Автоматизированный учет товаров в магазине

Автоматизированный учет товаров в магазине включает в себя (рисунок Г3):

• контроль качества товаров;

• работа с каталогом;

• работа с базой данных.

Рисунок Г3 – Задачи бизнес-процесса «Автоматизированный учет товаров

в магазине»

Контроль качества товаров

Контроль качества представляет собой операцию списания некачественных товаров. Его осуществляет менеджер, но информационная система ему помогает в этом. В магазине должен производиться контроль товаров по срокам годности и контроль поставленных товаров.

После того, как менеджер заходит в информационную систему, он может увидеть список имеющихся товаров и отсортировать их по срокам годности. Таким образом, ему будет легче проинспектировать просроченный товар и снять его с продажи.

В случае поставок товаров, менеджер должен внимательно всё осмотреть и не допустить до продажи некачественные товары.

Работа с каталогом

Работа с каталогом включает в себя добавление, редактирование, удаление данных о товарах и категориях.

Работа с бд

Работа с базой данных осуществляет информационная система без участия менеджера. При выполнении какой-либо задачи может потребоваться доступ к информации, хранимой в базе данных.

После контроля качества, осуществления сделки купли-продажи через информационную систему информация о количестве товара на складе обновляется в базе данных автоматически. В случае выполнения процедуры контроля качества, проведения сделки купли-продажи в магазине (не в интернете) данные обновляются через информационную систему менеджером магазина. Также при поставке каких-либо товаров менеджер заносит новые данные в информационную систему или обновляет количество товара.

Поддержка продвижения товара

Поддержка продвижения товара выполняется различными способами, такими как:

• реклама магазина и его сайта;

• различная реклама отдельных товаров на сайте магазина;

• назначение скидок на товары;

• проведение различных акций;

• выдача дисконтных карт постоянным покупателям.

Анализ деятельности магазина

Анализ деятельности магазина осуществляется при помощи различных отчетов, автоматически генерируемых системой (рисунок Г4).

Рисунок Г4 – Декомпозиция бизнес-процесса «Анализ деятельности магазина»

Основные технические решения

Структура системы, перечень подсистем

В состав АСУ «Кофе Маг» входят следующие модули:

• модуль «Управление сбытом товара», предназначенный для осуществления сделки купли-продажи, учета товаров в магазине, рекламы определенных товаров, назначения скидок на товары;

• модуль «Контроль качества», предназначенный для контроля сроков годности, своевременной доставки товара;

• модуль «Работа с отчетами», предназначенный для просмотра сводной информации о различных действиях в магазине;

• модуль «Выполнение поиска», предназначенный для поиска товаров в магазине по различным критериям;

• модуль «Управление оповещениями», предназначенный для различных оповещений по электронной почте;

• модуль «Хранение данных», предназначенный для хранения оперативных данных системы, хранения информации о товарах и пользователях системы и др.