Завдання 2.5

Важливою передумовою побудови належної системи управління персоналом на підприємстві є раціональний розподіл функцій управління між керівництвом підприємства, функціональним і лінійними підрозділами. Типовими помилками в розподілі функцій управління є перевантаження керівника по прийняттю рішень, які повинні будуть передані на нижчі ланки управління, розподіл чіткого документального розподілу функцій управління між керівником підприємства його заступником і керівниками підрозділів, наявність великої кількості дрібних підрозділів і служб, функціональні завдання яких дублюються, відсутність чіткого технологічного взаємозв’язку операцій управління по основних функціях із зазначенням відповідальної особи.

Побудуйте за наведеною нижче таблицею 2.5 матрицю розподілу функцій управління між керівництвом підприємства і підрозділами апарату управління.

Таблиця 2.5

№ функції	Назва функції управління підприємством	Апарат управління
		Керівник підприємства	Заступник керівника підприємства з комерційних питань	Головний економіст	Завідувач відділком №1	...
1	Управління стратегією розвитку підприємства
2	...	...	...	...	... ...	...

Застосування матриці дозволить визначити технологічну послідовність операцій управління і чітко закріпити операції за конкретними керівниками чи спеціалістами. Матриця являє собою таблицю, в рядках якої представлені функції управління аграрним підприємством, в колонках – керівники підрозділів апарату управління. На перетині рядків і колонок Вам необхідно зазначити основні операції управління по конкретній функції. Для цього Вам необхідно скористатися наступними умовними позначеннями операцій управління: Ф – формування завдання, постановка цілі; ПР- прийняття рішення, затвердження, координація; П- підготовка рішення, проведення розрахунків; У- розгляд, узгодження; В – виконання рішення (доведення рішення до підлеглих), контроль; ОУ – опосередкована участь, інформування Н – повна неучасть в реалізації рішення.

Завдання 2.6­­­_

Проаналізувати та пояснити, яким чином розподіляються завдання менеджменту персоналу між службою персоналу, лінійними і функціональними керівниками та іншими суб’єктами менеджменту персоналу, в яких організаційно-розпорядчих документах це зафіксовано. Заповнити таблицю 4, використовуючи наступні символи:

В – відповідає за виконання даного завдання, організовує його виконання, готує й оформляє кінцевий документ;

Н – надає вихідні дані, інформацію, необхідну для виконання даного завдання;

Б – бере участь у виконанні даного завдання;

П – погоджує підготовлений документ чи окремі питання у процесі виконання завдання;

У – ухвалює рішення, затверджує, підписує документ.

Таблиця 4

Розподіл завдань з менеджменту персоналу

Основні завдання з менеджменту персоналу	Суб’єкти менеджменту персоналу
	1	2	...	n
1	2	3	4	5
1.Прогнозування і планування чисельності персоналу
2.Професійний підбір персоналу
3.Професійна і соціальна адаптація
4.Навчання персоналу
5.Поділ і кооперування праці
6.Проектування трудових процесів
7.Нормування праці
8.Організація та обслуговування робочих місць
9. Оплата праці
10.Охорона праці
11.Контроль за використанням робочого часу
12.Формування і підготовка кадрового резерву
13.Планування кар’єри
14.Працевлаштування, переміщення і звільнення працівників
15. Облік наявності та руху персоналу
16. Розгляд заяв, скарг і пропозицій працівників
17.Ведення і зберігання трудових книжок працівників
18.Ведення особових справ працівників
19.Оцінювання персоналу

Завдання 2.7­­­_

Навести перелік нормативно-правових документів (закони, укази, постанови, положення, інструкції тощо), які використовуються в організації у практиці менеджменту персоналу. Заповнити таблицю 2.6.

Таблиця 5.6

Використання нормативно-правових документів

№ п.п.	Назва нормативно-правового документа	Назва завдань менеджменту персоналу, для виконання яких використовується документ
1. …	Закон України “Про порядок вирішення колективних трудових спорів (конфліктів)”	здійснення взаємодії сторін соціально-трудових відносин у процесі врегулювання колективних трудових спорів (конфліктів), що виникли між ними. визначає правові і організаційні засади функціонування системи заходів по вирішенню колективних трудових спорів