установления обратной связи между координируемым объектом и координирующим субъектом.

Полная координация – это координация четкая, на­дежная и постоянная, исключающая возможность даже кратковременной дискоординации каких-либо структур­ных компонентов. Такое состояние структуры обеспечива­ется за счет эффективного развертывания сети дополняю­щих, дублирующих, контрольных и корректирующих связей.

Полная координация предполагает обеспечение согласованности различных функциональных структур: четкая система координационных связей между центром и периферией; эффективная межблоковая координация; четкая взаимная координация структурных подразделений различных уровней.

Общим руководящим центром нашей фирмы является генеральный директор.

В организационной структуре имеется система обратной связи, развернутая сеть дополняющих, дублирующих, контрольных и корректирующих связей.

Обратная связь позволяет определить, какие координирующие воздействия в каждом конкретном случае являются целесообразными. Дополняющие связи обеспечивают координацию функционирования каналов связи и повышают четкость координации структурных блоков и подразделений. Дублирующие связи обеспечивают гарантированность координации при нарушении основных координирующих связей. Контрольные связи обеспечивают контроль за состоянием системы координации. Корректирующие, если это необходимо, вносят соответствующие изменения в осуществление процесса координации.

Таким образом, исходя из выше сказанного, можно сделать вывод о том, что в нашей фирме реализован принцип полной координации, который определяет важнейшее условие управляемости организации.

6. Минимум сложности

Рациональная структура – это структура минимальной сложности, естественно, в тех пределах, которые необхо­димы для обеспечения нормального функционирования организации.

Основными направлениями минимизации структурной сложности являются:

• обеспечение компактности структуры;

• установление четкой целевой ориентированности структуры и ее отдельных компонентов;

• понижение высоты многоуровневых структур;

• сокращение промежуточных звеньев в общей схеме связей;

• уменьшение дублирования функций, подразделений, должностных обязанностей и каналов связи.

Структуры, обладающие излишней сложностью, легко дискоординируются (особенно в критических ситуациях), в них ослабляются адаптивные способности, и нарушается единство целевой ориентации. Чем проще структура, тем легче в ней достичь полной структурной скоординированности всех структурных звеньев и связей.

Организационная структура нашей фирмы является достаточно простой. В ней нет большого количества отделений и блоков по разнообразным направлениям и сферам деятельности, регионам и продуктовым группам; нет множества подразделений, промежуточных звеньев, излишних каналов и узлов связи. Напротив, в ней присутствуют такие свойства, как компактность и чёткая целевая ориентированность. По типу пространственной ориентации структура нашей фирмы является плоской, коэффициент ориентации равен 0,67.

Итак, наша структура построена в соответствии с принципом минимума сложности, однако желательно её дальнейшее усовершенствование в виде приближения коэффициента пространственной ориентации к 1.