Тема 11. Защита конфиденциальных документов от несанкционированного доступа

Студент должен знать:

Нормативное обеспечение защиты документируемой информации. Направления защиты конфиденциальной документной информации. Источники конфиденциальной информации и каналы ее разглашения. Система защиты ценной информации и конфиденциальных документов. Технология защиты документной информации. Защищенный документооборот. Учет конфиденциальных документов и формирование справочно-информационного банка данных по документам. Порядок работы персонала с конфиденциальными документами. Учет и хранение дел с конфиденциальными документами. Защита конфиденциальной информации при проведении совещаний и переговоров.

Тема 12. Систематизация и хранение документов.

Студент должен знать:

Составление и оформление номенклатуры дел. Виды номенклатур дел. Типовые и примерные номенклатуры дел. Индекс дела, заголовок дела, количество дел. Экспертиза ценности документов. Срок хранения документов.

Правила формирования дел. Признаки заведения дел: номинальный, предметно-вопросный, авторский, географический, хронологический. Группировка отдельных видов документов.

Подготовка документов для архивного хранения. Оформление дел. Описание дел. Обложка дела. Переплет дела. Внутренняя опись документов дела. Составление описей. Сдача дел в архив.

Тематический план семинарских занятий

Тема семинарского (практического) занятия	Количество часов очная форма обучения
Раздел 1. Теоретические и нормативные основы документационного обеспечения управления	6
История развития государственной системы делопроизводства в России	2
Нормативно – методическая база документационного обеспечения управления	2
Основные понятия и определения документационного обеспечения управления	2
Раздел 2. Общие правила составления документов	8
Основные требования к составлению и оформлению документа	2
Управленческая документация: состав и виды документов	4
Общие основы деловой корреспонденции	2
Раздел 3. Организация работы с документами	4
Организация документооборота	2
Систематизация и хранение документов	2
Зачетная контрольная работа	1
Итого:	19

Планы семинарских занятий

Семинар№1

Тема: История развития государственной системы делопроизводства в России

Цель изучения: изучение основных этапов развития системы государственного документирования и выделение определенных традиций создания документов.

При проведении практического занятия рекомендуется рассмотреть следующие вопросы:

1.  Делопроизводство в Древней Руси. 2.  Приказное делопроизводство ХV- ХVII вв. 3.  Коллежское делопроизводство. 4.  Министерское делопроизводство ХIХ-  начала ХХ вв. 5.  История управления и делопроизводства в ХХ вв.

Список литературы:

1. Зотова Е.Г. Основы документационного обеспечения управления: Учеб.пособие. – М.: РГОТУПС, 2006.

2. Макарова Е.Г. Документационное обеспечение управления. – НП «Открытый университет», 2007. [Электронный ресурс]

3. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления (дело­производство): учебное пособие. — М.: Форум-Инфра-М, 2009.

4. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления: учебное пособие для студ. сред. проф.учеб. заведений/ А.В. Пшенко.-8-е изд. — М.: Издательский центр «Академия», 2009*.

5. Румынина Л.А. Документационное обеспече­ние управления: Учебник для студ.учреждений сред. проф. образования. – 2-е изд., перераб. и доп. -М.: Издательский центр «Академия», 2004*.

Семинар№2

Тема: Нормативно – методическая база документационного обеспечения управления

Цель изучения: изучение федеральных законов, ГОСТов, классификаторов, регулирующих документационную деятельность в России.

При проведении практического занятия рекомендуется рассмотреть следующие вопросы:

1. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «СИБИД. Управление документами. Общие требования.» – основные положения и определения.

2. Федеральный закон от 27 декабря 2002 года № 184-ФЗ «О техническом регулировании» - основы стандартизации и сертификации.

Список литературы:

1. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «СИБИД. Управление документами. Общие требования.»

2. Федеральный закон от 27 декабря 2002 года № 184-ФЗ «О техническом регулировании»

3. Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления : учеб.-практ. пособие. — М.: Проспект, 2008.

Семинар№3

Тема: Основные понятия и определения ДОУ

Цель изучения: знакомство с понятийным аппаратом изучаемой дисциплины.

При проведении практического занятия рекомендуется рассмотреть следующие вопросы:

1. Глоссарий по дисциплине «Документационное обеспечение управления».

2. Основные определения, указанные в ГОСТе Р 6.30-2003 и их отличия от определений, указанных в ГОСТе Р 6.30-98.

Список литературы:

1. ГОСТ Р 6.30-98 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

2. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

3. Белов А.Н., Белов А.А. Делопроизводство и документооборот. – М.: Эксмо, 2008.

4. Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Велби; Проспект, 2005.

Семинар№4

Тема: Основные требования к составлению и оформлению документа

Цель изучения: изучение состава и расположения реквизитов на управленческих документах согласно ГОСТ Р 6.30-2003.

