- •Государственные требования к минимуму содержания дисциплины
- •Введение
- •Объем дисциплины «документационное обеспечение управления» и виды учебной работы
- •Программа курса
- •Раздел 1. Теоретические и нормативные основы документационного обеспечения управления
- •Тема 1. Содержание и основные задачи современного документационного обеспечения управления
- •Тема 2. История развития государственной системы делопроизводства в России
- •Тема 3. Нормативно-правовая и методическая база документационного обеспечения управления
- •Тема 4. Основные понятия и определения документационного обеспечения управления
- •Раздел 2. Общие правила составления документов
- •Тема 5. Основные требования к составлению и оформлению документа
- •Тема 6. Управленческая документация: состав и виды документов
- •Тема 7. Общие основы деловой корреспонденции
- •Тема 8. Документирование работы с кадрами
- •Раздел 3. Организация работы с документами
- •Тема 9. Организация службы документационного обеспечения управления (доу)
- •Тема 10. Организация документооборота
- •Тема 11. Защита конфиденциальных документов от несанкционированного доступа
- •Тема 12. Систематизация и хранение документов.
- •Тематический план семинарских занятий
- •Планы семинарских занятий
- •Методические рекомендации по изучению дисциплины
- •Методические рекомендации по организации самостоятельной работы студентов1
- •Тема 1: История развития государственной системы делопроизводства в России
- •Изучить этапы становления делопроизводства в России и за рубежом.
- •Выделить основные предпосылки развития отрасли «Делопроизводство».
- •Тема 2: Нормативно – методическая база документационного обеспечения управления
- •Тема 3: Основные понятия и определения документационного обеспечения управления
- •Тема 4: Управленческая документация: состав и виды документов
- •Тема 5: Документирование работы с кадрами
- •Тема 6: Организация документооборота
- •Тема 7: Защита конфиденциальных документов от несанкционированного доступа
- •Тематика рефератов
- •Методические рекомендации по выполнению контрольной работы
- •Требования к оформлению и сдачи контрольной работы
- •Варианты контрольных работ по дисциплине «доу»
- •Тест (для всех вариантов контрольной работы)
- •2. С точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент
- •Рекомендуемая Литература
- •Примеры контрольных заданий для проведения рубежного контроля
- •Вопросы для подготовки к зачету
- •Глоссарий
- •Образец приказа с угловым расположением реквизитов
- •(Распоряжение)
- •(Распоряжение) о направлении работника в командировку
- •(Распоряжение) о поощрении работника
- •Образец оформления акта
- •Положение
- •Пример оформления положения
- •1. Общие положения
- •2..Функции экспертной комиссии
- •4. Организация работы экспертной комиссии
- •Распоряжение
- •Образец распоряжения с продольным расположением реквизитов
- •Протокол
- •Образец оформления «полного» протокола с продольным расположением реквизитов
- •Образец оформления выписки из протокола
- •Должностная инструкция
- •Образец формы должностной инструкции
- •Образец оформления претензионного письма
- •Пример оформления письма просьбы
Тема 6. Управленческая документация: состав и виды документов
Студент должен знать:
Системы документации. Унифицированная система документации. Унифицированная форма документа. Табель унифицированных форм документов. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
Организационные документы: устав, положение, договор (учредительный), структура и штатная численность, штатное расписание, правила внутреннего распорядка, положение о структурном подразделении, должностная инструкция. Структура текста организационных документов.
Распорядительные документы: решение, распоряжение, указание, приказ, решение, постановление. Констатирующая и распорядительная части текста распорядительного документа.
Информационно-справочные документы. Протокол (вводная и основная части текста протокола). Полная, сокращенная форма протокола. Акт (вводная и констатирующая части текста акта). Телеграмма. Телефонограмма. Справка. Докладная записка. Объяснительная записка.
Тема 7. Общие основы деловой корреспонденции
Студент должен знать:
Значение переписки в делопроизводстве. Деловое письмо в условиях унификации. Социальная и техническая базы унификации деловой переписки. Правила оформления делового письма. Бланк делового письма. Состав реквизитов делового письма. Деловой стиль. Некоторые виды писем: письма - просьбы, письма - ответы (отказы), договорные письма, сопроводительные письма и т.д. Входящие и исходящие письма.
Тема 8. Документирование работы с кадрами
Студент должен знать:
Нормативные основы документирования работы с кадрами.
Функции кадровой службы. Прием на работу, перевод на другую работу, увольнение, предоставление отпусков, оценка труда работников.
Составление и оформление кадровой документации. Заявление, трудовой договор (контракт), приказы (по личному составу), представление о переводе, график отпусков.
Ведение учетной документации. Первичная учетная документация. Приказы (распоряжения) Т-1, Т-5, Т-6, Т-8. Личная карточка Т-2. Табели учета рабочего времени Т-12 и Т-13.
Документирование оценки труда работника. Аттестация. Аттестационный лист. Присвоение квалификационных разрядов. Характеристика, отзыв, рекомендательное письмо. Представление о поощрении. Вынесение взыскания.
Раздел 3. Организация работы с документами
Тема 9. Организация службы документационного обеспечения управления (доу)
Студент должен знать:
Назначение, структура и состав службы ДОУ. Задачи и функции подразделений службы ДОУ. Формирование труда делопроизводственного персонала. Нормирование труда работников службы документационного обеспечения управления, а также нормирование машинописных работ.
Тема 10. Организация документооборота
Студент должен знать:
Организация работы с документами. Документооборот. Входящие документы. Исходящие документы. Внутренние документы. Первичная обработка документов. Предварительное рассмотрение документов. Учет количество документов. Объем документооборота.
Регистрация документов. Формы регистрации документов (журнальная, карточная). Обязательный для регистрации состав реквизитов. Дополнительный для регистрации состав реквизитов. Регистрационный номер (индекс) документа.
Контроль исполнения документов. Срок исполнения документов. Типовой и индивидуальный сроки исполнения документов. Постановка на контроль. Ведение контроля. Снятие с контроля. Анализ исполнительской дисциплины.