Форматирование абзаца

Для изменения внешнего вида документа используются различные приёмы форматирования абзаца. Можно применять автоматическое форматирование при вводе текста, использовать библиотеку стилей или непосредственное форматирование абзацев.

Стили абзаца включают набор атрибутов форматирования самого абзаца и входящих в него символов. Все элементы форматирования, входящие в стиль абзаца, разделены на 6 категорий и представлены в таблице 1.

Таблица 1

Категория	Основные элементы форматирования
Шрифт, интервал и анимация	Название шрифта, его размер, начертание (полужирное, курсив), подчёркивание, цвет, интервалы между символами и эффекты анимации
Язык	Определяет словарь какого языка будет использовать Word для проверки орфографии и грамматики текста
Отступ, интервал и разрыв страницы	Отступ, интервал перед и после абзаца, внутри абзаца, выравнивание (по левому или правому краю, по центру или по ширине), уровень структуры и разрывы страницы
Табуляция	Расположение и тип позиций табуляции внутри абзаца
Обрамление и заливка	Обрамление вокруг текста и цвет фона
Список	Автоматически расставляемые маркёры или нумерация абзацев в списках

Если не использовалось автоматическое форматирование и не применялись стили к создаваемому документу, всем абзацам присваивается стиль Обычный. В шаблоне Обычный формат стиля Обычный включает шрифт Times New Roman, размер 12 пунктов, одинарный межстрочный интервал и выравнивание по левому краю. Любой из этих элементов может быть изменён.

Чтобы применить другой стиль к одному или нескольким абзацам необходимо:

• поместить курсор в абзаце или выделить несколько абзацев;

• выполнить команду Формат \ Стиль

В диалоговом окне Стиль можно выбрать нужный стиль. Описание и образец стиля помогут сделать выбор.

Если название нужного стиля известно, его можно выбрать из списка Стиль на панели инструментов Форматирование или ввести название стиля в поле в верхней части этого списка.

В списке показаны только те стили, которые в настоящий момент используются в документе или были предварительно выделены. Чтобы в списке появились все доступные стили, надо держать нажатой клавишу Shift и щёлкать на стрелке рядом с полем Стиль. Если нажать в конце абзаца клавишу Enter, к новому абзацу применяется тот же стиль, что и к предыдущему. Однако, например, если нажать Enter в конце абзаца, имеющего стиль Заголовок 1, новый абзац будет иметь стиль Обычный. Если стандартный стиль не подходит для какого-либо типа абзацев, можно изменить существующий стиль или создать новый. Для этого используется команда Формат \ Абзац.

При непосредственном форматировании абзаца в диалоговом окне Абзац во вкладках Отступы и Интервалы для него задаются:

• выравнивание текста относительно страницы;

• отступы от правого и левого полей;

• вид красной строки;

• интервал между абзацами;

• междустрочный интервал;

• положение абзаца на странице;

• параметры разрыва страницы;

• табуляция;

• маркеры и нумерация;

• обрамление и заливка.