При проведении практического занятия рекомендуется рассмотреть следующие вопросы:

1. Бланки документов и требования к ним.

2. Структура документа. Требования к оформлению документов по ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Практическое задание:

Изучить правила оформления реквизита 08 - «Наименование организации» и 09 – «справочные данные об организации» на бланках с угловым и продольным расположением реквизитов. Составить свой пример.

Список литературы:

1. Стеиюков М.В. Образцы документов по делопроизводству. — М. : Приор, 2007.

2. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учеб. пособие - 6-е изд.,испр. и доп. - ("Высшее образование") (ГРИФ). - М.: ИНФРА-М, 2011.

3. Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Велби; Проспект, 2005.

Семинар№5

Тема: Управленческая документация: состав и виды документов

Цель изучения: знакомство с основными видами управленческих документов и изучение особенностей составления и оформления   организационных, распорядительных и информационно-справочных документов

При проведении практического занятия рекомендуется рассмотреть следующие вопросы:

1. Система организационной документации. 2. Система распорядительной документации.

3. Система информационно-справочной документации.

Практическое задание:

1. Оформление положения.

2. Примеры составления указания, приказа, распоряжения.

3. Оформление акта, составление протокола, объяснительной и докладной записок.

Список литературы:

1. Басаков М.И. Современное делопроизводство (Документационное обеспечение управления): Учебное пособие - 3-е изд.,испр. и доп. - ("Справочник"). – М.: Феникс, 2009

2. Ларьков Н.С. Документоведение. Уч.пособие.- М.: Восток-Запад, 2008.

3. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления (дело­производство): учебное пособие. — М.: Форум-Инфра-М, 2009.

4. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления: учебное пособие для студ. сред. проф.учеб. заведений/ А.В. Пшенко.-8-е изд. — М.: Издательский центр «Академия», 2009*.

5. Румынина Л.А. Документационное обеспече­ние управления: Учебник для студ.учреждений сред. проф. образования. – 2-е изд., перераб. и доп. -М.: Издательский центр «Академия», 2004*.

Семинар№6

Тема: Общие основы деловой корреспонденции

Цель изучения: изучение особенностей составления и оформления служебных документов; знакомство с особенностями языка и стиля служебных документов.

При проведении практического занятия рекомендуется рассмотреть следующие вопросы:

1. Классификация деловых писем в России.

2. Требования к составлению письма в Англии, США, Америке, Германии, Франции, Китае.

Список литературы:

1. Анодина Н.Н. Деловое письмо: методика составления и правила оформления: практ. пособие. — М.: ОМЕГА-Л, 2009.

2. www.documentum.ru

3. www.sekretariat.ru

Семинар№7

Тема: Организация документооборота

Цель изучения: изучение движения документов  на предприятии с момента их создания до завершения исполнения или отправки.

При проведении практического занятия рекомендуется рассмотреть следующие вопросы:

1. Понятие и принципы организации документооборота. 2. Прохождение и порядок исполнения входящих документов. 3. Прохождение исходящих и внутренних документов. 4.Работа с конфиденциальными документами. 5. Работа с письмами и обращениями граждан.

Список литературы:

1. Организация работы с документами: Учебник для вузов/ Под ред. проф. В.А. Кудряева. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2003.

2. Захаркина О.И., Гусятникова Д.Е. Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база. – М.: Омега-Л, 2008.

3. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления: учебное пособие для студ. сред. проф.учеб. заведений/ А.В. Пшенко.-8-е изд. — М.: Издательский центр «Академия», 2009*.

4. Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления : учеб.-практ. пособие. — М.: Проспект, 2008.

5. Румынина Л.А. Документационное обеспече­ние управления: Учебник для студ.учреждений сред. проф. образования. – 2-е изд., перераб. и доп. -М.: Издательский центр «Академия», 2004*.

Семинар№8

Тема: Систематизация и хранение документов

Цель изучения: изучение процесса формирования дел; ознакомление с основными этапами работы по подготовке документов к архивному хранению. 

При проведении практического занятия рекомендуется рассмотреть следующие вопросы:

1. Составление номенклатуры дел. 2. Формирование и оформление дел 3. Подготовка и передача документов на архивное хранение.

Список литературы:

1. Зотова Е.Г.Основы документационного обеспечения управления: Учеб.пособие. – М.: РГОТУПС, 2006.

2. Организация работы с документами: Учебник для вузов/ Под ред. проф. В.А. Кудряева. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2003.

3. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления: учебное пособие для студ. сред. проф.учеб. заведений/ А.В. Пшенко.-8-е изд. — М.: Издательский центр «Академия», 2009*.

4. Румынина Л.А. Документационное обеспече­ние управления: Учебник для студ.учреждений сред. проф. образования. – 2-е изд., перераб. и доп. -М.: Издательский центр «Академия», 2004*.

5. Стеиюков М.В. Документоведение и делопроизводство (конспект лекций). — М.: Приор, 2007.