- •1.Разработка таблиц баз данных 4
- •1.1.Теоретическое введение 4
- •1.2. Практическое задание 17
- •1.3. Контрольные вопросы 35
- •2.Сортировка, поиск, фильтрация, запросы 35
- •2.1. Практические упражнения и методика выполнения работы 35
- •2.2. Контрольные вопросы 57
- •3.Создание форм 57
- •3.1. Практические упражнения и методика выполнения работы 58
- •1.Разработка таблиц баз данных
- •1.1.Теоретическое введение
- •1.1.1. Запуск Access и открытие баз данных
- •1.1.2. Просмотр и редактирование данных в таблице
- •1.1.3. Функции и режимы Microsoft Access
- •1.1.4. Создание новой базы данных
- •1.2. Практическое задание
- •1.2.1. Добавление таблицы в существующую базу данных
- •З адание 1.1.
- •1.2.2. Работа со связями, ключевыми полями и индексами
- •З адание 1.2.
- •1.2.3. Обеспечение ссылочной целостности
- •З адание 1.3.
- •З адание 1.4.
- •Изменение свойств полей и связей между таблицами
- •З адание 1.5.
- •З адание 1.6.
- •1.2.4. Проверка корректности данных
- •З адание 1.7.
- •З адание 1.8.
- •1.2.5. Добавление записей в таблицу "Персональные мероприятия"
- •1.3. Контрольные вопросы
- •18. Обеспечение ссылочной целостности.
- •2.Сортировка, поиск, фильтрация, запросы
- •2.1. Практические упражнения и методика выполнения работы
- •2.1.1. Сортировка данных в таблице
- •З адание 2.1.
- •З адание 2.2.
- •2.1.2. Поиск записей по значению поля
- •З адание 2.3.
- •З адание 2.4.
- •2.1.3. Отбор данных при помощи фильтров
- •Задание 2.5.
- •З адание 2.6.
- •З адание 2.7.
- •З адание 2.8.
- •З адание 2.9.
- •2.1.4. Создание простейшего запроса
- •З адание 2.10.
- •З адание 2.11.
- •2.1.5. Создание запросов других типов
- •З адание 2.12.
- •З адание 2.13.
- •2.1.6. Преобразование запросов по образцу в запросы на языке sql
- •З адание 2.14.
- •З адание 2.15.
- •З адание 2.16.
- •З адание 2.17.
- •2.1.7. Создание внешнего соединения
- •З адание 2.18.
- •З адание 2.19.
- •З адание 2.20.
- •2.1.8. Вычисления на подмножестве записей
- •З адание 2.21.
- •З адание 2.22.
- •З адание 2.23.
- •2.2. Контрольные вопросы
- •3.Создание форм
- •3.1. Практические упражнения и методика выполнения работы
- •3.1.1. Создание и использование форм. Мастер форм
- •3.1.2. Создание формы для управления транзакциями при помощи Мастера форм
- •З адание 3.1.
- •3.1.3. Использование окна конструктора форм
- •З адание 3.2.
- •З адание 3.3.
- •З адание 3.4.
- •З адание 3.5.
- •3.1.4. Изменение параметров формы и элементов управления
- •З адание 3.6.
- •3.1.5. Создание сложных многотабличных форм
- •3.1.6.Создание запроса для основной формы
- •З адание 3.7.
- •З адание 3.8.
- •З адание 3.9.
- •З адание 3.10.
- •3.1.7.Изменение макета формы
- •З адание 3.11.
- •З адание 3.12.
- •З адание 3.13.
- •З адание 3.14.
- •З адание 3.15.
- •З адание 3.16.
- •З адание 3.17.
- •3.1.8. Завершение разработки главной формы "Ввод персонального мероприятия"
- •З адание 3.18.
- •З адание 3.19.
- •З адание 3.20.
- •З адание 3.21.
- •3.2. Контрольные вопросы
- •Изменение макета формы.
- •4.Создание отчётов
- •4.1. Практические упражнения и методика выполнения работы
- •4.1.1. Описание работы с отчётами
- •4.1.2. Создание итогового отчета при помощи Мастера отчетов
- •З адание 4.1.
- •З адание 4.2.
- •З адание 4.3.
- •З адание 4.4.
- •З адание 4.5.
- •Выравнивание и форматирование элементов управления, изменение межстрочного интервала
- •З адание 4.6.
- •З адание 4.7.
