6. Автоматизированная система бухгалтерского учета «Парус»

Система «Парус-Предприятие» (корпорация ПАРУС) состоит из следующих базовых модулей «Парус-Бухгалтерия», «Парус-Реализация и Склад», «Парус-Администратор» и дополнительного «Парус-Персонал и Заработная Плата».

Модуль «Парус-Бухгалтерия» автоматизирует налоговый и бухгалтерский учет на предприятиях малого и среднего бизнеса по следующим разделам:

• банковские и кассовые сделки;

• основные средства, нематериальных активов и МБП;

• хозяйственные операции;

• учет материальных ценностей и затрат на производство;

• формирование главной книги.

Система включает следующие четыре элемента:

первичные документы, которые являются базой для ведения бухгалтерского учета. Все материалы регистрируются в системе, их можно копировать, редактировать, просматривать, осуществлять выборку и заполнять типовые формы;

журнал хозяйственных операций предназначен для работы с бухгалтерскими проводками в любом периоде времени. В общем виде хозяйственная операция включает документ, на основании которого осуществляется операция (счет, договор, контракт, доверенность, акт, расходный кассовый ордер и т.д.) и саму операцию. В этом же разделе формируются отчеты о всех проведенных операциях в целом или выборочно;

оборотные ведомости формируются на базе проводок, осуществляемых в журнале хозяйственных операций. К ним относятся движение средств по счетам, материальные ценности, расчеты с дебиторами и кредиторами;

отчеты включают следующие типовые формы: баланс, главную и кассовую книгу, мемориальные ордера, ведомости аналитического учета и др. Кроме этого, в системе существует возможность формировать отчеты произвольной формы, используя средства МS Ехсеl и генератора отчетов.

Лекция 10. Компьютерная поддержка управленческих задач

1. Назначение и основные задачи ПП Project Expert.

2. Краткая характеристика пакета Marketing Expert.

1. Project Expert - это система поддержки принятия решений (СППР), предназначенная для менеджеров, проектирующих финансовую модель нового или действующего предприятия различной отраслевой принадлежности и масштабов.

Составляя с помощью программы описание деятельности своего предприятия, пользователь создает модель, позволяющую провести всесторонний анализ различных управленческих решений.

Рассмотрим некоторые из тех задач, которые можно решать с помощью инструментария Project Expert. Среди них можно выделить следующие группы:

Проектирование развития компании (разработка плана развития, обоснование потребности в финансировании, оценка эффективности инвестиций; выбор оптимальной схемы финансирования, проектирование структуры капитала компании);

Анализ выбранной стратегии (исследование прогнозируемых показателей финансово-хозяйственной деятельности в динамике; анализ факторов, оказывающих влияние на жизнеспособность компании);

Анализ альтернативных решений (исследование сценариев развития компании с целью выбора наилучшего решения из имеющихся альтернатив).

Проектирование развития

Оценка бизнеса. Необходимо обосновать стоимость пакета акций предприятия, который предлагается инвестору. Если акции предприятия не котируются на рынке, определить его стоимость можно только аналитическими методами. Основой оценки является прогноз потока денежных средств, который способно генерировать предприятие. Система Project Expert позволяет построить такой прогноз и рассчитать будущую стоимость активов.

Задача развития. Предприятие намеревается открыть новое направление деятельности; необходимо оценить его эффективность, окупаемость. В отличие от «задачи инвестора» проект осуществляется «на фоне» другой хозяйственной деятельности. Поэтому в качестве оценки эффективности вложений могут рассматриваться не только показатели эффективности инвестиций, но и влияние проекта на рентабельность предприятия в целом.

Выбор схемы финансирования. Программа дает возможность моделировать разнообразные способы финансирования (кредит, лизинг, выпуск акций, государственное финансирование или их комбинации).

Размещение свободных средств. Решение задачи, как распорядиться временно свободными деньгами (купить акции, положить на депозит или вложить в какой-либо прибыльный проект), находится как результат моделирования условий инвестирования, описанных пользователем.

Прогноз бюджетной эффективности. Предприятие обращается к местной администрации с предложением об участии в финансировании строительства нового производства. Какой выигрыш получит местный бюджет от реализации этого проекта, как он повлияет на ситуацию с занятостью, насколько возрастут доходы населения? Ответить на эти вопросы и обосновать эффективность проекта для города можно также с помощью системы Project Expert.

Задача инвестора. Руководитель предприятия должен уметь взглянуть на свой бизнес глазами инвестора и помочь ему выбрать наилучший вариант вложения денег. Программа выполняет "классический" анализ эффективности инвестиций не только для проекта в целом, но и для каждого участника в отдельности, если в проекте участвует не один инвестор.