Приволжский филиал

государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования

«РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ ПРАВОСУДИЯ»

Кафедра гуманитарных и социально-экономических дисциплин

ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ

Учебно–методический комплекс

для студентов факультета непрерывного образования по подготовке специалистов для судебной системы

(специальность 030503. 52 Правоведение

среднего профессионального образования)

Нижний Новгород

2011

Автор:

Некоркина Елена Сергеевна, преподаватель кафедры гуманитарных и социально-экономических дисциплин Приволжского филиала ГОУ ВПО «Российская академия правосудия».

Рецензенты:

Вакуленко Руслан Яковлевич, доктор экономических наук, профессор кафедры экономических теорий Нижегородского государственного педагогического университета им. К. Минина.

Карпычев Владимир Юрьевич, доктор технических наук, профессор кафедры гуманитарных и социально-экономических дисциплин Приволжского филиала ГОУ ВПО «Российская академия правосудия».

Одобрен кафедрой гуманитарных и социально-экономических дисциплин ПФ ГОУ ВПО РАП (протокол № 1 от 8 сентября 2011г.).

Утвержден учебно-методическим советом Приволжского филиала ГОУ ВПО «Российская академия правосудия» от 15 сентября 2011г., протокол № 1.

© Приволжский филиал ГОУ ВПО «Российская академия правосудия», 2011.

© Некоркина Е.С., 2011.

СОДЕРЖАНИЕ

Государственные требования к минимуму содержания дисциплины	4
Введение	4
Объем дисциплины и виды учебных занятий	6
Тематический план	7
Программа курса	8
Тематический план семинарских занятий	12
Планы семинарских занятий	13
Методические рекомендации по изучению дисциплины	18
Методические рекомендации по организации самостоятельной работы студентов	19
Тематика рефератов	24
Задания для выполнения контрольной семестровой работы	25
Рекомендуемая литература	29
Примеры контрольных заданий для проведения рубежного контроля Вопросы для подготовки к зачету Глоссарий	33 36 37
Приложения

Государственные требования к минимуму содержания дисциплины

Настоящая программа учебной дисциплины «Документационное обеспечение управления» соответствует Государственным требованиям к минимуму содержания и уровню подготовки выпускников по специальности 030503. 52 Правоведение среднего профессионального образования.

В результате изучения дисциплины студент должен

уметь:

оформлять организационно-распорядительные документы в соответствии с действующим ГОСТом;

осуществлять обработку входящих, внутренних и исходящих документов, контроль за их исполнением;

оформлять документы для передачи в архив организации;

знать:

понятие документа, его свойства, способы документирования;

правила составления и оформления организационно-распорядительных документов (ОРД);

систему и типовую технологию документационного обеспечения управления (ДОУ);

особенности делопроизводства по обращениям граждан и конфиденциального делопроизводства.

Введение

Содержание дисциплины «Документационное обеспечение управления» базируется на материалах учебников и методических пособий по делопроизводству и документационному обеспечению предприятий и организаций, требованиях ГОСТа Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Цель дисциплины – предоставить студентам факультета непрерывного образования по подготовке студентов для судебной системы необходимый минимум сведений о процессах организации и ведения делопроизводства на предприятиях и в организациях, дать знания, необходимые для правильного составления и оформления документов, которые возникают в процессе принятия и реализации управленческих решений.

Задачи дисциплины:

- дать представление о документообороте предприятия;

- ознакомить с различными видами документов, применяемых в управленческой деятельности, их видами и правилами составления;

- ознакомить с принципами работы службы документационного обеспечения управления (ДОУ) предприятия;

- выработать навыки работы со служебными документами.

В целях закрепления изучаемого материала рекомендуется рассматривать и выполнять практические задания по составлению и оформлению документов, которые предлагаются в учебной литературе, ознакомиться с документами коммерческих организаций.

В результате изучения дисциплины студент должен:

• иметь представление:

- о роли документа в жизни человека и общества;

- об организации работы с документами на предприятии;

- об организации движения документов на предприятии;

• знать:

- ГОСТ Р 6.30-2003 УСД. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М., Госстандарт России, 2003;

- нормативные документы по стандартизации в области документации, действующие на территории Российской Федерации;

- системы документации, требования к составлению и оформлению документов, современные, в том числе электронные, способы и технику создания документов в функциональной области деятельности;

- типовые инструкции по делопроизводству;

- правила и формы деловой переписки;

• уметь:

- пользоваться изученными стандартизированными терминами;

- применять на практике государственные стандарты и другие нормативно-методические документы.

- разрабатывать основные виды управленческих документов;

- составлять деловые и коммерческие письма;

- использовать в управленческой и другой профессиональной деятельности прикладные программные средства и средства оргтехники.