- •4.2. Контрольные вопросы
- •5. Разработка базы данных учёта успеваемости
- •5.1. Разработка таблиц
- •5.2. Установка связей и заполнение таблиц
- •6. Работа с базой данных учёта успеваемости
- •6.2. Редактирование таблиц, сортировка, фильтрация
- •6.3. Организация запросов
- •6.4. Формирование итоговых запросов
- •7.Разработка форм для базы данных учёта успеваемости
- •7.1. Создание форм
- •7.2. Модификация форм.
- •8. Разработка отчётов базы данных учёта успеваемости
- •8.1. Формирование итогового отчета для базы Учёта успеваемости
- •9. Обмен информацией базы данных с электронными таблицами табличного процессора.
- •9.1. Импорт данных из электронных таблиц
- •9.2. Экспорт данных в электронную таблицу Excel
- •9.3. Экспорт данных из запросов в электронную таблицу Excel
З адание 3.16.
Для добавления в форму с помощью Мастера списков раскрывающегося списка, позволяющего вводить все возможные значения рейтинга:
Если необходимо, на панели элементов нажмите кнопку "Мастера элементов" (она должна быть утопленной) для использования Мастера списков при создании поля со списком.
На панели инструментов нажмите кнопку "Список полей" и в появившемся окне списка полей выделите элемент "Рейтинг".
На панели элементов нажмите кнопку "Поле со списком". Затем перетащите с помощью мыши символ поля "Рейтинг" из окна списка полей в область данных, поместив его под полем со списком "Начальник", добавленным ранее. Появится первое диалоговое окно Мастера списков.
В первом окне Мастера списков выберите переключатель "Фиксированный набор значений", а затем нажмите кнопку "Далее". Появится второе диалоговое окно Мастера списков.
Для поля со списком "Рейтинг" необходимо два столбца - первый столбец будет содержать возможные значения рейтинга, числа от 0 до 9, а второй столбец будет содержать соответствующие расшифровки каждого кода рейтинга. В поле ввода "Число столбцов" второго диалогового окна Мастера списков введите 2. Access свяжет значения, введенные в каждую строку столбцов 1 и 2, со значением свойства "Источник строк". В столбцы 1 и 2 введите: 9 Отлично, 8 Очень хорошо, 7 Хорошо, 6 Средне, 5 Удовлетворительно, 4 На карандаш, 3 Неудовлетворительно, 2 Плохо, 1 Очень плохо, 0 Уволен(а). Нажмите кнопку "Далее". Появится третье диалоговое окно Мастера списков.
Установите нужную ширину столбцов. Если нет необходимости отображать код рейтинга в поле со списком, то перетащите правую границу столбца 1 максимально влево, чтобы ширина этого столбца старта равной 0. После установки необходимой ширины столбцов нажмите кнопку "Далее". Появится четвертое диалоговое окно Мастера списков.
В списке "Доступные поля" четвертого диалогового окна Мастера списков выделите элемент "Столбец1', содержащий коды рейтинга, в качестве присоединенного столбца для фиксированного списка значений, т. е. этот столбец содержит значения, которые можно сохранить или использовать позднее. Выбранный столбец должен содержать уникальные значения. Нажмите кнопку "Далее". Появится пятое диалоговое окно Мастера списков
В пятом диалоговом окне Мастера списков примите все заданные по умолчанию значения (переключатель "Сохранить в поле" и поле "Рейтинг"), нажав кнопку "Далее". Появится последнее диалоговое окно Мастера списков.
В поле ввода последнего диалогового окна Мастера списков введите Рейтинг: - это подпись поля со списком. Нажмите кнопку "Готово" для завершения создания поля со списком и возвращения в режим конструктора.
Откройте окно свойств поля со списком и раскройте в нем вкладку "Данные". Установите значение "Да" в качестве значения свойства "Ограничиться списком". Заметьте, что в поле свойства "Источник строк" Access добавил точки с запятыми и кавычки, разделив тем самым значения столбцов. Такой формат ввода нужно использовать при добавлении значений списка вручную. Нажмите кнопку "Представление формы" на панели инструментов "Конструктор форм" для отображения формы в режиме формы.
Создание поля со списком для поиска записей
Мастер списков Access позволяет создавать новый, третий тип полей со списками - поля со списками для поиска записи в форме, используя значение, выбранное в списке. Такой тип полей со списками можно использовать, например, для создания поля "Найти" в форме "Ввод персонального мероприятия", которое будет содержать фамилии всех сотрудников из таблицы "Сотрудники", что позволит осуществлять быстрый поиск записей для конкретного сотрудника.