Тема 4. Кадрова служба підприємства та кадрове діловодство

Функції та завдання кадрової служби аграрних підприємств. Фактори формування організаційної структури кадрової служби. Особливості побудови кадрової служби в аграрних підприємствах різних організаційно - правових форм господарювання.

Співробітництво служби персоналу з іншими структурними ланками організації. Права, обов’язки й відповідальність керівника служби персоналу. Професійно-кваліфікаційні вимоги до сучасного керівника служби персоналу аграрного підприємства.

Кадрова політика в країнах з ринковою економікою. Функції кадрової служби в підприємствах і установах Західної Європи. Роль кадрових служб у формуванні виробничих колективів і реалізації їх творчого потенціалу. Особливості роботи з персоналом в ФРН. Кадрова служба і її функції на підприємствах США.

Номенклатура справ з кадрового діловодства. Склад кадрової документації аграрних підприємств та її призначення.

Документаційне забезпечення руху кадрів. Ведення особових справ. Облік особового складу організації. Особові картки, штатно-посадова книга, алфавітна книга. Комп'ютеризація кадрового діловодства.

Ефективність роботи кадрової служби підприємств в аграрній сфері.

Тема 5. Планування й формування персоналу на підприємствах апк

Внутрішньорганізаційні й зовнішні фактори зміни потреб аграрних підприємств у персоналі. Аналіз наявної чисельності та структури персоналу аграрних підприємств. Оцінка розстановки кадрів за посадами і спеціальностями.

Методи визначення потреб аграрних підприємств у кадрах різних професійно - кваліфікаційних груп. Лізинг персоналу.

Зовнішній та внутрішній ринки праці як джерела поповнення й оновлення персоналу. Переваги та недоліки зовнішніх і внутрішніх джерел. Маркетинг ринку праці та ринку освітніх послуг.

Планування персоналу в галузях рослинництва. Планування персоналу в галузях тваринництва. Джерела поповнення та оновлення персоналу аграрних підприємств.

Методи професійного відбору персоналу та їх використання в аграрних підприємствах. Процедура наймання персоналу.

Вимоги до кандидата на заняття вакантної посади. Методи залучення кандидатів в організацію. Відбір персоналу. Первинний відбір. Аналіз анкетних даних. Тестування при прийомі на роботу. Фізіономічний аналіз. Зв’язок морфологічних ознак із психічними особливостями індивіда. Експертиза почерку. Співбесіда із працівниками відділу людських ресурсів. Види і типи співбесід. Стадії співбесіди. Загальні помилки при співбесіді. Довідка про кандидата. Співбесіда з керівником підрозділу.

Випробування. Рішення про найм. Адаптація новоприйнятих працівників.

Оптимізація чисельності персоналу. Переведення частини працівників на скорочений робочий день чи робочий тиждень. Звільнення за власним бажанням, чи за ініціативою адміністрації.

Тема 6. Розвиток та професійне навчання персоналу на підприємствах апк

Сутність, соціально - економічне значення та завдання розвитку персоналу. Необхідність інвестування в людину та його ефективність.

Розвиток персоналу як засіб забезпечення його конкурентоспроможності. Основні положення концепції людського капіталу.

Первинна професійна підготовка кадрів для сільського господарства в профтехучилищах, вищих навчальних закладах та на виробництві.

Система службово - професійного просування лінійних керівників. Розвиток організації та її співробітників. Процес професійного навчання персоналу.

Визначення цілей професійного навчання і критерії оцінки його ефективності. Розробка і реалізація програм професійного навчання. Підвищення кваліфікації та перепідготовка кадрів для підприємств АПК.

Програми „Магістр бізнес-адміністрування” (МВА). Система неперервного навчання персоналу.

Методи професійного навчання: інструктаж, ротація, учнівство і наставництво, лекції, розгляд практичних ситуацій, ділові ігри, самостійне навчання. Переваги й недоліки методів навчання.