Экономических тэо

П ОКАЗАТЕЛЕЙ ПРОЕКТА

11 ФИНАНСЫ

КРЕДИТ

НАЛОГОВЫЕ

УСЛОВИЯ

10 ПРОЕКТНО- 9 8 ОРГАНИЗАЦИЯ 7 ТРУДОВЫЕ 6 РЫНОК И

КОНСТРУКТОР ФАКТОРЫ ПРОИЗВОДСТВА РЕСУРСЫ МОЩНОСТЬ

СКИЕ ПРОИЗВОДСТВА И НАКЛАДНЫЕ ПРЕДПРИЯТИЯ

ДОКУМЕНТЫ РАСХОДЫ

Тема 9. Информационные системы для автоматизации бухгалтерских работ

1. Классификация программ для автоматизации бухгалтерских работ.

2. Требования к аналитическому учету в бухгалтерских информационных системах.

3. Семейство программ «1С: Предприятие».

4. Системы БЕСТ компании «Интеллект-Сервис».

5. Программный комплекс «Акцент-бухгалтерия».

6. Автоматизированная система бухгалтерского учета «Парус».

1. Классификация программ для автоматизации бухгалтерских работ

По функциональным возможностям бухгалтерские программы делятся на такие классы.

1. Мини-бухгалтерия включает программы, предназначенные для бухгалтерий с численностью от одного до трех человек без закрепления их обязанностей за конкретными разделами учета. Программы ориентированы на малый бизнес и осуществляют ведение аналитического учета, обработку бухгалтерских проводок, оформление небольшого количества первичных документов и формирование отчетности. Этот класс может быть представлен программами: «Финансы без проблем» («Хакерс-Дизайн», Мариуполь), «Мини-бухгалтерия» (фирма «1С», Москва), «Бухгалтерия малого предприятия» (фирма «Фор», Москва).

2. Интегрированная бухгалтерская система. Они ориентированны на малый и средний бизнес и предназначены для бухгалтерий численностью от двух до пяти человек. К этому классу принадлежат программы, которые объединяют и поддерживают ведение всех основных функций и разделов бухгалтерского учета. Они рассчитанные на работу на одном компьютере, но возможно их использование на нескольких компьютерах или в локальной сети.

Примерами таких систем являются программы фирм «Инотек», «Модуль Пи» (Минск).

3. Бухгалтерский конструктор. Такая система представляет собой универсальную заготовку, из которой с помощью настроек можно сделать программу, учитывающую специфическую деятельность фирмы. Это программное обеспечение включает специальный встроенный язык (макроязык), средства наладки и имеет гибкую модульную архитектуру. Адаптация программы к конкретным условиям учета может осуществляться пользователем, дилером, разработчиком.

К этому классу принадлежат «1С: Бухгалтерия», «Акцент-бухгалтерия», «Универсал» («ООО Софтпро»).

4. Бухгалтерский комплекс. Такие программные средства предназначены для автоматизации работы бухгалтерии с численностью персонала больше пяти человек, между которыми существует четкое распределение функций, ориентированы на средний и крупный бизнес, а также бюджетную сферу. Комплекс включает программы, которые автоматизируют как бухгалтерский учет в целом, так и отдельные его разделы, а также элементы управления, анализа, производственного учета и др. Программы этого класса являются АРМ соответствующих основных областей бухгалтерского учета. Они осуществляют сетевой обмен данными и объединение информации для сведения баланса, получение исходных форм и формирование отчетности. Существует возможность одновременной работы в АРМ нескольких пользователей.

К бухгалтерским комплексам принадлежат программы фирм «Интеллект-Сервис» (Россия) (БЕМБІ, БЕСТ-4), «Аргос», «Инфософт» (Москва), «Комтех+» («Комплексная планово-экономическая и бухгалтерская система»).

5. Бухгалтерия – Офис. В этом информационном продукте бухгалтерская программа является только одной из подсистем в составе системы автоматизации управления предприятием. Компонентами системы являются: бухгалтерский учет, планирование, управление, делопроизводство, элементы анализа и принятия решений и т.п. В рамках этого класса программ бухгалтерская подсистема не является главной, а большое значение уделяется поддержке функций и задач управления.

