Сводная таблица25

Это мощный инструмент для обработки данных, позволяющий представлять данные в удобном для восприятия виде и выявлять причинно-следственные связи. Однако для того, чтобы правильно пользоваться этим инструментом, следует изучить его особенности.

Использование сводной таблицы будет рассмотрено на примере. Пусть требуется наглядно отобразить количество различных товаров, которые поступают из различных городов. Наиболее удобно показать это в виде следующей таблицы (дан фрагмент).

	Ватман	Картон	Клей
Братск
Мурманск

Это и есть сводная таблица. Как видно, построить ее достаточно сложно: количество столбцов заранее неизвестно и определяется только после анализа содержащихся в исходной таблице записей. Excel позволяет автоматизировать процесс построения таких таблиц.

Выберите меню  Данные  Сводная таблица... Отвечайте на вопросы Мастера, руководствуясь поясняющим текстом.

Главная часть составления сводной таблицы – разработка ее макета. Окно создания макета показано на Рис. 4.

Рис.4. Окно разработки макета сводной таблицы

Центральное место в этом окне занимает заготовка макета. Поскольку создается простейшая таблица, разработка макета достаточно проста. Согласно условиям примера требуется, чтобы в строках таблицы были названия городов. Перетащите мышкой кнопку Город из набора названий полей в правой части окна, в область Строка макета. Теперь каждая строка будет соответствовать городу. Аналогично поступите со столбцом: укажите, что в столбцах должны находиться названия товаров.

Кнопку Количество перенесите в область Данные.

Двойным щелчком по названию поля в области данных можно задать вид итогов (сумма, среднее и т.д.), а нажав кнопку Дополнительно>> – выбрать вариант более сложных дополнительных вычислений (например, долю от суммы по строке или отличие от заданного значения).

В более сложном варианте сводная таблица может содержать:

• несколько страниц (например, таблицы рассмотренного вида строятся по месяцам). Для построения такой таблицы одно из названий полей следует перенести в зону Страница макета. На каждое значение этого поля будет создана отдельная страница, а одна страница будет соответствовать общему итогу (в примере – по всем месяцам);

• несколько полей в строке и/или столбце. Тогда таблица будет выдавать строки и/или столбцы для каждой комбинации значений этих двух полей. Например, если ввести в зону Строка два поля – Город и Месяц поставки, то будут созданы отдельные строки для поставок из каждого города в каждом месяце;

• несколько различных итогов.

При изменении данных в исходной таблице сводную таблицу требуется обновить. Такая опция имеется в контекстном меню сводной таблицы.

Если записи добавлялись в конец исходной таблицы, то обновления окажется недостаточно. Потребуется снова вызвать мастер сводных таблиц.