- •Государственные требования к минимуму содержания дисциплины
- •Введение
- •Объем дисциплины «документационное обеспечение управления» и виды учебной работы
- •Программа курса
- •Раздел 1. Теоретические и нормативные основы документационного обеспечения управления
- •Тема 1. Содержание и основные задачи современного документационного обеспечения управления
- •Тема 2. История развития государственной системы делопроизводства в России
- •Тема 3. Нормативно-правовая и методическая база документационного обеспечения управления
- •Тема 4. Основные понятия и определения документационного обеспечения управления
- •Раздел 2. Общие правила составления документов
- •Тема 5. Основные требования к составлению и оформлению документа
- •Тема 6. Управленческая документация: состав и виды документов
- •Тема 7. Общие основы деловой корреспонденции
- •Тема 8. Документирование работы с кадрами
- •Раздел 3. Организация работы с документами
- •Тема 9. Организация службы документационного обеспечения управления (доу)
- •Тема 10. Организация документооборота
- •Тема 11. Защита конфиденциальных документов от несанкционированного доступа
- •Тема 12. Систематизация и хранение документов.
- •Тематический план семинарских занятий
- •Планы семинарских занятий
- •Методические рекомендации по изучению дисциплины
- •Методические рекомендации по организации самостоятельной работы студентов1
- •Тема 1: История развития государственной системы делопроизводства в России
- •Изучить этапы становления делопроизводства в России и за рубежом.
- •Выделить основные предпосылки развития отрасли «Делопроизводство».
- •Тема 2: Нормативно – методическая база документационного обеспечения управления
- •Тема 3: Основные понятия и определения документационного обеспечения управления
- •Тема 4: Управленческая документация: состав и виды документов
- •Тема 5: Документирование работы с кадрами
- •Тема 6: Организация документооборота
- •Тема 7: Защита конфиденциальных документов от несанкционированного доступа
- •Тематика рефератов
- •Методические рекомендации по выполнению контрольной работы
- •Требования к оформлению и сдачи контрольной работы
- •Варианты контрольных работ по дисциплине «доу»
- •Тест (для всех вариантов контрольной работы)
- •2. С точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент
- •Рекомендуемая Литература
- •Примеры контрольных заданий для проведения рубежного контроля
- •Вопросы для подготовки к зачету
- •Глоссарий
- •Образец приказа с угловым расположением реквизитов
- •(Распоряжение)
- •(Распоряжение) о направлении работника в командировку
- •(Распоряжение) о поощрении работника
- •Образец оформления акта
- •Положение
- •Пример оформления положения
- •1. Общие положения
- •2..Функции экспертной комиссии
- •4. Организация работы экспертной комиссии
- •Распоряжение
- •Образец распоряжения с продольным расположением реквизитов
- •Протокол
- •Образец оформления «полного» протокола с продольным расположением реквизитов
- •Образец оформления выписки из протокола
- •Должностная инструкция
- •Образец формы должностной инструкции
- •Образец оформления претензионного письма
- •Пример оформления письма просьбы
Примеры контрольных заданий для проведения рубежного контроля
Теоретические вопросы:
Предмет, содержание и задачи ДОУ.
Классификация документов
Делопроизводство с XV по XIX века (приказное, коллежское министерское).
Делопроизводство в ХХ - XХI вв.
Нормативно-методическая база ДОУ.
Классификаторы документации.
Стандартизация и унификация системы ДОУ.
Понятие документооборота.
Реквизиты документов.
Бланки документов и требования к ним.
Распорядительные документы.
Информационно-справочные документы и их оформление.
Организационные документы.
Виды служебных писем. Их оформление.
Приказы по личному составу.
Приказы по основной деятельности.
Распоряжение.
Постановление.
Указание.
Решение.
Устав.
Положение о структурном подразделении.
Должностная инструкция.
Протокол.
Документы по персоналу. Трудовая книжка.
Работа с письмами граждан.
Служебные записки.
Трудовой договор.
Виды документопотоков.
Документооборот.
Должностные обязанности работников службы ДОУ.
Формирование дел.
Регистрация документов.
Контроль исполнения документов.
Тестовые задания:
1. По способу документирования документы бывают
-: внутренние
-: рукописные
-: электронные
-: оригиналы или подлинники
-: простые
-: графические
2. По форме изложения (степени унификации) документы бывают
-: служебные
-: индивидуальные
-: трафаретные
-: типовые
-: унифицированные
3. Система государственного делопроизводства начинает складываться только в середине … века, с развитием Московского княжества в государство
4. Документ, составленный группой лиц для подтверждения установленных фактов, событий - это -: протокол -: решение -: акт
5. Синоним термина "делопроизводство"
-: документооборот
-: документирование
-: документационное обеспечение управления
-: документация
6. В зависимости от уровня утверждения унифицированные формы документов разделяются на
-: государственные (общероссийские)
-: межотраслевые -: отраслевые (ведомственные) -: субъектов Российской Федерации
7. Текст указания состоит из двух частей
-: вводной и основной
-: вводной и констатирующей
-: констатирующей и распорядительной
-: основной и констатирующей
8. Реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, дата, место издания, гриф утверждения, текст, визы, подпись содержатся в
-: штатном расписании
-: указе
-: должностной инструкции
-: положении
9. С точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент «Зам.директора Плюхину И.К. Обеспечить условия выполнения поставок до 16.01.2008 л/п 18.11.2007» является -: резолюцией
-: визой -: заголовком
10. Деловая речь должна быть
-: ясной
-: точной
-: образной
-: краткой
11. За регистрацию документов, требующих исполнения, отвечает
-: секретарь
-: начальник делопроизводственного отдела
-: экспедитор
-: делопроизводитель
12.Виды контроля за сроками исполнения документов
-: предупредительный
-: итоговый
-: последующий
-: текущий
13. На стадии подготовки проекта документа гриф конфиденциальности присваивается документу -: исполнителем -: руководителем структурного подразделения или руководителем фирмы
-: адресатом (получателем) документа
14. Сводная номенклатура дел организации пересматривается не реже, чем раз в … лет