Как подсистема бухгалтерский учет входит в состав программных комплексов «Галактика», «Ит-предприятие», «Комплексная планово-экономическая и бухгалтерская система» (фирма «Комтех+», Москва), «Суперменеджер» (Москва) и др.

6. Системы на заказ включают программные продукты на базе существующих бухгалтерских комплексов, которые индивидуально дорабатывают, внедряются, настраиваются согласно требованиям клиента, включают обучение пользователей и обязательное дальнейшее сопровождение. Большей частью такие системы имеют высокую стоимость.

Подобные разработки предлагают фирмы «Ост-Ин», «БИТ» (СПб), «Никос-Софт», «Экософт» (Минск).

7. Системы учета в международных стандартах обеспечивают применение отечественных и западных стандартов учета (GААР, ІАS), заполнение распространенных формы внутрифирменной отчетности, поддерживают несколько языков и валют.

В последнее время поддержка международных стандартов реализована в таких бухгалтерских информационных системах: «Универсал» (ООО «Софтпро», Харьков), «Учет в международных стандартах» (фирма «Инотек»); «1С: Бухгалтерия».

8. Консультационные бухгалтерские системы предназначены для хранения и регулярного обновления баз нормативных документов и работы с ними. Представителями таких систем являются:

- интегрированная система, которая объединяет «1С:Предприятие» и компьютерную правовую систему «Лига:Закон»;

- системы фирмы «Консультант Плюс» (Москва): «Консультант Плюс: Налоги; Бухучет» включает нормативные документы по бухучету и налогообложению, «Консультант-Финансист» содержит консультации по налогообложению, банковской, инвестиционной и внешнеэкономической деятельности, валютному регулированию, акционерным обществам, рынку ценных бумаг; «Консультант-Бухгалтер» дает возможность получить консультации по налогам, взносам и платежам по ключевым словам.

- программный продукт «Парус-консультант» (ООО «Парус») представляет собой информационно-аналитическую систему по законодательству Украины и содержит официальные документы по бухучету и аудиту, внешнеэкономической деятельности, разъяснительную информацию, ссылки на печатные издания.

По способам организации программы делятся на следующие группы [2].

1. Бухгалтерские системы с традиционной (классической) схемой построения. Они состоят из модулей (АРМ), отвечающих за определенные участки бухгалтерского учета (основные средства, складской учет, банковские операции). В каждом АРМ собраны все функции соответствующего участка (АРМ банковских операций - оформление платежных документов, регистрация выписок, формирование журналов-ордеров, оборотно- сальдовых ведомостей; АРМ учета основных средств - функции ведение картотеки, расчета износа, формирование инвентаризационных ведомостей). В программах этой группы существует АРМ главного бухгалтера, в котором собираются все операции с основных АРМ, формируются документы внутренней и внешней отчетности.

Требования, выдвигаемые к информационным системам этого класса:

• выполнение всех функций учета в одном модуле без потребности перехода к другому АРМ;

• поддержка взаимосвязей между АРМ.

К этой группе принадлежат программы БЕМБІ, БЕСТ, БЕСТ-4 («Интеллект-Сервис»), АБАКУС та др.

2. Системы с концентрацией в АРМ однородных действий (видовая схема).

В этих программах в отдельном АРМ независимо от направлений учета выполняются все операции по оформлению первичных документов; в другом – осуществляются проводки; в третьем - формирование всех отчетов. Основными задачами бухгалтерии является регулярное оформление первичных документов и организация аналитического учета.

В системе немаловажное значение играет механизм фильтрации, позволяющий получить необходимую выборку из всего списка первичных документов, журнала операций или отчетов.

Примером такой бухгалтерской системы является программа «Парус».

3. Бухгалтерские программы с привязкой к журналу хозяйственных операций (журнальный способ). В таких системах пользователь работает с журналом хозяйственных операций, а остальные действия являются производными. Такой подход удобен для малых предприятий, но требует частой фильтрации данных при большом объеме и разноплановости отчетной информации.

По такому принципу построены системы «1С», «Турбо-бухгалтер», «Интегратор».

4. Системы с гибким механизмом построения включают средства настройки программы. Они могут содержать возможности создания нескольких однотипных АРМ, независимых от остальных («Интегратор»); конструкторы первичных документов, мастера отчетов, шаблонов бухгалтерских проводок, баз данных («Акцент-бухгалтерия»).