8.2 Способы записей в учетные регистры.

Записи в учетные регистры производятся различными способами.

Их классифицируют по разным признакам:

1.в зависимости от техники ведения - ручные и машинные;

2.по числу одновременно получаемых учетных регистров – простые (однократные) и копировательные (многократные) записи;

3.в зависимости от форм регистра – шахматные, линейно-позиционные и комбинированные записи.

О разноску операций в учетные регистры делается отметка на документах в виде птички, а иногда на документах проставляются номера карточек или страниц книг, где сделана запись.

В конце отчетного периода подсчитываются итоги, выводятся сальдо по всем счетам аналитического и синтетического учета; итоги аналитических счетов сверяются с синтетическими; итоги главной книги – с итогами журналов-ордеров; составляются оборотные ведомости.

8.3 Исправление ошибок в счетных записях.

При ведении учетных регистров и записей в них могут быть допущены различные ошибки. Обнаружение ошибок производится путем сверки частных итогов по строкам и графам приемом «сверка на уголок». Для этого суммируются частные итоги строк по последней итоговой графе и итоги частных граф по последней итоговой строке. Пересечение итоговой графы и итоговой строки, т.е. нижний правый угол таблицы, должен дать одну и ту же сумму. Если равенства нет, то допущена ошибка.

Ошибки находят и при сверке итогов аналитического учета с синтетическим, а также при сверке итогов в различных учетных регистрах по корреспондирующим счетам.

Все обнаруженные ошибки в учетных записях должны быть исправлены до составления отчетности. Для исправления ошибок, выявленных в бухгалтерских записях, пользуются разными приемами.

Наиболее распространенные из них:

-корректурный способ

-способ отрицательных чисел

9. Формы бухгалтерского учета

9.1.Понятие формы бухгалтерского учета

Важнейшими условиями правильной организации является применение наиболее рациональной формы бухгалтерского учета. Под формой бухгалтерского учета понимается совокупность и взаимосвязь различных учетных регистров, последовательность и способы записи в них. Признаками, отличающими одну форму бухгалтерского учета от другой, является количество применяемых учетных регистров, их назначение, содержание и внешний вид, взаимосвязь хронологических и систематических регистров синтетического и аналитического учета, а также последовательность и способы записей в учетные регистры. В настоящее время. В Республике Беларусь утверждены следующие формы бухгалтерского учета:

1)журнально-ордерная

2)мемориально-ордерная

3)автоматизированная

4)упрощенная

Эта классификация форм регламентируется законом «О бухгалтерском учете и отчетности». В законе указывается, что каждое предприятие самостоятельно решает вопрос о применении той или иной формы учета. Кроме того, на развитие применения формы учета влияют:

1)особенности организации производства

2)применение вычислительной техники

Формы бухгалтерского учета с каждым годом совершенствуются на основе предшествующих. К формам учета предъявляются следующие требования:

1)формы должны быть экономичны

2)Максимально отвечать потребностям в отчетной информации

3)Увязка синтетического учета с аналитическим

4)Обеспечение своевременности учета

5)формы должны удовлетворять требованиям экономического анализа хозяйственной деятельности предприятия.