- •1.Разработка таблиц баз данных 4
- •1.1.Теоретическое введение 4
- •1.2. Практическое задание 17
- •1.3. Контрольные вопросы 35
- •2.Сортировка, поиск, фильтрация, запросы 35
- •2.1. Практические упражнения и методика выполнения работы 35
- •2.2. Контрольные вопросы 57
- •3.Создание форм 57
- •3.1. Практические упражнения и методика выполнения работы 58
- •1.Разработка таблиц баз данных
- •1.1.Теоретическое введение
- •1.1.1. Запуск Access и открытие баз данных
- •1.1.2. Просмотр и редактирование данных в таблице
- •1.1.3. Функции и режимы Microsoft Access
- •1.1.4. Создание новой базы данных
- •1.2. Практическое задание
- •1.2.1. Добавление таблицы в существующую базу данных
- •З адание 1.1.
- •1.2.2. Работа со связями, ключевыми полями и индексами
- •З адание 1.2.
- •1.2.3. Обеспечение ссылочной целостности
- •З адание 1.3.
- •З адание 1.4.
- •Изменение свойств полей и связей между таблицами
- •З адание 1.5.
- •З адание 1.6.
- •1.2.4. Проверка корректности данных
- •З адание 1.7.
- •З адание 1.8.
- •1.2.5. Добавление записей в таблицу "Персональные мероприятия"
- •1.3. Контрольные вопросы
- •18. Обеспечение ссылочной целостности.
- •2.Сортировка, поиск, фильтрация, запросы
- •2.1. Практические упражнения и методика выполнения работы
- •2.1.1. Сортировка данных в таблице
- •З адание 2.1.
- •З адание 2.2.
- •2.1.2. Поиск записей по значению поля
- •З адание 2.3.
- •З адание 2.4.
- •2.1.3. Отбор данных при помощи фильтров
- •Задание 2.5.
- •З адание 2.6.
- •З адание 2.7.
- •З адание 2.8.
- •З адание 2.9.
- •2.1.4. Создание простейшего запроса
- •З адание 2.10.
- •З адание 2.11.
- •2.1.5. Создание запросов других типов
- •З адание 2.12.
- •З адание 2.13.
- •2.1.6. Преобразование запросов по образцу в запросы на языке sql
- •З адание 2.14.
- •З адание 2.15.
- •З адание 2.16.
- •З адание 2.17.
- •2.1.7. Создание внешнего соединения
- •З адание 2.18.
- •З адание 2.19.
- •З адание 2.20.
- •2.1.8. Вычисления на подмножестве записей
- •З адание 2.21.
- •З адание 2.22.
- •З адание 2.23.
- •2.2. Контрольные вопросы
- •3.Создание форм
- •3.1. Практические упражнения и методика выполнения работы
- •3.1.1. Создание и использование форм. Мастер форм
- •3.1.2. Создание формы для управления транзакциями при помощи Мастера форм
- •З адание 3.1.
- •3.1.3. Использование окна конструктора форм
- •З адание 3.2.
- •З адание 3.3.
- •З адание 3.4.
- •З адание 3.5.
- •3.1.4. Изменение параметров формы и элементов управления
- •З адание 3.6.
- •3.1.5. Создание сложных многотабличных форм
- •3.1.6.Создание запроса для основной формы
- •З адание 3.7.
- •З адание 3.8.
- •З адание 3.9.
- •З адание 3.10.
- •3.1.7.Изменение макета формы
- •З адание 3.11.
- •З адание 3.12.
- •З адание 3.13.
- •З адание 3.14.
- •З адание 3.15.
- •З адание 3.16.
- •З адание 3.17.
- •3.1.8. Завершение разработки главной формы "Ввод персонального мероприятия"
- •З адание 3.18.
- •З адание 3.19.
- •З адание 3.20.
- •З адание 3.21.
- •3.2. Контрольные вопросы
- •Изменение макета формы.
- •4.Создание отчётов
- •4.1. Практические упражнения и методика выполнения работы
- •4.1.1. Описание работы с отчётами
- •4.1.2. Создание итогового отчета при помощи Мастера отчетов
- •З адание 4.1.
- •З адание 4.2.
- •З адание 4.3.
- •З адание 4.4.
- •З адание 4.5.
- •Выравнивание и форматирование элементов управления, изменение межстрочного интервала
- •З адание 4.6.
