2. Требования к аналитическому учету в бухгалтерских информационных системах

Современные информационные бухгалтерские системы должны соответствовать следующим требованиям аналитического учета:

1. Многоуровневый бухгалтерский учет, т.е. разбивка аналитических признаков на подгруппы. Предприятия ведут учет по основным средствам, нематериальным активам, материалам, МБП, видам затрат, поставщикам и покупателям, товарам, подотчетным лицам. Многоуровневый бухгалтерский учет предусматривает объединение первичных аналитических признаков в подгруппы, затем в группы и т.д. Бухгалтерские программы должны вести учет по нескольким уровням, формировать развернутые отчеты с промежуточными итогами по любой подгруппе и др.

Программа «1С» поддерживает до 10 уровней аналитики, SoNet (ООО «Баланс», Днепропетровск) - неограниченное, «Инфо-Бухгалтер» - до пяти уровней.

2. Многомерный бухгалтерский учет, анализ группы счетов по нескольким независимым признакам. Программа должна обеспечивать возможность анализировать счет или группу счетов по разным признакам (поставщики и товары, подотчетные лица и инструменты).

Такие возможности аналитики реализованы в программе «1С: Бухгалтерия», которая поддерживает до пяти направлений анализа, в комплексе «Акцент-бухгалтерия», где используются такие аналитические признаки: дата, номер документа, корреспондент-получатель или отправитель, объекты учета, заказ или их группы.

3. Введение дополнительных реквизитов к аналитическим признакам. Это требование означает возможность внесения для любой группы поясняющих признаков. Например, в группе Сотрудники необходимо заполнить паспортные данные (для автоматического занесения в кассовые ордера), адрес, телефоны, дату рождения, оклады (для расчета зарплаты) и др.; для группы Корреспонденты указываются банковские реквизиты (для формирования платежных поручений), адреса, телефоны, ФИО директора и бухгалтера (для автоматического формирования договоров).

Программный комплекс «Акцент-бухгалтерия» предусматривает возможность заполнения следующих дополнительных реквизитов: Корреспонденты (наименование, коды, реквизиты предприятий, паспортные данные работников), Объекты учета (наименование, коды, каталоговые номера. единицы измерения, балансовые счета); Заказ (ответственные лица, дать начала и окончание).

3. Семейство программ «1с: Предприятие»

Семейство «1С: Предприятие» включает три компонента:

• «1С: Бухгалтерия»,

• «1С: Торговля и Склад»,

• «1С: Зарплата и Кадры» (табл. 1).

1С: Предприятие
1С: Торговля и склад	1С: Бухгалтерия	1С: Зарплата и кадры
• управленческий и финансовый учет в торговле	Разделы бухгалтерского учета:	• расчет зарплаты по всем видам начислений и отчислений
• учет запасов по партиям и движениям товаров на складах	• операции по банку и кассе
	• учет валютных операций
• резервирование товаров и контроль оплаты	• учет необоротных активов	• кадровый учет работников
• учет состояния взаиморасчетов с контрагентами	• учет запасов по партиям на складах
	• расчеты с контр агентами и подотчетными лицами
• налоговый учет	• учет затрат	• регистрация служебных помещений
• мультивалютный учет денежных средств, товарных кредитов и товаров на реализации	• расчеты по заработной плате
	• расчеты с бюджетом
• формирование первичных документов, счет - фактур, книг покупок и продаж	Налоговый учет:	• получение статис-тических справок относительно кадрового состава
	• ведение учета доходов и затрат
• получение отчетной и аналитической информации о движении товаров и средств	• учет балансовой стоимости основных средств и валюты	• формирование отчетов
	• автоматическое формирование налоговых накладных
	• учет НДС по входящим налоговым накладным

Рис. 1. Функции системы программ «1С: Предприятие»

«1С: Бухгалтерия» обеспечивает автоматизацию таких разделов бухгалтерского учета:

• операции по банку и кассе;

• основные средства и нематериальные активы;

• материалы и МБП;

• товары и услуги;

• учет производства продукции;

• учет валютных операций;

• взаиморасчеты с организациями;

• расчеты с подотчетными лицами;

• расчет заработной платы;

• расчеты с бюджетом;

• возможность введения нескольких предприятий на одном компьютере и консолидированный учет

«1С: Бухгалтерия» обеспечивает гибкость учета благодаря следующим возможностям:

• ведение многоуровневых (до 10 уровней вложенности) планов счетов;

• возможность работы с несколькими планами счетов в разных системах учета (украинской и GААР);

• встроенный механизм ведения количественного и многовалютного учета;

«1С:Бухгалтерия» включает набор стандартных отчетов, которые позволяют получить информацию за произвольный период, во всевозможных разрезах и с необходимой степенью детализации. Программа формирует отчеты по синтетическому учету: оборотно-сальдовую и шахматную ведомость, главную книгу, журнал-ордер, по аналитическому учету: оборотно - сальдовую ведомость по счету в разрезе объектов учета, других счетов.

Средство настройки «Конфигуратор» дает возможность приспособить программу к особенностям учета на предприятии, изменять отдельные параметры (коды счетов, субсчетов, их названия, ставки налога).