5.2 Классификация счетов по назначению и структуре.

Счета по структуре и назначению подразделяются на следующие группы:

1.основные, 2.регулирующие, 3.операционные.

Основные используются для учета и контроля за наличием и движением средств предприятия и их источников. При их помощи отражаются все основные хозяйственные операции, вызывающие изменения в составе средств или их источников. Основные счета: - активные (счета хозяйственных средств), - пассивные (счета источников хозяйственных средств), - активно-пассивные (счета расчетов). В активном счете сальдо отражается по Дт, увеличение средств – по Дт, уменьшение – по Кт; Сальдо на активном счете может быть только дебетовым или = 0.

В пассивном счете все наоборот.

Активно-пассивные счета сальдо имеют только развернутое, т.е. и по Д и по К, определяется оно только на основании данных аналитического учета. Регулирующие счета используются для корректирования оценки средств и источников. Они используются в тех случаях, когда требуется более подробная и развернутая характеристика объекта учета.(02,05,16). Регулирующие счета: делятся на две группы- контрарные, и дополнительные. Контрарные, в свою очередь, на контрактивные, и контрпассивные. Структура контрактивных счетов аналогична структуре пассивных счетов, а структура контрпассивных – структуре активных счетов. К дополнительным счетам относится только счет- отклонение в стоимости материалов(16). Его структура аналогична активному, только отклонение может быть как положительным, так и отрицательным.

Операционные счета используются для отражения хозяйственных процессов и результатов от реализации товарно-материальных ценностей. Операционные счета подразделяются на

- калькуляционные,

- собирательно-распределительные,

- финансово-распределительные,

- операционно-результатные,

- результатные.

Калькуляционные счета используются для учета затрат на те или иные хозяйственные процессы, с целью исчисления себестоимости, полученной в результате этих процессов. Общим для всех калькуляционных счетов является то, что на них аккумулируются все затраты, связанные с производством продукции. На этих счетах обеспечивается получение себестоимости. Счета – 20, 23, 29, 08 и т.д. На Дт этих счетов накапливаются все фактические затраты на изготовление продукции, работ, услуг за каждый данный месяц. Зная общую сумму затрат на производство и количество выпущенной продукции, исчисляют ее себестоимость. По Кт счетов себестоимость продукции списывается на счет 43 или др.счета.

Калькуляционные счета могут иметь только дебетовое сальдо, которое показывает фактическую стоимость незавершенного на конец месяца производства.

Собирательно-распределительные счета используются для учета определенного вида затрат, объединенных однородностью их назначения. Собранные затраты в дальнейшем распределяются на другие счета в зависимости от того, к какому хозяйственному процессу они относятся. В Дт записываются собираемые затраты постепенно по мере их возникновения, по Кт собранная сумма затрат списывается в конце каждого месяца с отнесением ее на другие счета по принадлежности. Т.о., собирательно-распределительные счета ежемесячно закрываются, сальдо не имеют и в балансе не показываются, за исключением счета – издержки обращения, который используется для суммирования расходов торговых предприятий.

Финансово-распределительные счета используются для равномерного отражения конечных финансовых результатов. К ним относятся счета: 96, 97, 98. По Дт счета 97 производятся расходы, а по Кт – их распределение. Дебетовое сальдо показывает суммы расходов, произведенных в предыдущих периодах за счет будущего периода (необходимо учесть их сумму в данном периоде, а затем по мере наступления тех периодов, к которым она относится, списывать ее частями на соответствующие счета). Счет 98 предназначен для учета доходов, которые относятся к будущим периодам, но получены в текущем периоде. Сумма полученного дохода отражается по Кт, а списание доходов на текущий период – по Дт. Счет 96 служит для учета расходов, которые относятся к данному периоду, но будут произведены в следующих периодах. Сумма резерва начисляется по Кт, а фактические расходы, оплаченные в отчетном периоде, списываются по Дт. Сальдо по Кт показывает расходы, включенные в затраты производства или произведенные за счет других источников, и подлежащие оплате в будущем периоде.

Операционно- результатные предназначены для контроля за реализацией товарно-материальных ценностей, для выявления прибыли от реализации. В эту группу входят счета 90,91,92. В Дт относится реализуемая продукция по фактической себестоимости, а в Кт – по продажной стоимости. По Дт также записываются суммы налогов от выручки. После этих записей превышение кредитового итога показывает прибыль, а дебетового – убыток. Ежемесячно результат перечисляется на счет 99. Сальдо по счетам реализации нет.

Счета для учета финансовых результатов реализации используются для отражения в них конечных результатов деятельности предприятия, т.е. балансовой прибыли или убытка.(счета 99,84). В Кт относится вся прибыль, а в Дт – убыток. Кредитовое сальдо означает балансовую прибыль, а дебетовое – балансовый убыток. Сальдо этих счетов показывается в пассиве баланса, но только убыток со знаком минус.