2. Фільтрація даних

Фільтрація даних дозволяє вибрати з|із| БД тільки|лише| ті записи, які задовольняють деякій умові.

У MS| Access| існує чотири види фільтрів:

1. 1. Фільтр по виділеному фрагменту: визначає які записи виводяться на екран шляхом виділення даних в таблиці в Режимі Таблиці (в тому випадку, якщо|у тому випадку , якщо| виділений фрагмент відсутній, за умовчанням як умова сприймається значення того осередку|чарунки|, в якому стояв курсор).

2. 2. Звичайний|звичний| фільтр: по команді Змінити|зраджувати| фільтр визначає, які записи виводяться на екран шляхом вибору як умова значення із|із| списку значень кожного поля. (Використання закладки|закладення| АБО внизу екрану дозволяє накладати декілька умов на значення одного поля).

3. 3. У Полі Фільтр для: (контекстного меню) умова задається безпосередньо в контекстному меню для того поля, в якому це меню викликалося|спричиняло|.

4. 4. Розширений фільтр: дозволяє проводити не тільки|не лише| фільтрацію, але|та| одночасно і сортування за збільшенням або убуванню по декількох полях одночасно.

1. У режимі роботи з|із| таблицями виберіть команду Фільтр/ Розширений фільтр (меню Запису). У вікні ФІЛЬТР вкажіть всі параметри записів, що цікавлять, почавши з вказівки поля, для якого потрібно встановити умови:

   1. 1. Перетягнете|перетягуватимете| вибране ім'я поля в першу клітку|клітину| рядка "Поле" бланка фільтру або із|із| запропонованого в рядку "Поле" бланка фільтру списку виберіть потрібне поле, клацнувши|лускати| на стрілці в правій частині|частці| клітки|клітини| поля.

   2. 2. У клітку|клітину| "Умову відбору" введіть|запроваджуйте| з клавіатури відповідна умова. Як умова може бути використане будь-який вираз|вираження| і підстановлювальні символи (* - відповідає будь-якій кількості букв|літер|, цифр або інших символів ? – відповідає будь-якому текстовому символу # - відповідає будь-якій цифрі [] - відповідає будь-якому одному символу з|із| увязнених в дужки і

1. ін.)

2. 3. Натисніть|натискуйте| клавішу Enter|. Microsoft| Access| додає|добавляє| до вашого критерію бракуючі символи (лапки - для тексту, знак # - для дати і так далі)

3. 4. Клацніть|лускайте| на кнопці ЗАСТОСУВАТИ ФІЛЬТР панелі інструментів або виберіть команду Застосувати фільтр (меню Фільтр).

1. Для того, щоб відобразити|відображувати| всі записи, виберіть команду Видалити|знищувати| фільтр (меню Запису).

1. 13. Відобразіть|відображуватимете| на екрані тільки|лише| дані полів "Найменування", "Марка " і "Ціна", видаливши|знищувати| з екрану зайві дані.

2. Видалення|віддалення| з екрану зайвих даних

Для видалення|віддалення| з екрану (але|та| не з|із| таблиці) зайвих даних (полів), а також виконання операції копіювання і вставки для стовпців, що немає|з'являється| сусідніми:

• одного стовпця - встановите в нього курсор і виберіть команду Приховати стовпці (меню Формат);

• декількох стовпців, а також відновлення їх відображення - виберіть команду Відобразити|відображувати| стовпці... (меню Формат).

Примітка|тлумачення|: Утаєння|приховання| стовпців в режимі таблиці не робить|чинить| прихованим поле в режимі форми.

Значення, що знаходяться|перебувають| в прихованих стовпцях, можуть бути використані в умовах відбору фільтру. При цьому стовпець залишається прихованим після|потім| застосування|вживання| фільтру.