Порядок ведення книги обліку розрахункових операцій та розрахункової книжки.

Книга обліку розрахункових операцій видається та реєструється в органах державної податкової служби за місцезнаходженням торговельного підприємства. Вона реєструється на кожний реєстратор розрахункових операцій окремо. Реєстрація та взяття на облік здійснюєтьсяя безоплатно, реєстрація не пізніше двох робочих днів з моменту подання, а взяття на облік у день подання - суб”єктом підприємницької діяльності необхідних документів.

На титульній сторінці книги обліку розрахункових операцій повинен бути вказаний реєстраційний номер, назва державної податкової інспекії, а також модифікація РРО з його заводським та фіскальним номерами, з версією програмного забезпечення, назвою торговельного підприємства, вказана кількість аркушів, дата реєстрації, також дата коли розпочата та закінчена.

Книга обліку розрахункових операцій складдається із чотирьох розділів:

- розділ 1 “Фіскальні звітні чеки” – це місце для підклеювання касових звітних документів, які РРО видає на протязі робочого дня;

- розділ 2 “Облік руху готівки та сум розрахунків” це місце, куди заноситься дата та номер Z-звіту, сума готівки з урахування службового внесення та видачи, загальна сума розрахунків та за ставкою ПДВ 20%, сума ПДВ (це шоста частина загальної суми) та сума видачи готівки при поверненні товару;

- розділ 3 “Облік розрахункових квитанцій” ведеться у випадках на час виходу із ладу РРО та при тимчасовому відключенні електропостачання;

• розділ 4 “Облік ремонтів та технічного обслуговування РРО” - заповнюється при необхідності.

Розрахункова книжка застосовується в торговельних підприємствах на випадок виходу із ладу РРО, та при тимчасовому відлюченні електропостачання.

Розрахункова книжка – це блоки послідовно прономерованих розрахункових квитанцій встановленої форми, виготовлених відповідно до Положення про форму та зміст розрахункових документів, та реєстраційної сторінки, Вона повинна бути скріплена виготівником з використанням машинного способу, за допомогою якого неможливе вилучення корінців розрахункових квитанцій без порушення засобів кріплення.

Реєстрація розрахункової книжки здійснюється на підставі подання торговельним підприємством письмової заяви довільної форми та довідки про реєстрацію книги обліку розрахункових операцій. При реєстрації розрахунковій книжці надається номер, який складається з фіскального номера книги обліку розрахункових операцій.

Перед початком використання розрахункової книжки на її реєстраційній сторінці слід зазначити дату початку використання. В корінці та у відривній частині розрахункової квитанції повинна вказуватись повна сума розрахунку, оподаткована сума за ставкою ПДВ20%. Записи в розрахункових книжках здійснюються кульковою ручкою з пастою темного кольору. На вимогу покупця у відривній частині розрахункової квитанціїслід додатково вказувати всі або частину передбачених установленою формою реквізитів: найменування товару; вартість одиниці виміру,ставку ПДВ у %, вартість придбаних товарів за кожним наймунуванням, дату та підпис особи, що провела розрахунок.

На кожному місці проведення розрахунків використовується окрема розрахункова книжка з книгою обліку розрахункових операцій, на яку вана зареєстрована;

При проведенні розрахункової операції заповнюється спочатку корінець, потім відривна частина розрахункової квитанції, яка потім відокремлюється від корінця по лінії відриву та видається покупцеві.

Сума готівки, що зберігається на місці проведення розрахунків на момент виходу із ладу РРО чи відключення електроенергії, записується у корінець розрахункової книжки з поміткою “Службове внесення”. Сума готівки, що вилучається з місця проведення розрахунків, записується у корінець розрахункової квитанції з поміткою “Службова видача”.

Не дозволяється використовувати розрахункові квитанції повторно, виправляти записи у квитанціях, вилучати з розрахункової книжки корінці розрахункових квитанцій, порушувати кріплення книжки. У разі здійснення помилкового запису, таку квитанцію слід анулювати з відміткою “Анульвано” завірену підписом особи, яка здійснює розрахунки.

ПИТННЯ ДЛЯ САМОПЕРЕВІРКИ ЗНАНЬ.

1. Назвати звітні документи, які видає друкуючий устрій ЕККА.

2. Що називається “фіскальним звітним чеком”?

3. Дати пояснення виразу – “денний звіт”.

4. З чого складається денний звіт?

5. Яка різниця між денним звітом та фіскальним звітним чеком.

6. Пояснити позначення в звітах “службове внесення”, “службове виведення” та “анулювання”.

7. Назвати основні реквізити звітних документів.

8. Назвати номер та дату виходу Закону України “Про застосування

реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг”.

9. Якою клавішею потрібно користуватися для вірної видачи здачі?

10. Написати алгоритм отримання чека “зі здачею”.

11. Написати алгоритм отримання звичайного чека.

12. Написати алгоритм отримання чека “на кількість”.

13. Написати алгоритм отримання чека на запрограмовані товари.

14. Написати алгоритм отримання чека з анулюванням останньої покупки.

15. Написати алгоритм отримання чека з анулюванням попередньої покупки, або після натиснення клавіші ПСМ.

16. Назвати дії касира при відмові раніше придбаної покупки.

17. Назвати дії касира при виході із ладу ЕККА та при тимчасовому відключенні електроенергії.

18. В який термін необхідно ввести ЕККА в експлуатацію, якщо він вийшов із ладу?

19. Назвали етапи підготовчих операцій.

20. Якою клавішею потрібно користуватися при подачі чекової стрічки?

21. Як повинен розмотуватися рулон чекової стрічки в друкуючому пристрої?

22. Написати алгоритм отримання нульового чека на ЕККА.

23. Що друкується в звіті Х на початок роботи, якщо оперативна пам”ять на передодні була обтулена?

24. Чи впливають показники звіту Х за першу зміну на показники звіту другої зміни, якщо на другій зміні працював інший касир?

25. Написати алгоритм отримання звіту Х на ЕККА Ера-101; Ера-501; Samsung ER 350F-UA.

26. Якою клавішею користуються при реєстрації розмінних грошей на ЕККА?

27. Назвати касові документи на початок робочого дня, які видав касовий апарат.

28. Що входить в заключні операції при роботі на ЕККА?

29. Як отримати “звіт оператора” на касових апаратах різних типів?

30. Написати алгоритм отримання звіту Z на ЕККА різних типів?

31. Описати порядок здачі грошової виручки в головну касу торговельного підприємства.

32. Що потрібно зробити з контрольною стрічкою, якщо вона закінчилася?

33. Який час зберігається контрольна стрічка в торговельному підприємстві?

34. Де реєструються всі касові документи,які були отримані на протязі робочого дня?

35. Які документи повинен показати покупець, якщо він повертає раніше придбану покупку торговельному підприємству?

36. Дати характеристику книзі обліку розрахункових операцій.

37. Як ведеться книга ОРО

38. Де видається та ким реєструється книга ОРО

39. Дати характеритику розрахунковій книжці.

40. Де можна отримати розрахункову книжку

41. В яких випадках користуються розрахунковою книжкою

42. Розказати порядок ведення розрахункової книжки.