Семінарсько-практичне заняття №8

Тема 10. Управління робочим часом працівників Питання для обговорення

1.Поняття робочого часу як універсальної міри кількості праці.

2.Законодавство України про регулювання робочого часу.

3.Регулювання тривалості відпусток.

4.Правила внутрішнього трудового розпорядку, їх значення як засобу регулювання робочого часу в конкретній організації.

5.Робочий і позаробочий час.

6.Класифікація затрат робочого часу протягом зміни.

7.Способи вивчення затрат робочого часу.

Література

1.Аграрні соціально – трудові відносини / За ред М. Г. Лобаса. – К. : НВАТ "Агроінком", 1997. – С.47 –57, 131 -137

2. Кодекс Законів про працю України. Глава IV,V.

3.Менеджмент персоналу: Навч. посібник / За заг. ред. В.М. Данюка, В.М. Петюха. – К.: КНЕУ.- 2004.- С.225-242

4. Оплата праці в сільськогосподарському виробництві / за ред Ю. Я. Лузана. – К.: Центр “Агропромпраця”, 2000. – С.71 –76.

5. Петюх В.М. Управління персоналом. Навчально - методичний посібник -К.:КНЕУ, 2007. – С. 128-133.

Практичні завдання

Завдання 10.1

Розробіть можливий розпорядок робочого дня (опишіть і зобразіть графічно):

А) для працівників з перервним процесом виробництва :

• на літній період по господарству в цілому з тривалістю робочого дня 8, 9, 10 годин, перерва на обід 1 година, початок робочого дня відповідно в 9, 8, 7 годин;

• те ж на зимовий період при 5 годинній робочій зміні і початком робочого дня в 9 годин;

• для працівників планово економічної служби при 8 годинному робочому дні і 1 та 2 годинною обідньою перервою;

• для механізаторів при двозмінній роботі на одній машині (переміні змін щоденна ) з початком роботи в 5 годин ранку, тривалістю зміни 8, 9, 10 годин і 30 хвилинним відпочинком в середині зміни.

Б) для робітників з неперервним процесом виробництва (тваринництво, овочівництво закритого ґрунту та ін. ):

• для робітників молочно – товарної ферми при двох і трьохциклічному однозмінному режимі з початком роботи в 5 годин, закінченні о 21 годині 30 хвилин і тривалістю зміни 8 годин;

• для доярок при двозмінній роботі і виконанні другого доїння ( початок о 12 годині ) спільно за таких умов: початок роботи в 5 годин, закінчення о 21 годині 30 хвилин і тривалість кожного робочого циклу 2 години.

Завдання 10.2

В процесі обробки фотографії робочого часу механізатора були допущені помилки при встановленні категорії затрат та їх індексації. Виправте допущені помилки і обґрунтуйте вибір нової індексації для окремих затрат часу, якщо ТО - основний час, ТПЗ - підготовчо-завершальний час, ТД- допоміжний час, ТП- час перерв викликаних порушенням нормального ходу виробничого процесу.

1) технічне обслуговування трактора - ТО;

2) переїзд на поле - ТП

3)очікування підвозу насіння -ТО

4)завантаження сіялки насінням - ТО

5)запуск трактора двигуна -ТПЗ

6)посів –ТО

7)поворот –ТО.

Завдання 10.3

Ситуація для аналізу. Проблема ефективного використання робочого часу та його планування хвилює керівників будь-якого рангу. Візьмемо, наприклад, тепер вищий організаційний рівень – керівника товариства.

Для цього рівня характерні дуже напружений темп і величезний обсяг роботи, що визначається багатогранністю завдань і безупинно змінними зовнішніми умовами. Керівник такого рівня не може бути впевнений, що успішно завершив свою діяльність, оскільки організація продовжує діяти, а зовнішнє та внутрішнє середовище продовжують змінюватись, тобто постійно існує ризик припуститися помилки.

Робочий тиждень керуючих вищої ланки на підприємстві, а це директор і керівники функціональних відділів триває 60 год. на тиждень і витрачається таким чином:

• заплановані засідання, зустрічі – 20 %;

• незаплановані зустрічі – 10 %;

• робота з паперами – 20 %;

• поїздки, огляди – 5 %;

• розмови по телефону – 5 %.

Керівники середньої ланки, що координують і контролюють роботу молодших начальників, є буфером між керівниками вищої та нижчої ланок. Вони готують інформацію для рішень, прийнятих керівниками вищої ланки та передають ці рішення в технічно зручній формі, у вигляді специфікацій і конкурентних завдань низовим лінійним керівникам.

У деяких дослідженнях, які проводить підприємство підкреслюється, що керівники середнього рівня витрачають близько 60 % часу на усну взаємодію. Це спілкування, насамперед, відбувається з іншими керівниками середньої та нижчої ланок. Відповідно до інших досліджень, такий керівник проводить тільки до 20 % свого робочого часу на самоті, а велика частина часу витрачається цими керівниками на усне спілкування.

Характеризуючи роботу керівників ницої ланки, необхідно відзначити, що їхня робота є напруженою і наповненою різноманітними діями, частими перервами, переходами від одного завдання до іншого. Завдання за змістом потенційно короткі: в одному дослідженні виявлено, що середній час, що витрачає майстер на виконання одного завдання, дорівнював 10 хв.

Часовий період для реалізації рішень також короткий. Вони майже завжди реалізуються протягом менш ніж двох тижнів.

Дослідження, під час яких визначалися основні причини перевантаження керівників вищого та і середнього рівнів і причини неефективного використання робочого часу, привели до таких результатів (у порядку значимості):

• недостатня кваліфікація управлінського персоналу – 66 %;

• невпорядкованість інформації – 50 %;

• низький рівень механізації праці в керуванні – 50 %;

• неорганізованість виробництв – 32%;

• нечіткий розподіл прав і обов’язків – 30 %;

• велике число нарад – 28 %.

Аналіз використання робочого часу керівниками свідчить про таке: тривалість робочого часу перевищує норму на три – чотири год., а корисна зайнятість при цьому складає при цьому всього п’ять – шість год.; заступники директора, головні інженери «переробляють» по дві – три год., а корисна зайнятість відповідно складає п’ять і шість год. Начальники цехів використовують час приблизно так само, як і головні інженери. Коли мова йде про корисну зайнятість, то мається на увазі перелік робіт, видів діяльності, прийняття рішень, що входять у компетенцію лише цих керівників. Ефективність використання часу не означає, що він заздалегідь розписується до останньої хвилини. Така ефективність з погляду гнучкої та мобільної роботи була б повним абсурдом. У той же час ефективність не означає і «вижимання поту». Навпаки, ефективність пов’язана з безперервністю, що припускає плановий початок у використанні часу та дає можливість відпочити після роботи, зібратися із силами для успішного продовження діяльності.