Задание

• Определить объемы поставок за каждый месяц.

• Добавить к итогам среднее значение объема поставок.

• Определить объемы поставок за каждый месяц из каждого города и их суммы.

• Научиться скрывать и выводить детальную информацию:

• вывести только общие итоги;

• вывести итоги по каждому месяцу;

• для сентября показать итоги по городам;

• для октября вывести полную информацию о всех поставках;

• удалить все итоги.

• Составить сводную таблицу на отдельном листе. В ней определить среднее и максимальное значение объемов поставок по отдельным видам продукции и по городам.

• Отобразить сводные таблицы по городам и товарам для каждого месяца.

• Предложить рекомендации по использованию механизма обновления данных при добавлении их в конец исходной таблицы.

Порядок выполнения работы

Все действия, необходимые для выполнения задания, описаны в разделе Общие сведения к данной работе.

При разработке рекомендаций следует обратиться к работе, где исследовалось использование функции СУММ.

Результат работы

Умение создавать итоги, работать со структурой документа и строить сводные таблицы.

9. Ведение базы данных об оплате работ по договорам

Цель работы – проверка навыков работы с базами данных в электронных таблицах

Общие сведения

ООО «Икс» занимается работами по договорам. Каждый договор разбивается на этапы. Например, договор №1 называется "Разработка информационной системы маркетинга для ОАО «Игрек» ". Он состоит из следующих этапов.

1. Детализация исходных требований к системе.

2. Разработка программного обеспечения.

3. Отладка системы.

4. Сдача-приемка.

5. Обучение персонала.

Фирма ведет несколько (порядка 10) аналогичных договоров одновременно.

Оплата выполненных работ обычно производится поэтапно с авансовым платежом.

Ход оплаты необходимо контролировать. Для этого периодически требуется определять общую стоимость этапов, которые должны завершиться по плану, а также общую стоимость поступивших платежей. Затем определяется разность между ними. Значительное отставание фактической оплаты от плановой требует принятия решительных мер.

Сведения о договорах хранятся в двух таблицах – базах данных в Excel. Одна из таблиц – Плановый ход оплаты по договорам. Ее столбцы: Номер договора, Номер этапа, Сумма, Дата оплаты плановая. Сведения в нее заносятся после оформления каждого договора.

Вторая таблица отражает фактическую оплату. Ее столбцы: Номер платежного документа, Номер договора, Номер этапа, Сумма, Дата оплаты фактическая. Таблица заполняется по мере поступления платежей, поэтому в ней не может быть дат, относящихся к будущему.

Важным требованием к отчетам является сохранение их правильности при добавлении и удалении строк исходных таблиц.

Задание

Требуется разработать три отчета: о состоянии оплаты на текущую дату, на заданную дату и на заданный период. Каждый отчет должен содержать заголовок, в котором записаны даты. Содержание отчета – три числа: Оплата по плану, Оплачено фактически, Разница.

Отчет должен автоматически определять требуемые суммы при вводе в его заголовок желаемых дат.

Отчеты должны иметь вид, годный для предоставления руководству фирмы.