7. План створення бази даних

1. Формалізована постановка завдання, розв'язуваного студентом;

2. Теоретичне обґрунтування вирішення формалізованого завдання з використанням БД;

3. Проектування БД для розв'язуваного завдання;

4. Технологія створення БД;

5. Особливості експлуатації СУБД.

Проектування БД для розв'язуваного завдання пов'язане з особливостями проектування БД. Воно містить у собі концептуальне (на рівні ідеї), логічне (на рівні інформаційних об'єктів /реляційних таблиць/ і зв'язків між ними) і фізичне (внутрішнє) проектування БД. Етап проектування БД полягає у визначенні її логічної структури, тобто складу її об'єктів - реляційних таблиць, їхньої структури - і міжтабличних зв'язків. Він містить у собі:

1. Опис призначення об'єктів БД.

2. Специфікація (структура) таблиць із повним описом всіх полів, типу збереженої інформації, розміру, ключових полів, додаткових параметрів.

3. Приклади заповнення таблиць.

4. Тип відносини між таблицями й параметри забезпечення цілісності БД.

Реляційні таблиці. Дві або більше таблиць, які мають поля з однотипними даними, між якими встановлено зв’язок, називаються реляційними. Реляційні зв’язки дають змогу звести до мінімуму дублювання одних і тих даних (полів) к різних таблицях.

Структуру таблиці можна модифікувати. У раніше створену структуру нове поле вставлять командою Вставити – Рядки. Окреме поле вилучать командою Редагувати – Вилучити рядки. Можна змінити прядок розташування полів, перетягуючи їхні назви вниз чи вгору.

Після створення структури вікно конструктора треба закрити зі збереженням таблиці у файлі на диску з деякою назвою: Оцінки, Телефони

Щоб увести дані в таблицю, її потрібно відкрити в режимі таблиці з головного вікна бази даних: Закладка Таблиці – Виберіть назву – Відкрити.

Дані в таблицю вводять звичайно з клавіатури. Зовнішньо таблиця подібна до електронної. Ширину стовпців і висоту змінюють методом перетягування розмежувальних ліній.

2. Питання вхідного контролю

1. Що таке база даних?

2. Яке призначення програми Microsoft Access?

3. Як створити структуру бази даних?

4. Які є типи полів?

5. Які є типи проектування БД?

6. Як можна змінити ширину стовпців?

Практична робота № 6

Тема: Вивчення інструментів MS ACCESS на прикладі БД «Борей». Вивчення режимів створення об’єктів бази даних.

Мета: ознайомитися із навчальною БД “Борей”

1. Підготувати комп’ютер до роботи. Завантажити програму Access, розглянути і назвати її об’єкти. Завантажити навчальну базу даних “Борей”, розгорнути на повний екран, повернути зменшений вигляд вікна;

2. Вибрати об’єкт “Таблицы”, відкрити таблицю “Товары”, розгорнути її на весь екран. Погортати записи таблиці у різних напрямках. Знайти запис введенням його номера. Закрити таблицю “Товары”.

3. Побудувати схему даних, ознайомитися із зв’язками та інформацією у таблицях. Закрити вікно “Схема данных”.

4. Виконати запити “продажи по типам”, “Десять самых дорогих товаров”. Виконати запит “Продажи по сотрудникам и странам”, наприклад з 01.01.97 по 30.06.97. Закрити запити;

5. За допомогою форм «Типы», «Товары», «Телефоны клиентов», «Сотрудники» переглянути записи в таблицях. Знайти картки з фотографіями Марії Бєлової та Павла Новікова. Закрити форми;

6. Побудувати звіти “Список товаров” і “Товары по типам”. Закрити об’єкти бази даних без збереження змін. Завершити роботу з програмою Access;