З адание 1.1.

Создайте таблицу "Персональные мероприятия"

1. Раскройте вкладку "Таблицы" и нажмите кнопку "Создать". Появится диалоговое окно "Новая таблица". Выберите элемент "Конструктор" и нажмите кнопку ОК, чтобы открыть таблицу в режиме конструктора.

2. Введите "КодСотрудника" в качестве имени первого поля таблицы.

3. По умолчанию выбирается тип данных "Текстовый". Используя клавиши перемещения курсора, выделите элемент "Числовой" и нажмите клавишу .

4. Поместите точку вставки в поле ввода "Размер поля". По умолчанию в этом поле содержится значение "Длинное целое", поэтому менять значение этого свойства не надо.

5. Перейдите к определению свойства "Формат поля", из списка форматов вывода данных выберите нужный формат и нажмите клавишу

6. Установите точку вставки в поле ввода "Подпись". Введите "Код сотрудника", эта строка будет выводиться в качестве заголовка поля таблицы.

7. Переместите точку вставки в верхнюю часть окна. Заполнение свойства "Описание" является хорошим тоном при разработке баз данных. Оно выводится в строке состояния при переходе в поле в режиме таблицы. В этом свойстве можно поместить более полное объяснение назначения поля, чем в поле "Подпись".

Аналогичным образом определите и другие поля. Нажмите кнопку "Режим таблицы", чтобы переключиться в режим таблицы и увидеть результат выполненной работы. Перед переходом в режим таблицы появится диалоговое окно, запрашивающее подтверждение сохранения структуры таблицы. Подтвердите сохранение, нажав кнопку ОК Появится диалоговое окно "Сохранение" (Save As). Введите имя таблицы Персональные мероприятия и нажмите кнопку ОК или нажмите клавишу.

После сохранения структуры таблицы появится окно, сообщающее о том что в таблице не задано ключевое поле и предлагающее создать его. Откажитесь от определения ключевых полей, нажав кнопку ОК.

Таблица «Персональные мероприятия» откроется в режиме таблицы. В ней нет данных. Та запись, что появляется в режиме таблицы, на самом деле не хранится в ней. Она используется для добавления новых записей. Эта специальная запись называется хвостовая запись. Чтобы увидеть все поля таблицы сразу, измените ширину полей, перетаскивая разделительную черту, которая находится справа от имени поля. Поскольку пока определены не все свойства полей, не добавляйте новые записи в таблицу.

Определение значения по умолчанию для полей таблицы

Обратите внимание на то, что в единственной записи таблицы "Персональные мероприятия" числовым полям присвоены нулевые значения. При создании таблицы в Access , полям таблицы с типами данных "Числовой" и "Денежный" автоматически присваивается значение по умолчанию 0, а поля других типов по умолчанию остаются пустыми. Иногда нулевое значение для числовых полей не является допустимым. В этом случае значение по умолчанию должно быть изменено. Чтобы увеличить производительность работы при вводе данных в таблицу "Персональные мероприятия", необходимо задать значения по умолчанию для полей этой таблицы. В таблице 1.3 приведены значения по умолчанию для полей таблицы "Персональные мероприятия".

Таблица 1.3.

Поле	Значение по умолчанию	Примечание
КодСотруд­ика	Нет	Число 0 не может быть кодом сотрудника, поэтому значение по умолчанию должно быть удалено.
ТипМероприя­ия	К	Подготовка ежеквартального отчета выполняется чаще всего.
КодОтветст­енного	Нет	Число 0 не может быть кодом сотрудника.
ДатаПлан	Date()+30	Выражение возвращает текущую дату плюс 30 дней.
КодНачальника	Нет	Число 0 не может быть кодом сотрудника.
ДатаФакт	Нет	Неизвестно, когда мероприятие будет выполнено.
Рейтинг	Нет	Многие мероприятия не влияют на рейтинг сотрудника. Нулевое значение указывает на то, что сотрудник уволен.
Сумма	Нет	Если оклад, премия или надбавка не изменяются при проведении мероприятия, то поле "Тариф" не должно содержать никакого значения. Значение 0 указывает на отсутствие соответствующей выплаты.
Примечание	Нет	Изменений не требуется. Для текстовых полей и полей типа MEMO Access 95 автоматически устанавливает значение по умолчанию "пустая строка".

Значение по умолчанию "Date() + 30" является выражением. Это выражение возвращает текущую дату (по таймеру компьютера) и прибавляет к ней примерно месяц. Перед выражением, задающим значение по умолчанию для поля, должен стоять знак равенства (например "=Date()").

После того как значения по умолчанию присвоены, возвратитесь в режим таблицы, нажав кнопку "Режим таблицы" на панели инструментов. Появится диалоговое окно, запрашивающее подтверждение изменения структуры таблицы. Подтвердите изменение структуры, нажав кнопку ОК. Обратите внимание на то, как изменится внешний вид таблицы «Персональные мероприятия» после того, как были введены значения по умолчанию.