1. Перехресний запит

Перехресний запит застосовується в тому випадку, якщо|у тому випадку , якщо| необхідно об'єднати дані у форматі рядків-стовпців. Як заголовки для стовпців при проектуванні таких запитів можна вказати значення деяких полів або виразів:

0. 1. У режимі КОНСТРУКТОРА сформуйте запит, додавши|добавляти| таблицю, яка повинна лежати в його основі.

1. 2. Виберіть команду Перехресний (меню Запит). Рядок запиту «Вивід|висновок| на екран» в бланку запиту зміниться на новий рядок «Перехресна таблиця» і перед нею з'явиться|появлятиметься| рядок «Групова операція».

2. 3. У рядку «Поле» вкажіть поле, значення якого в новій таблиці повинні з'явитися|появлятися| у вигляді рядків; поле, значення якого в новій таблиці повинні з'явитися|появлятися| у вигляді стовпців і поле, вміст якого в перехресній таблиці необхідно відображати як значення. Полів, які будуть використані як заголовки, може бути декілька.

3. 4. Клацніть|лускайте| мишею в рядку «Перехресна таблиця» і виберіть відповідні значенням даних полів опції із|із| списку, що розгортається|розвертає|.

4. 5. Для поля, вміст якого відображається як значення, в рядку «Групова операція» введіть|запроваджуйте| необхідну функцію, наприклад, автопідсумовування (Sum|), визначення середнього значення (Avg|) або кількості (Count|).

1. На основі даних перехресного запиту можна будувати діаграми, представлені|уявляти| у вигляді форми.

1. 7. Створіть і збережіть запит на створення|створіння| резервної копії таблиці Товари. Привласніть їй ім'я Товари1.

2. Запит на створення|створіння| таблиці

БД на фізичному рівні зберігає тільки|лише| таблиці. Набор записів запитів фізично не існує в БД. Ассеss створює його з|із| даних таблиць тільки|лише| під час виконання запиту. Іноді|інколи| виникає необхідність зберегти витягувані за допомогою запиту на вибірку дані в новій таблиці:

0. 1. Створіть новий запит на вибірку і перевірте його коректність, перейшовши в режим ТАБЛИЦЯ. Для створення|створіння| резервної копії таблиці (таблиці, що містить|утримує| ті ж поля і в тій же кількості, що і в оригіналі|оригіналові|), щоб|аби| не перетягувати всі поля таблиці в рядок «Поле», досить помістити туди з|із| початку списку полів таблиці символ *, замінюючий всі поля таблиці.

1. 2. Перетворіть запит на вибірку в запит на створення|створіння| нової таблиці. Для цього, повернувшись в режим КОНСТРУКТОРА, виберіть команду Створення|створіння| таблиці...(меню Запит).

2. 3. У вікні, що з'явилося|появлялося|, введіть|запроваджуйте| ім'я нової таблиці і натисніть|натискуйте| ОК.

3. 4. Виконаєте запит.

4. 5. Натисніть|натискуйте| кнопку ОК в спеціальному діалоговому вікні, що з'явилося|появлялося|.

1. 8. Створіть і збережіть запит на оновлення в таблиці Товари1 цін з урахуванням|з врахуванням| сезонних знижок в 10%.

2. Запит на оновлення

Використовуючи цей тип|типа| запиту, можна змінити|зраджувати| в базовій таблиці групу блоків даних, відібрану на основі певних критеріїв: