2. 5. Для полів зовнішнього ключа таблиць Контактні особи і Продажу в режимі Конструктора в стовпці Тип даних виберіть Майстер підстановок і вкажіть значення яких полів і з яких таблиць будуть використані в цьому полі. У таблиці Продажу для поля "Код фірми" виберіть як стовпець підстановки поля "Код фірми" і "Назва" таблиці Фірми. Для поля "Код товару" – з таблиці Товари поля "Код товару", "Найменування" і "Марка". На вкладці "Підстановка" властивостей поля "Код товару" встановите число рядків, що виводяться в полі із списком (Якщо число рядків задане менше, ніж даних в цьому полі, то в полі із списком з'являється смуга прокрутки для перегляду решти рядків), значення "Та" на виведення заголовків стовпців, підставлюваних значень і ненульову ширину для всіх трьох стовпців.

3. 6. Самостійно заповните даними таблиці Контактні особи|обличчя| і Продажі. Кількість проданих товарів в таблиці Продажу не повинна перевищувати кількість товарів, що є|наявний| на складі.

4. 7. Перевірте схему даних.

5. 8. Відкрийте|відчиняйте| таблицю Товари.

6. 9. Додайте|добавляйте| запис: Відеокамера, Panasonic| NV-DX1E|, $2599.

7. Додавання|добавляти| і видалення|віддалення| записів

Зазвичай|звично| таблиця має в кінці|у кінці| порожню|пусту| запис для додавання|добавляти| нових даних.

Для додавання|добавляти| даних в новий запис:

0. 1. Перейдіть на перше порожнє|пусте| поле нового запису.

1. 2. Введіть|запроваджуйте| значення і натисніть|натискуйте| клавішу Tab| для переходу до наступного|такого| поля.

1. Для видалення|віддалення| записів:

   0. 1. Виділите записи для видалення|віддалення|, клацнувши|лускати| курсором на сірій кнопці зліва від першого запису, що видаляється|знищує|, і перемістивши покажчик уздовж|вздовж| необхідних записів.

   1. 2. Натисніть|натискуйте| клавішу Delete| або виберіть команду Видалити|знищувати| записи (меню Правка|виправлення|).

   2. 3. У вікні, що з'явилося|появлялося|, підтвердите зміни, натиснувши|натискувати| кнопку ОК.

3. 10. Здійсніть заміну назв GoldStar| на LG| Electronics|.

Пошук і заміна даних

0. 1. У вікні БАЗА ДАНИХ виберіть вкладку ТАБЛИЦЯ або ФОРМА, а потім двічі клацніть|лускайте| на імені відповідного об'єкту, в якому хочете здійснити пошук.

1. 2. Клацніть|лускайте| в будь-якому місці|місце-милі| поля, в якому здійснюватиметься пошук.

2. 3. Клацніть|лускайте| на кнопці ЗНАЙТИ панелі інструментів або виберіть команду Знайти. (меню Правка|виправлення|).Появляется діалогове вікно ПОШУК В ПОЛІ. Заголовок вікна містить|утримує| найменування відповідного поля.

3. 4. У полі "Зразок|взірець|" введіть|запроваджуйте| послідовність символів, яку потрібно шукати.

4. 5. У полі "Збіг" вкажіть: З початку поля, якщо дані по яких ведеться пошук відомі цілком, З|із| будь-якою частиною|часткою| поля, якщо пошук ведеться по частині|частці| даних, яка може опинитися в різних областях поля, наприклад, по перших або останніх трьом символам.

5. 6. Встановите область і напрям|направлення| пошуку.

6. 7. Клацніть|лускайте| на кнопці ЗНАЙТИ.

7. 8. Якщо здійснюється пошук більш ніж одного запису, то для продовження пошуку клацніть|лускайте| на кнопці ЗНАЙТИ ДАЛІ.

8. 9. Якщо інших записів не знайдено, Microsoft| Access| запрошує, чи маєте намір Ви продовжити пошук, почавши з найпершого запису таблиці.

9. 10. Клацніть|лускайте| на кнопці ЗАКРИТИ|зачиняти|, щоб|аби| закрити|зачиняти| діалогове вікно.

Для виконання заміни даних використовуйте команду Замінити з|із| меню Правка|виправлення|.

12. 11. Відсортуйте дані за ціною.

1. Сортування даних

Для виконання сортування даних в таблиці або формі:

1. 1. Виберіть в таблиці або формі поле сортування. У режимі таблиці виділите стовпець для сортування.

2. 2. Для виконання сортування за збільшенням (А-Я) або по

1. убуванню (Я-А) натисніть|натискуйте| відповідну кнопку панелі інструментів або виберіть команду Сортування (меню Запису).

14. 12. Використовуючи фільтрацію, виберіть дані: по назвах, наприклад, про музичні центри і за ціною менше певного числа, наприклад, менше 800.