3. Выравнивание и форматирование элементов управления, изменение межстрочного интервала

В отчетах точное выравнивание меток и текстовых полей имеет гораздо большее значение, чем в формах, поскольку в напечатанном отчете любое упущение бросается в глаза. Форматирование элементов управления улучшает производимое отчетом впечатление и облегчает его чтение. Межстрочный интервал отчета в области данных определяется высотой раздела. Точно так же можно регулировать незаполненный промежуток между заголовками и примечаниями, регулируя высоту этих разделов и положение элементов управления по вертикали. Для того чтобы создать профессионально выглядящий отчет, следует тщательно провести выравнивание и форматирование элементов управления, а также отрегулировать межстрочный интервал в разделах.

Выравнивание элементов управления по горизонтали и по вертикали

Выравнивание элементов управления осуществляется следующим образом: сперва выделяются строки, в которых нужно произвести выравнивание, а затем в них выравниваются колонки. Access обеспечивает ряд функций, облегчающих процесс выравнивания элементов управления и изменения их размера.

З адание 4.6.

Для изменения размера и выравнивания элементов управления:

1. Щелкните по кнопке "Закрыть" панели инструментов "Предварительный просмотр" для перехода в режим конструктора.

2. Можно одновременно отрегулировать высоту всех текстовых полей таким образом, чтобы их параметры соответствовали использующемуся шрифту. Для того чтобы выделить все элементы управления в отчете, выберите команду "Правка, Выделить все" (Edit, Select All).

3. Выберите команду "Формат, Размер, по размеру данных", для того чтобы отрегулировать высоту выделенных элементов управления. Access автоматически установит приемлемую высоту всех текстовых полей. Для того чтобы отменить выделение всех элементов управления, щелкните на незаполненной области отчета.

4. Выделите все надписи в разделе верхнего колонтитула. Выберите команду "Формат, Выровнять, по верхнему краю" (Format, Align, Top). Таким образом, верхний край всех выделенных меток окажется выровненным по верхнему краю самой верхней надписи. Для того чтобы отменить выделение всех меток, щелкните на незаполненной области отчета.

5. Выделите все текстовые поля в разделе "Область данных" и повторите шаг 4.

6. Выделите надписи и текстовые поля в разделах примечаний группы "КодТипа" и отчета и повторите шаг 4.

7. Выделите вес элементы управления в колонке "На складе". Выберите команду "Формат, Выровнять, по правому краю", чтобы выровнять все правые края областей с текстом по правому краю самого правого элемента управления. Затем нажмите кнопку "По правому краю" на панели инструментов "Форматирование" для выравнивания содержимого меток и текстовых окон. (Первая часть данного шага позволяет выровнять по правому краю сами элементы управления, а вторая предназначена для выравнивания по правому краю текста или данных, выводимых в выделенных элементах управления).

8. Выделите все элементы управления в колонке "Цена" и повторите шаг 7.

9. Выделите все элементы управления в колонке "Сумма" (кроме текстового поля нижнего колонтитула) и повторите шаг 7.

10. Нажмите кнопку "Представление отчета" на панели инструментов для вывода отчета с выровненными колонками и строками.

Форматирование элементов управления

Хотя значения поля "КодТовара" выровнены по правому краю, для тех значений, которые являются кодами, а не числами, больше подойдет выравнивание по центру или по левому краю. Повторяющиеся обозначения денежной единицы в поле "Цена" только затрудняют чтение отчета, колонке "Сумма" не подходит выравнивание по левому краю.