Новые возможности Word xp

По сравнению с Word 2000 новая версия Word XP имеет следующие новые возможности:

• Упрощённое форматирование. Для создания, просмотра, выбора, применения или отмены форматирования текста использовать Формат \ Стили и форматирование. Для вывода на экран атрибутов форматирования следует выполнить Формат \ Показать форматирование.

Можно управлять автоматическим исправлением и вставкой, не нажимая кнопки панелей инструментов и не открывая диалоговые окна. Кнопки Параметры автозамены и Параметры вставки появляются непосредственно в документе.

• Совместное создание документов. Для совместной работы с несколькими документами можно использовать улучшенную панель инструментов Рецензирование. Внесённые исправления помечаются чёткой разметкой, не закрывающей исходный текст и не влияющей на его расположение.

• Повседневные задачи. Предлагаются: улучшенное форматирование таблиц и списков, усовершенствованные средства проверки правописания, использование автозавершения и так далее.

• Безопасность. На вкладке Безопасность диалогового окна Параметры предлагаются: защита паролем, параметры совместного использования, цифровая подпись и защита от макросов, защита личных сведений.

• Веб-документы и Веб-узлы. Предлагается усовершенствованная поддержка таблиц каскадных стилей, Усовершенствованные рисованные маркеры. Можно определять целевую аудиторию для своих публикаций, сделать свои документы MS доступными через Интернет, сохранять целые веб-узлы в виде файлов, открывать веб-страницы MS дл редактирования из обозревателя.

• Средства поддержки языков. После установки дополнительных программных средств можно использовать: вставку символов и букв национальных алфавитов, поддержку дополнительных наборов знаков, улучшенную смену языка интерфейса пользователя и справочной системы, полную поддержку языковых средств Microsoft Windows 2000.

Запуск Word 2000и выход из него

• Если ярлык Word создан на рабочем столе, дважды щёлкнуть по нему левой кнопкой мыши.

• Для вызова Word через главное меню нажать Пуск \ Программы \ Microsoft Office \ MS Word.

После запуска открывается чистая страница и набор панелей инструментов, который использовался при последней работе с Word.

• Выход из Word осуществляется командой Файл \ Выход. Если в документ были внесены изменения, предлагается вопрос «Сохранить изменения в документе …..?» и три ответа на выбор:

Да – сохранить изменения и, если документ не сохранялся ранее, нужно указать адрес размещения файла и его имя.

Нет – выйти, не сохранив изменения.

Отмена – продолжить работу в Word.

Рабочая область Word

При запуске Word открывается новый документ. На рис. 1 представлено окно Word с его основными компонентами. Настройку окна можно менять. Обычно в окне Word присутствуют панели инструментов Стандартная и Форматирование.

Если недоступны горизонтальная или вертикальная полосы прокрутки, отсутствует строка состояния или не появляется всплывающая подсказка, следует выполнить команду Сервис \ Параметры и на вкладке Вид установить флажок у соответствующего параметра.

С трока заголовка Строка меню

Рис. 1 Окно Word

Строка состояния предоставляет информацию о работе программы, то есть местоположение курсора или активность (включение) программного режима. Слева направо в строке состояния отражается информация, приведённая в таблице 1.

Таблица 1

Зона	Обозначение	Значение
Место- положение курсора	Стр. …	Номер страницы текста, на которой находится курсор
	Разд …	Раздел текста, в котором находится курсор
	… / …	Текущая страница / Общее число страниц документа
	На … см	Расстояние от верха страницы в см. (или пунктах)
	Ст …	Номер строки на текущей странице
	Кол …	Местоположение курсора в строке (количество символов от начала строки)
Програм- мные режимы	ЗАП	Запись макроса
	ИСПР	Внесение исправлений (редактирование документа)
	ВДЛ	Выделение текста
	ЗАМ	Замещение текста при вводе
Спец. операции	Русский (Россия)	Переключение с одного языка на другой

Рис. 2 Диалоговое окно Параметры

Справочная система

В Word и в каждом приложении Microsoft Office предусмотрена возможность быстрого получения справки обо всех элементах рабочего окна. Для получения справки можно использовать:

Справку (F1). При нажатии клавиши F1 на экране появится окно, в котором можно ввести свой вопрос или выбрать тему из списка, чтобы получить перечень вопросов по этой теме.

При вызове справки основное окно документа уменьшается в размерах, а оставшаяся часть экрана занята окном справки. При закрытии справки окно документа восстанавливает свои первоначальные размеры. Окно справки можно развернуть на весь экран (Рис.1 – Разворачивающая кнопка). Word запомнит это пожелание и при следующих вызовах справка будет выдаваться в развёрнутом виде. В тексте справки в пределах вызванной темы даны гиперссылки – подчёркнутые и выделенные цветом отдельные слова или фразы в тексте. При установке на гиперссылку курсор приобретает вид «указательный палец». Перейти к тексту гиперссылки можно одинарным щелчком левой кнопки мыши.

Чтобы получить доступ к любой другой теме, следует щёлкнуть по кнопке Показать на инструментальной панели в верхней части окна справочной системы. После чего получаем доступ к Содержанию помощи.

Чтобы вернуть всё в исходное состояние, достаточно щёлкнуть ещё раз по этой же кнопке, но теперь она уже называется Скрыть.

При поиске нужного раздела справки можно использовать Мастер вопросов, который поможет локализовать поиск, и контекстное меню, вызываемое правой кнопкой мыши.