Лабораторная работа №1

Работа в текстовом редакторе

Задание 1

«Проверка орфографии. Поиск и замена текста.

Создание элемента автотекста»

Цель: освоить основные приемы проверки орфографии в текстовом документе, освоить поиск и замену текста в документе, получить практические навыки в создании элементов автотекста.

Задачи:

1. Освоить основные приемы проверки орфографии в текстовом документе.

2. Получить навык создания пользовательского словаря.

3. Научиться устанавливать автоматическую расстановку переносов.

4. Научиться устанавливать словарь для проверки правописания.

5. Освоить приемы поиска и замены текста в документе.

6. Получить навык создания элементов автотекста.

7. Научиться создавать комбинацию клавиш для ввода символа.

Методические указания по выполнению лабораторной работы Проверка орфографии

Для того чтобы установить режим автоматической проверки орфографии и проверить документ нужно:

• выполнить команду СервисПараметры­Право­пи­са­ние;

• включить флажок Автоматически проверять орфографию;

• вызвать контекстное меню для первого ошибочного слова. В нем содержатся варианты написания слова. Выбрать правильный вариант написания, который подходит к ситуации.

Проверить правописание документа можно с помощью пиктограммы открытой книги. Дважды щелкните по значку открытой книги в строке состояния. Появится контекстное меню, в котором содержатся варианты написания слова и некоторые команды. Выберите вариант написания.

Проверить орфографию в документе можно с помощью команды главного меню. Для этого выделите слово или блок документа, который необходимо проверить. Выполните команду СервисПравописание…В диалоговом окне Правописание, если обнаруживается ошибка, то слово с ошибкой подсвечивается. Если в документе нет ошибок, то окно не появляется. Отредактируйте ошибочное слово одним из способов:

• вручную, вводя с клавиатуры, если слова нет в словаре;

• в поле Варианты предлагаются возможные варианты для замены ошибочного слова на правильное. Выберите слово, которое подходит для замены.

Проверить орфографию в документе можно с помощью кнопки Правописание на Стандартной панели инструментов или нажатием клавиши F7. Действия аналогичны действиям описанным выше.

По завершении проверки система выдает окно с соответствующим сообщением.

Для того чтобы прервать проверку правописания нужно:

• щелкнуть мышью вне диалогового окна проверки правописания (в окне документа);

• нажать клавиши Ctrl+Tab для активизации окна документа.

Можно создать пользовательский словарь – составленный пользователем список слов, не входящих в стандартный словарь, которые воспринимаются средством проверки орфографии как правильные. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

• выполните команду СервисПравописание…Параметры;

• в диалоговом окне Правописание нажмите кнопку Словари;

• в окне Вспомогательные словари нажмите кнопку Создать;

• в окне Создание вспомогательного словаря задайте имя в поле Имя файла. Нажмите кнопку Сохранить. Нажмите кнопку ОК.

Автоматическая расстановка переносов

Установить автоматическую расстановку переносов в тексте документа можно, выполнив следующие действия:

• выполните команду СервисЯзыкРасстановка переносов;

• в диалоговом окне Расстановка переносов выполните:

- включите флажок Автоматическая расстановка переносов;

- укажите Макс. число последовательных переносов;

- введите Ширина зоны переноса слов;

- нажмите кнопку ОК.

В строке состояния указывается номер страницы, на которой идет установка переносов.