Тема 6. Внутрифирменная система информации (вси)

1. Принципы, цели и функции ВСИ.

2. Технология информационной деятельности.

3. Аппарат управления ВСИ.

1. Управленческая ВСИ представляет собой совокупность информационных процессов для удовлетворения потребности в информации разных уровнях в системе управления. Основными принципами являются:

1. Определение требований к содержанию информации.

2. Выработка системы хранения, использования, предоставления информации.

3. Определение потребностей в технических средствах.

4. Разработка ПО и создание БД.

5. Автоматизированная обработка и выдача текстовой информации.

6. Автоматизация управления труда на основе компьютерной техники.

Целями системы являются:

• Координация деятельности по сбору и обработке данных, финансовых отчетов на всех уровнях управления.

• Определение основных функций системы сбора, обработки и хранения данных.

• Обоснование, направление и развитие технологии обработки информации.

ВСИ выполняет следующие функции:

• Определение потребности каждого конкретного руководителя в характере и содержании информации.

• Централизованное планирование всех затрат на приобретение технических средств.

• Разработка программных средств и прикладных программ.

2. Технология информационной деятельности тесно связана материально-технической базой. Развитие информационной технологии также как материально-технической базы можно разбить на несколько этапов:

1. Период 50-60-е годы  века характеризуется созданием и использованием крупногабаритной ЭВМ специальных систем связи формирования целевых информационных банков.

2. 60-70-е годы  века характеризуются созданием и использованием микропроцессоров. Это развитие послужило базой для создания мини-, микро- и ПЭВМ.

3. 80-90-е годы  век – информационные технологии охватывают большинство производственных процессов и сами процессы управления. Создаются интегрированные компьютерные системы. Эффект применения ЭВМ и ПЭВМ зависит от следующих условий: создание новых вычислительных машин, создание для них ПО, подготовленности, среды применения.

3. Аппарат управления ВСИ включает:

- центральную службу информации

- ИС в производственных отделениях

- обработку входящей и выходящей информации

- управление вычислительной техникой

В крупных фирмах кроме этого создаются центры хранения записей. В этих центрах информация хранится на микрофильмах или микрофишах. Функции центра хранения записей: отбор информации для хранения; кодирование; микрофильмирование; проверка новых записей и добавление к старым; хранение и выдача информации.

ВЦ для обслуживания фирм в целом обычно создается на базе больших ЭВМ с широким использованием ПЭВМ. Эта служба получает информацию, обрабатывает ее и выдает потребителю. Центральная служба информации разрабатывает и внедряет внутрифирменную программу совершенной системы записей. Оказывает помощь всем группам ИО в производственных подразделениях, включая оперативные системы управления производством, а также контролирует выходные параметры системы управления. Группа ВТ обновляет, ремонтирует и закупает новую технику, а также обосновывает необходимое количество работников.