Етапи планування діяльності згідно з режимом роботи

А тепер спробуємо більш предметно розглянути питання, які пов’язані з процесом планування видів діяльності та необхідного часу для їхнього виконання. І звернемося, насамперед, до етапів, принципів і правил планування ефективного використання робочого часу й особистої роботи. Розривати ці елементи та напрями не можна. Планування діяльності має бути як довготерміновим (цілі на три – п’ять років і більше); середньо терміновим (один – три роки), так і оперативним (поточні цілі – три місяці, один місяць, декада, тиждень, план «на сьогодні», «на завтра»). Насамперед, складається перелік найважливіших робіт, а потім установлюються терміни їхнього виконання.

При плануванні особистої роботи керівнику організації потрібно дотримуватись такої послідовності:

• визначення витрат часу на постійні справи (аналіз бюджету часу);

• аналіз змісту планованих справ і визначення часу, необхідного для їхнього виконання;

• порівняння витрат часу на плановані справи з особистим бюджетом часу;

• складання перспективного плану;

• складання плану-графіка;

• запис поточних справ і складання плану робочого дня.

Правильний підхід до проблеми ефективного використання часу припускає насамперед визначення того, наскільки серйозною є ця проблема для кожного конкретного випадку. А це залежить від того, чи є проблема часу серйозною чи вона зводиться до економії декількох хвилин при вирішенні деяких питань. Вважається, що сам керівник є кращим суддею відносно до того, як оцінити своє положення. Якщо він почуває, що проблема часу для нього є важливою, він має затратити визначений час на її вирішення.

Запитання для аналізу:

1. Як витрачається робочий тиждень керівника?

2. Які причини неефективного використання робочого часу?

3. Якої послідовності необхідно дотримуватися при плануванні особистої роботи керівника?

Завдання 10.4

Скласти річний баланс робочого часу (за планом і звітом) для працівників молочнотоварної ферми:

• оператора машинного доїння (доярки)

• оператора з обслуговування корів (скотара)

• фуражира при

А) 40-годинному робочому тижні;

Б) 36-годинному робочому тижні;

В) 24-годинному робочому тижні.

Проаналізувати структуру фонду робочого часу та розробити заходи щодо вдосконалення використання робочого часу в плановому році.

Терміни і поняття

1. Гнучке місце (flexiplace) - концепція, яка передбачає можливість вибору працівниками місця роботи. Працівникам дозволяється або заохочується робота вдома чи у філіалі ближче до дому.

2. Гнучкий графік роботи (flextime) - надання працівникові можливості самому визначати початок, кінець і тривалість робочого дня, але за умов дотримання місячної (тижневої) норми робочого часу, обов'язкового виконання встановлених трудових норм, збереження нормального ходу виробничого процесу.

3. Гнучкий рік - концепція, за якою працівники можуть вибрати (протягом 6 місяців) кількість годин, які вони хочуть відпрацювати кожен місяць. Працівник, який хоче працювати в середньому 110 годин на місяць, може, наприклад, відпрацювати 150 годин у січні, а в лютому - 70 годин.

4. Добовий режим праці та відпочинку - визначає кількість змін за добу, час відновлення працездатності між змінами .

5. Змінний режим праці та відпочинку - визначає загальну тривалість робочої зміни, час її початку та закінчення, тривалість обідньої перерви, тривалість праці та частоту регламентованих перерв на відпочинок

6. Місячний режим праці та відпочинку - визначає кількість робочих та неробочих днів у даному місяці, кількість працівників, які йдуть у відпустку, тривалість основних та додаткових відпусток

7. Робочий час - тривалість участі працівника в трудовому процесі. Робочий час вимірюється тривалістю робочого дня, робочого тижня, робочого місяця чи робочого року.

8. Розподіл роботи - Перша концепція job sharing передбачає можливість двом або більше особам поділити між собою одноденну роботу однієї людини. Наприклад, дві людини можуть поділити роботу, розраховану на 40-годинний робочий тиждень, коли один працює до обідньої перерви, інший - після неї. Друга концепція work sharing передбачає тимчасове скорочення робочих годин для групи працівників з метою попередження їхнього звільнення. Так, 400 працівників можуть погодитись працювати лише 35 годин на тиждень, щоб уникнути звільнення 30 працівників.

9. Тижневий режим праці та відпочинку - передбачає різні графіки роботи, кількість вихідних днів на тиждень, роботу у вихідні та святкові дні, графіки роботи передбачають порядок чергування змін.

10. Фотографія робочого часу - вивчення шляхом спостереження та виміру усіх витрат робочого часу протягом однієї чи кількох змін. Фотографія робочого часу проводиться для складання фактичного балансу робочого часу; виявлення причин втрат робочого часу та розробки заходів з метою їх усунення; отримання даних, необхідних для нормування підготовчо-завершального часу, часу на організаційно-технічне обслуговування обладнання та інших виробничих об'єктів, відпочинок та особисті потреби; вивчення та передача досвіду передових робітників з використання робочого часу.

11. Хронометраж - метод вивчення витрат часу на виконання певних операцій. Хронометраж проводиться для вивчення передових методів та прийомів роботи, перевірки діючих норм часу, встановлення тривалості оперативного часу і отримання даних, необхідних для розробки норм.