Контрольные вопросы

1. Как оформить поступление денежных средств от покупателя по наличному расчету?

2. Является ли основанием полагать, что сформированное платежное поручение подтверждает факт оплаты поставщику?

Раздел 14. Формирование аналитических отчетов Лабораторная работа 1. Формирование отчетности по учету товаров

Цель: овладеть практическими навыками формирования различных отчетных форм по торговым операциям в программе.

Информация.

Документ «Отчет о розничных продажах» предназначен для оформления розничных продаж. Документ «Отчет о розничных продажах» фиксирует факт отгрузки товаров и факт получения денежных средств в кассу ККМ.

Документ «Отчет о розничных продажах» может быть также сформирован на основании документа «Инвентаризация товаров на складе». В этом случае табличная часть документа автоматически заполняется по результатам инвентаризации количеством проданных товаров, выявленных в результате проведения инвентаризации на складе. В документе «Отчет о розничных продажах» можно назначить скидки по каждой позиции номенклатуры, так же, как и во всех других документах.

Как и в любом другом документе реализации, в данном документе предусмотрена возможность выбора номенклатурной позиции с определенными характеристиками и сериями.

Отчет «АВС-анализ» предназначен для классификации объектов: Контрагент, Номенклатура, Основной менеджер покупателя.

Классификация объектов производится по классам важности с точки зрения реализации товаров и услуг компании по  данным управленческого учета.

Для каждого из 3-х классов (А, В и С) задаются свои относительные значения в процентах.

Считается что класс А должен приносить больше прибыли чем В и тем более больше чем С. Общепринятое распределение А-класс – 70%, В-класс – 25% и С-класс – 5%.

Отчет по клиентам предназначен для учета взаиморасчетов с клиентами (контрагентами). В отчете предоставляется полная информация о всех документах, оформленных с контрагентом (поставщиком, покупателем) и о состоянии взаиморасчетов с ним.

Для детализации взаиморасчетов с контрагентами по документам необходимо в список группировок отчета добавить группировку «Документ движения средств».

В отчете также предоставляется возможность детализировать данные до уровня позиций номенклатуры. Для этого необходимо в список группировок добавить группировку «Номенклатура». В этом случае в отчете можно получить информацию не только о том, какими документами производилась отгрузка (поступление) и оплата товара от контрагента, но и о том какие именно товары отгружались покупателю или какие товары поступали от поставщика.

Отчет может быть сгруппирован по договорам контрагентов и по сделкам (заказам покупателей, заказам поставщикам, расчетным документам).

В качестве показателей отчета используется количество (в единицах хранения остатков), цена, по которой товар поступал от контрагента или отгружался контрагенту и сумма поступления или отгрузки.

Отчет «Продажи за период (диаграмма)». С помощью этого отчета можно вывести отчет о продажах в виде диаграммы.

Диаграмма может быть сформирована в разрезе покупателей, поставщиков или номенклатурных позиций.

В качестве анализируемого показателя может быть использован один из показателей отчета по продажам – количество проданного товара, сумма продаж, себестоимость продаж или прибыль от продажи товаров.

С помощью этой диаграммы можно посмотреть динамику продаж товаров в различных регионах или проанализировать динамику продаж товаров различных видов.

Отчет предназначен для учета взаиморасчетов с клиентами (контрагентами). В отчете предоставляется полная информация о всех документах, оформленных с контрагентом (поставщиком, покупателем) и о состоянии взаиморасчетов с ним.

Для детализации взаиморасчетов с контрагентами по документам необходимо в список группировок отчета добавить группировку «Документ движения средств».

Задание. Сформируйте и просмотрите отчеты для внутренних целей организации: