З адание 4.4.

Создайте запрос для работы с отчетом "Товары на складе по типам":

1. Для перехода к окну базы данных нажмите кнопку "Окно базы данных" на панели инструментов. Раскройте вкладку "Запросы" и нажмите кнопку "Создать".

2. В диалоговом окне "Новый запрос" выберите "Конструктор" и нажмите кнопку ОК.

3. Сделайте двойной щелчок на таблице "Товары" в диалоговом окне "Добавить таблицу", чтобы добавить таблицу к запросу. Затем нажмите кнопку "Закрыть", чтобы завершить работу с данным диалоговым окном.

4. Переместите поле * в первый столбец бланка запроса, чтобы добавить к отчету все поля таблицы "Товары".

5. Переместите поле "ПоставкиПрекращены" во второй столбец бланка запроса.

6. Сбросьте флажок "Вывод на экран" (Show) для поля "ПоставкиПрекращены" и введите в строке "Условие отбора" поля "ПоставкиПрекращены" значение ложь.

7. Нажмите кнопку "Закрыть" диалогового окна. На экране появится вопрос, хотите ли вы сохранить изменения в структуре запроса. Выберите "Да".

8. В диалоговом окне "Сохранение" введите Товары (для отчета). Для сохранения запроса нажмите кнопку ОК.

Только что созданный запрос содержит все поля из таблицы "Товары" и исключает из набора записей товары, поставки которых прекращены.

Для того чтобы изменить источник записей отчета:

1. Откройте отчет "Товары на складе по типам" в режиме конструктора.

2. Выберите команду "Правка, Выделить отчет" (Edit, Select Report).

3. Нажмите кнопку "Свойства" на панели инструментов, для того чтобы открыть диалоговое окно "Отчет". Раскройте вкладку "Данные" для вывода различных свойств данных отчета.

4. Выделите свойство "Источник записей", а затем с помощью раскрывающегося списка выделите запрос "Товары (для отчета)" как новый источник записей.

5. Нажмите кнопку "Сохранить" на панели инструментов для того, чтобы сохранить изменения в отчете.

Добавление вычисляемых полей

Теперь, когда изменился источник записей отчета, появился легкий доступ к полю "Цена". Это поле необходимо для добавления к отчету вычисляемых полей.

З адание 4.5.

Для того чтобы добавить к отчету поле "Цена" и вычисляемое поле "Сумма":

1. Откройте отчет "Товары на складе по типам" в режиме конструктора, если это необходимо.

2. Нажмите кнопку "Надпись" (Label) на панели элементов и поместите надпись справа от надписи "На складе" в разделе верхнего колонтитула. Введите в качестве текста надписи слово Цена.

3. Добавьте справа от надписи "Цена" еще одну надпись и введите в ней слово Сумма.

4. Для вывода диалогового окна со списком полей нажмите кнопку "Список полей" на панели инструментов. Выделите поле "Цена" и перетащите его в раздел "Область данных" под меткой "Цена". Удалите метку поля "Цена" в разделе "Область данных".

5. Для того чтобы создать вычисляемое поле "Сумма", нажмите кнопку "Поле" на панели элементов и добавьте текстовое поле справа от текстового поля "Цена".

6. Введите в качестве значения текстового поля выражение =[НаСкладе]* [Цена]. Удалите метку этого поля в разделе "Область данных".

7. Повторите шаги 5 и 6 для того, чтобы создать текстовое поле в разделе примечаний "КодТипа", но в качестве выражения для вычисления промежуточного значения следует ввести =Sum( [НаСкладе] * [Цена] ). Нажмите кнопку "Полужирный" на панели управления для того, чтобы установить полужирный шрифт. В диалоговом окне "Свойства" раскройте вкладку "Другие" и введите имя текстового поля: Сумма.

8. Повторите шаг 7 для того, чтобы создать текстовое поле общего итогового значения "Итого" в разделе примечаний отчета. В диалоговом окне "Свойства" введите имя текстового окна: Итого.

9. Добавьте еще одно несвязанное текстовое поле в раздел примечаний группы под полем "Сумма". В качестве значения свойства "Данные" введите выражение = [Сумма] /[ИтогоСумма], в качестве свойства "Формат" — "Процентный".

10. Нажмите кнопку "Представление отчета" на панели инструментов, чтобы оценить результаты своей работы.