- •З адание 4.7.
- •4.2. Контрольные вопросы
- •5. Разработка базы данных учёта успеваемости
- •5.1. Разработка таблиц
- •5.2. Установка связей и заполнение таблиц
- •6. Работа с базой данных учёта успеваемости
- •6.2. Редактирование таблиц, сортировка, фильтрация
- •6.3. Организация запросов
- •6.4. Формирование итоговых запросов
- •7.Разработка форм для базы данных учёта успеваемости
- •7.1. Создание форм
- •7.2. Модификация форм.
- •8. Разработка отчётов базы данных учёта успеваемости
- •8.1. Формирование итогового отчета для базы Учёта успеваемости
- •9. Обмен информацией базы данных с электронными таблицами табличного процессора.
- •9.1. Импорт данных из электронных таблиц
- •9.2. Экспорт данных в электронную таблицу Excel
- •9.3. Экспорт данных из запросов в электронную таблицу Excel
7.2. Модификация форм.
Результатом выполнения работы должны быть формы, позволяющие удобно ввести данные в таблицы, созданные в предыдущем разделе.
Формы обязательно должны использовать все элементы управления, описанные в этой работе, а именно:
надписи;
различные типы текстовых полей;
переключатели;
группы элементов управления;
поля со списками;
списки с фиксированным набором значений;
графические данные;
Если в каком-то элементе управления нет необходимости, расширьте предметную область, чтобы обеспечить поддержку всех перечисленных элементов.
Одна из форм обязательно должна включать подчиненную форму. Также необходимо создать Главную кнопочную форму, из которой будут запускаться остальные формы. Критерием качества выполнения лабораторной работы будет являться красивый внешний вид формы и удобство ввода данных. При защите лабораторной работы для проверки приобретенных навыков преподаватель обязательно потребует создать несложную дополнительную форму по своему усмотрению.
В качестве примера модификации форм рассмотрим процесс «доработки» формы «Кадры». Поместим фотографию студента в форму «Кадры».
Для этой цели на первоначальном этапе необходимо создать поле объектов OLE (для хранения графических данных) в таблице Кадры. Итак, вновь создаваемое поле назовем «Фото». Для этого необходимо выполнить следующую последовательность действий: открыть таблицу Кадры в режиме Конструктор. Создать новое поле с именем Фото, установить тип данных – Поле объекта OLE. Свойства поля установить: Подпись – Фотография, Обязательное поле – Нет. Сохранить и закрыть таблицу Кадры.
Далее открыть форму «Кадры» в режиме Конструктор. Изменить размер формы таким образом, чтобы в ней в дальнейшем поместилась фотография студента.
Поместите в область данных формы новый элемент «Присоединенная рамка объекта». Для объекта Надпись, появившемся вместе с полем укажите в его свойстве Подпись новое название Фотография студента. Щелкнув ПМ по названию элемента и выбрав команду Свойства, установить Данные для этого элемента из таблицы Кадры поле Фото. Установите необходимый Размер Присоединенная рамка (например, 5см. – высота и 4см – ширина) . На вкладке «Все» и установите свойство Установка размеров – Вписать в рамку; Допустимый тип OLE – Связанный; Тип фона – Обычный. Закрыть окно свойств элемента. Сохраните изменения, проведенные в форме «Кадры».
Теперь необходимо научиться подключать графические изображения и вставлять их в таблицу базы данных с помощью разработанной формы.
Средствами Windows скопируйте в свой рабочий каталог несколько любых файлов *.bmp. (Это необходимо для того, чтобы потом было проще отыскивать. Если нет реальных фотографий, то это могут быть любые изображения).
Перейти в режим просмотра формы «Кадры» и установить данные по первой записи.
Щелкнуть дважды ЛМ по полю, где должна располагаться фотография студента по текущей записи. Прочитать информационное сообщение, нажать ОК. Выполнить команду «Вставка/Объект» из главного меню. В диалоговом окне Вставка объекта нажать кн. Обзор. В окне Обзор открыть папку с фотографиями, выбрать произвольный файл фотографии (.bmp), нажать кн. Открыть, в диалоговом окне Вставка объекта нажать кн. ОК. Убедится в наличии фотографии в рамке объекта. Повторить процедуру для других записей таблицы Кадры. Закрыть форму «Кадры».