- •Государственные требования к минимуму содержания дисциплины
- •Введение
- •Объем дисциплины «документационное обеспечение управления» и виды учебной работы
- •Программа курса
- •Раздел 1. Теоретические и нормативные основы документационного обеспечения управления
- •Тема 1. Содержание и основные задачи современного документационного обеспечения управления
- •Тема 2. История развития государственной системы делопроизводства в России
- •Тема 3. Нормативно-правовая и методическая база документационного обеспечения управления
- •Тема 4. Основные понятия и определения документационного обеспечения управления
- •Раздел 2. Общие правила составления документов
- •Тема 5. Основные требования к составлению и оформлению документа
- •Тема 6. Управленческая документация: состав и виды документов
- •Тема 7. Общие основы деловой корреспонденции
- •Тема 8. Документирование работы с кадрами
- •Раздел 3. Организация работы с документами
- •Тема 9. Организация службы документационного обеспечения управления (доу)
- •Тема 10. Организация документооборота
- •Тема 11. Защита конфиденциальных документов от несанкционированного доступа
- •Тема 12. Систематизация и хранение документов.
- •Тематический план семинарских занятий
- •Планы семинарских занятий
- •Методические рекомендации по изучению дисциплины
- •Методические рекомендации по организации самостоятельной работы студентов1
- •Тема 1: История развития государственной системы делопроизводства в России
- •Изучить этапы становления делопроизводства в России и за рубежом.
- •Выделить основные предпосылки развития отрасли «Делопроизводство».
- •Тема 2: Нормативно – методическая база документационного обеспечения управления
- •Тема 3: Основные понятия и определения документационного обеспечения управления
- •Тема 4: Управленческая документация: состав и виды документов
- •Тема 5: Документирование работы с кадрами
- •Тема 6: Организация документооборота
- •Тема 7: Защита конфиденциальных документов от несанкционированного доступа
- •Тематика рефератов
- •Методические рекомендации по выполнению контрольной работы
- •Требования к оформлению и сдачи контрольной работы
- •Варианты контрольных работ по дисциплине «доу»
- •Тест (для всех вариантов контрольной работы)
- •2. С точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент
- •Рекомендуемая Литература
- •Примеры контрольных заданий для проведения рубежного контроля
- •Вопросы для подготовки к зачету
- •Глоссарий
- •Образец приказа с угловым расположением реквизитов
- •(Распоряжение)
- •(Распоряжение) о направлении работника в командировку
- •(Распоряжение) о поощрении работника
- •Образец оформления акта
- •Положение
- •Пример оформления положения
- •1. Общие положения
- •2..Функции экспертной комиссии
- •4. Организация работы экспертной комиссии
- •Распоряжение
- •Образец распоряжения с продольным расположением реквизитов
- •Протокол
- •Образец оформления «полного» протокола с продольным расположением реквизитов
- •Образец оформления выписки из протокола
- •Должностная инструкция
- •Образец формы должностной инструкции
- •Образец оформления претензионного письма
- •Пример оформления письма просьбы
1. Общие положения
1.1 Экспертная комиссия (ЭК) предприятия создается для проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, по организации документов в делопроизводстве, их отбору и подготовке для архивного хранения.
1.2 Экспертная комиссия является постоянно действующим совещательным органом и подчиняется руководителю предприятия. Решения ЭК вступают в силу после утверждения их руководителем предприятия, а в необходимых случаях - экспертно-проверочной комиссией учреждения Государственной архивной службы России.
1.3 Экспертная комиссия назначается приказом руководителя предприятия из числа квалифицированных специалистов под председательством одного из руководящих работников предприятия. В состав ЭК в обязательном порядке включаются руководитель службы делопроизводства, заведующий архивом (секретарь комиссии), представитель кадровой службы предприятия.
2..Функции экспертной комиссии
Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:
2.1 Разрабатывает предложения по оптимизации состава документов архива, образующихся в процессе деятельности предприятия, об установлении, изменении или уточнении сроков хранения документов предприятия и представляет их на рассмотрение руководству предприятия.
2.2 Разрабатывает и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам организации делопроизводства на предприятии.
2.3 Осуществляет методическое руководство и контроль за работой архива и службы делопроизводства предприятия, осуществляет проверку деятельности структурных подразделений по организации работы с документами.
2.4 Организует консультации работников предприятия, участвует совместно со службой делопроизводства в подготовке и проведении мероприятий по повышению деловой квалификации.
2.5 Определяет совместно с архивом организацию и порядок работы по отбору документов на архивное хранение или уничтожение в структурных подразделениях предприятия.
2.6 Рассматривает и выносит решение об одобрении:
- сводных описей дел на документы постоянного срока хранения (в т. ч. научно-техническую документацию и специальную документацию), описи дел на документы по личному составу;
- сводной номенклатуры дел предприятия;
- актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;
- методических пособий по работе с документами.
2.7 Представляет на утверждение руководству предприятия:
- описи дел на документы постоянного срока хранения;
- описи дел на документы по личному составу;
- акты на уничтожение документов;
ПРАВА
Экспертной комиссии предоставляется право:
3.1 В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям предприятия по вопросам экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел, порядка работы с документами.
3.2 Запрашивать от руководителей структурных подразделений предприятия письменные объяснения о причинах отсутствия дел и документов, причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, документов по личному составу.
3.3 Заслушивать на заседаниях ЭК руководителей структурных подразделений предприятия о порядке работы с документами, качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечении сохранности документов.