Ограничения со стороны смежных задач

К числу таких ограничений относятся, главным образом, ограничения технологического характера; они связаны с наличием соответствующей информации на момент решения задачи, например:

• наличие какого-либо файла базы данных (БД);

• наличие какого-либо поля (полей) в файле (файлах) БД, а также соответствие (несоответствие) значения этого поля заданной величине.

Организация сбора исходных данных

В этом пункте необходимо указать источники информации и способы ее получения. Источниками информации могут быть:

• БД;

• хранилища данных;

• подразделения предприятия;

• Интернет;

• специальная литература;

• технические устройства (например, датчики, регистраторы) и др.

Способы получения информации:

• на флеш-носителях;

• по каналам связи в оцифрованном виде;

• по каналам связи в электронном виде, требующем дополнительной оцифровки;

• посредством бумажных документов;

• из файлов БД или другими способами.

Временные ограничения на выдачу результатов решения

Ограничения, налагаемые на выдачу результатов, касаются в основном технологических аспектов решения. Например, результаты должны быть получены:

• не позднее определенной даты и (или) времени суток;

• к определенной дате и (или) времени суток;

• не менее чем за указанное количество дней до установленной даты.

Специфические особенности задачи

К числу специфических особенностей задачи можно отнести, например, следующие:

1. Одновременное решение задачи в одноименных подразделениях корпорации.

2. Синхронизация анализа результатов решения в одноименных подразделениях корпорации.

3. Регламентированная последовательность анализа результатов.

4. Обязательное представление результатов решения в графической форме.

5. Обязательное размещение результатов решения в хранилище данных или в архивах.

6. Обязательное обобщение результатов решения по определенным показателям перед размещением в хранилище данных или в архивах.

7. Обязательный предварительный просмотр информации, передаваемой на архивное хранение, в том числе в хранилище данных.

8. Обязательное сохранение отсканированных образов документов.

9. Автоматическая замена (или удаление) более ранних по хронологии данных и (или) документов.

10. Сохранение промежуточных результатов решения в течение заданного интервала времени.

11. Просмотр промежуточных результатов.

12. Возможность обращения к текстовым документам и т.д.

Сравнение рассмотренных вариантов решения

Этот пункт выполняется только для тех задач, решение которых зависит от выбранного метода решения. Например, использование какого-либо известного ЭММ может привести к одним результатам, а разработка соответствующего локального алгоритма  к другим. В этом случае необходимо доказать, что выбранный метод решения является наиболее целесообразным.

Под методом решения могут пониматься не только математическая интерпретация, но и различные варианты сценария решения. Например, вычислительный процесс можно организовать двумя путями:

1. Рассчитать вариант плана, проанализировать его и расходы соответствующих ресурсов, затем повторить расчеты при «ручном» изменении ограничений на расходуемые ресурсы и т.д., то есть организовать итерационный процесс.

2. Построить вычислительный процесс с использованием элементов экспертных систем (ЭС). В этом случае ЭС будет сообщать, в каком направлении (увеличения или уменьшения) надо изменять объемы тех или иных видов ресурсов, чтобы сформировать оптимальный план.

Информационное обеспечение задачи

Схема информационных потоков

Схема отражает процесс движения информации от источника ее возникновения до потребителя, который будет использовать конечные результаты для принятия решений. Она может быть выполнена либо в текстовом варианте, либо в графической форме, хотя предпочтительной является последняя как более наглядная, сопровождаемая необходимыми комментариями или пояснениями. Все документы и файлы, присутствующие в схеме, должны соответствовать документам и файлам, которые будут охарактеризованы при описании входной и выходной информации. На такой схеме должны быть показаны:

• источники и приемники информации, т.е. подразделения предприятия (производственные, вспомогательные или управленческие  в зависимости от специфики задачи), в которых возникает первичная информация и которые используют полученные результаты;

• управленческий отдел или производственное подразделение, в котором осуществляется собственно решение задачи;

• формы информационного взаимодействия между всеми «участниками» решения (формы подготовки, хранения и представления входной информации и результатов);

• направления движения информации;

• направления движения материальных потоков;

• процедуры обработки информации (расчет, группировка, кодирование и др.);

• используемые в процессе решения технические средства.

Схема информационных потоков выполняется с использованием типовых обозначений. Современные графические средства позволяют помимо типовых обозначений для отражения особенностей задачи использовать и специальные, подготовленные либо в виде произвольного рисунка в графическом редакторе, либо выбранные из библиотеки готовых рисунков.

Описание входной информации

Общие положения

В понятие «документ» в контексте описания постановки задачи включено требование размещения некоторой взаимосвязанной информации в определенном структурированном виде.

Исходная информация будет содержаться в документе в том случае, если она является первичной, т.е. до рассматриваемой задачи нигде ранее в БД не вводилась.

Исходная информация будет содержаться в соответствующем файле БД, если она является вторичной, т.е. представляет собой результат обработки первичной информации, полученный в процессе реализации других смежных задач, которые в соответствии с технологией решения предшествуют рассматриваемой задаче.

Проектирование входных документов

Для описания каждого документа (если их несколько) необходимо:

1. Спроектировать макет экрана, в рамках которого будет осуществляться заполнение документа.

2. Представить эскиз информационной части документа.

3. Дать общее описание документа по заданным параметрам.

4. Описать показатели документа по установленной форме.

Первый и второй пункты должны выполняться для каждого документа отдельно, если форма экрана при этом имеет принципиальные отличия. Если выработана единая концепция структуры экрана для процедуры заполнения входных документов, то ее достаточно представить и описать только один раз в рамках эскизного проекта на проектирование системы в целом. Поэтому ряд концептуальных положений, включая макеты экранов и особенности работы в его рамках (например, типы командных кнопок, переключателей, выпадающих меню или списков для выбора) вырабатывается еще на стадии создания эскизного проекта. Вариант структуры экрана для размещения входной информации показан на рисунке В7.





x

Название задачи

Text1

Text2

Text3

Text4

Text5

 Пункты меню











 Пиктограммы меню

Text1 (Название пункта меню)

 Пункты подменю

            

 Пиктограммы подменю

ИНФОРМАЦИОННАЯ ЧАСТЬ ДОКУМЕНТА

Режим 1

Режим 2

Режим 3

Режим 4

 Дополнительные режимы работы в рамках данного экрана; сопроводительная или пояснительная информация

Рисунок В7 – Пример схематичного изображения экранных блоков.

Дополнительные режимы работы могут быть, например, следующими:

• просмотр определенной части (или частей) документа;

• выделение значений определенных показателей с указанными значениями (или интервалами значений);

• печать документа;

• настройка режимов печати;

• сохранение документа в рабочей папке.

Процесс проектирования является творческим процессом, и каждый разработчик вправе самостоятельно решать вопрос о структуре и размещении информации на экране. Однако следует отметить, что в настоящее время многие разрабатываемые пакеты прикладных программ ориентированы на использование типовых решений, реализованных компанией Microsoft в рамках программного продукта Microsoft Office, вплоть до использования при необходимости уже известных пиктограмм, ставших стандартом «де-факто» (например, «вырезать», «копировать», «сохранить» и др.).

Третий и четвертый пункты, оформляемые в виде таблиц, могут объединять параметры и показатели для всех документов, регламентированных в качестве входной информации.