Створити звіти на основі таблиць бази даних
1. Відкрити створену базу даних
2. Створити 5 різних форм на основі структури таблиць за допомогою майстра
Майстер звітів
Майстер звітів. Надає зручний спосіб для створення звітів на базі однієї або декількох таблиць. Цей спосіб розглядається в наступному розділі.
У базі даних Access цілком можуть міститися два об'єкти з однаковим іменїм, за умови, що вони відносяться до різних типів (наприклад, звіт і запит). Проте два запити з однаковим ім'ям створити неможливо.
Використання майстра звітів з таблицею
Отже, ми приступаємо до вивчення майстра звітів. У цьому розділі буде створений ще один звіт на основі таблиці Рослини. 1. Виберіть посилання Звіти бази даних. 2. Клацніть на кнопці Створити розташованої на панелі інструментів бази даних, щоб відкрити діалогове вікно Новий звіт. 3. Задайте в представленому списку опцію Майстер звітів. Потім виберіть в списку, що розкривається, містить імена всіх таблиць і запитів бази даних, необхідну таблицю. Клацніть на кнопці ОК. 4. На першій панелі Створення звітів, виберіть поля, які необхідно відобразити в звіті.
Мал.
9.5. Вибір полів у вікні Створення звітів
5. На другій панелі майстра звітів можна провести налаштування параметрів для рівнів угрупування звіту. Принцип угрупування описується далі в цьому розділі. Поки що клацніть на кнопці Далі. 6. Третя панель дозволяє сортувати звіт з урахуванням вмісту максимум чотири полів. В даному випадку, як випливає з мал. 9.6, задано сортування по полю Ім'я. Клацніть на кнопці Далі. 7. На четвертій панелі визначається вид макету для звіту. В даному випадку виберіть перемикачі Табличний і Книжна останній для вказівки орієнтації друку документа. Які параметри задаються на цій панелі, показано на мал. 9.7. Звернете увагу, що зображення макету в лівій зоні вікна змінюється відповідно до вибору тих або інших параметрів. Завершивши налаштування, клацніть на кнопці Далі.
Мал.
9.6. Вибір порядку сортування для нового
звіту
8. П'ята панель дає можливість вибрати стиль звіту. Стилі включають різні шрифти і кольори. Виберіть, наприклад, стиль Звичайнийзвернувши увагу на макет, що змінився, звіту зліва. Клацніть на кнопці Далі. 9. На останній панелі звіту привласнюється ім'я, а потім вибирається один з двох перемикачів: Проглянути звіт або Змінити макет звіту. Привласніть звіту ім'я Рослини і клацніть на кнопці Готово для відкриття цього звіту в режимі попереднього перегляду. На мал. 9.8 показаний готовий звіт, збільшений до розміру робочої області Access.
Мал.
9.7. Вибір параметрів орієнтації для
звіту
3. Показати роботу викладачу.
Практична робота №11-12 Тема: Робота з фінансовими функціями. Розв’язання типових задач|.
Мета: навчитися використовувати можливості MS Excel для проведення фінансових розрахунків.
Завдання|задачі|:
Розрахунок майбутньої вартості інвестицій.
Обчислення|підрахунок| ренти. Розрахунок термінів позик|позичок|.
Складання планів погашення позик|позичок|.
Розрахунок амортизаційних відрахувань лінійним методом, накопиченого зносу і залишкової вартості.
Серед вбудованих функцій MS Excel є декілька десятків фінансових функцій. В більшості випадків ці функції використовуються для проведення фінансового аналізу, але часто ці функції можуть виявитися корисними і экономисту–менеджеру.
Оскільки деякі фінансові функції Excel можуть опинитися, недоступні в процесі роботи, тому перед початком роботи з фінансовими функціями рекомендується встановити надбудову Пакет аналізу. Для цього виконаєте команду меню Сервіснадстройки.. У діалоговому вікні Надбудови встановите прапорець напроти рядка Пакет аналізу. В результаті вам будуть доступні все 54 фінансових функції Excel, яка орієнтована на вирішення завдань, пов'язаних з розрахунками різних аннуитетов, амортизації, ціни, прибутковості і інших параметрів цінних паперів (облігацій, акцій і тому подібне), а також завдань оцінки ефективності інвестиційних проектів.