Задание

Создать базу данных Канцелярские принадлежности, приведенную на рис.3. Освоить работу с формой, сортировкой, фильтром.

Рис.3. База данных «Канцелярские принадлежности»

Порядок выполнения работы

Создание базы данных происходит как создание обычной таблицы. Однако следует учитывать особенности, приведенные в разделе Общие сведения.

При работе с формой следует задать отбор

• только записей, относящихся к бумаге;

• только поступлений из Тюмени;

• только принадлежностей, поступивших в октябре 2002 года или позже;

• поступлений в сентябре с количеством более 10000.

При изучении механизма сортировки требуется:

• отсортировать базу данных по значению одного поля (попробуйте поочередно несколько полей);

• отменить сортировку (вернуться к начальному порядку записей);

• отсортировать по городам, для одинаковых городов – по дате, для одинаковых дат – по убыванию количества.

Сохранить результат каждой сортировки на отдельном листе.

На листе, где данные не отсортированы, установить автофильтр.

Вывести:

• 10 последних поставок;

• 10 самых крупных поставок;

• поставки только из одного города;

• поставки из Тюмени, в которых количество товара превышает 10000;

• поставки картона из Мурманска и Тюмени;

• двух поставщиков, поставляющих максимальное количество товара по всем видам;

• наибольшую поставку;

• наименьшую поставку;

• поставки с октября по ноябрь;

• поставки бумаги и картона из Братска;

• одновременно все поставки октября и все поставки из Мурманска.

Проделайте те же операции с расширенным фильтром, разработав соответствующие критерии.

Результаты работы

• База данных.

• Умение пользоваться формой, сортировкой, автофильтром, расширенным фильтром с критерием отбора.

8. Работа с базой данных

Цель работы – освоение различных способов работы с базой данных

Общие сведения

Определение итогов в базе данных

Один из способов обработки и анализа базы данных состоит в подведении различных итогов.

Для правильного формирования итогов таблицу базы данных требуется предварительно отсортировать.

С помощью команды меню  Данные  Итоги... можно вставить строки итогов в таблицу базы данных, осуществив получение итоговых данных нужным способом. В появившемся диалоговом окне достаточно ясно описано, что и как можно сделать.

В общем случае автоматическое формирование итогов требует задания следующих параметров:

• поля, по которому производится группировка (например, город);

• поля, по которому подсчитывается итог (например, количество)

• операции, которая используется при группировке (например, сумма или среднее).

Можно выводить несколько итогов (например, и сумму, и среднее значение), а также использовать многоуровневые, вложенные итоги.

После введения итогов можно показывать или скрывать детали данных (показывать только общее количество по всей таблице или только общее количество по каждому городу или все исходные записи с итогами по городам и общим итогом). Для управления детальностью показа используются указатели слева от рабочего листа. Они аналогичны указателям, используемым в Проводнике: Если в квадрате изображен плюс, то щелчок по этому квадрату покажет детали, если минус – скроет.

Удаление итогов производится через меню  Данные  Итоги...  Убрать все.