3. Закупочная логистика

В странах с рыночной экономикой основной целью закупочной логистики является удовлетворение потребностей производства в мате­риалах с максимально возможной экономической эффективностью. Однако достижение этой цели зависит от успешного решения целого ряда задач. В обобщенном виде эти задачи можно сгруппировать следующим об­разом:

1. Выдерживание обоснованных сроков закупки сырья и ком­плектующих изделий (материалы, закупленные ранее намеченного срока, ложатся дополнительной нагрузкой на оборотные фонды предприятия, а опоздание в закупках может сорвать производствен­ную программу или привести к ее изменению).

2. Обеспечение точного соответствия между количеством поста­вок и потребностями в них (избыток или недостаточное количество поставляемых товарно-материальных ресурсов также негативно вли­яет на баланс оборотных фондов и устойчивость выпуска продукции и, кроме того, может вызвать дополнительные расходы при восста­новлении балансового оптимума).

3. Соблюдение требований производства по качеству сырья и комплектующих изделий.

Основу экономической эффективности закупочной логистики со­ставляют поиск и закупка необходимых материалов высокого качества по минимальным ценам. Существенную роль играет анализ и других факторов, в том числе возможных логистических расходов и сроков поставок.

Порядок осуществления процесса закупки:

1. Идентификация потребности в ресурсах. Анализ и определение потребности

В результате решения этой задачи определяют, какие ресурсы требуются, в каком количестве, в какое время и существуют ли ограничения по дефициту и профициту ресурсов.

К методам определения потребности в ресурсах относятся:

• детерминированные методы, где известен производственный либо потребительский спрос на ресурс, а так же скорость его расходования со склада;

• стохастические методы, где потребность в ресурсе является случайной величиной, т.е. принимает некоторые значения с заданной наперед вероятностью, скорость расходования ресурса так же величина случайная;

• эвристические методы, где потребность в ресурсе и скорость его расходования за период определяется на основе опыта сотрудников.

2. Анализ рынка поставщиков.

В результате исследования рынка определяются типы рынков:

• непосредственные рынки – рынки, обеспечивающие в настоящее время потребность в ресурсах (рынки фактических поставщиков);

• новые рынки – это рынки поставщиков, с которыми ранее не были установлены контрагентские отношения;

• рынки-заменители – это рынки поставщиков ресурсов, ранее не используемых в производстве, но рассматриваемых в качестве альтернативы в целях оптимизации затрат либо повышения качества;

• опосредованные рынки – это рынки, используемые поставщиками.

В результате анализа рынка идентифицируется множество поставщиков, общая ситуация на рынке, общеизвестные условия поставки и прочая актуальная для принятия решения о выборе поставщика информация.

3. Выбор потенциальных поставщиков.

Основные методы выбора поставщика:

Конкурсные торги (тендеры) – распространенная форма поиска потенциальных поставщиков. Конкурсные торги проводят в случае, если предполагается закупить ресурсы на крупную сумму или наладить долгосрочные отношения с поставщиком. Конкурсные торги выгодны как поставщику, так и покупателю. Поставщик получает точное представление об условиях работы с покупателем. Покупатель совмещает решение проблем получения коммерческого предложения и выбора наилучшего.

Письменные переговоры – вторая форма получения предложения на поставку от поставщика. Инициатива может исходить как от поставщика, так и от покупателя. В результате переговоров в письменной форме поставщик выставляет оферту на поставку, причем оферта может быть твердой (не подлежит изменениям) и свободной (не накладывает обязательств на поставщика).

Основными критериями выбора поставщика являются:

• Стоимость приобретения продукции или услуг, включающая в себя калькулированную цену продукции или услуги, а так же ценность прочих нематериальных активов, не имеющих формального денежного выражения.

• Качество обслуживания, включающее в себя качество продукции, качество и надежность обслуживания до, в процессе и после покупки ресурса.

Указанные два критерия не являются исчерпывающими, при прочих равных условиях необходимо дополнить указанное бинарное множество критериев следующими:

• Удаленность поставщика от потребителя;

• Наличие у поставщика резервных мощностей;

• Сроки выполнения текущих и экстренных заказов;

• Организация управления качеством на предприятиях поставщика

• Кредитоспособность и финансовое положение поставщика

• Риск забастовок у поставщика;

Для анализа поставщиков используются следующие виды источников информации:

• Собственное исследование;

• Открытая бухгалтерская и финансовая отчетность;

• Конкуренты поставщика и его контрагенты;

• Государственные источники

• Банки и финансовые институты;

• Средства массовой информации;

• Прочие источники информации.

Правила отбора источников информации для принятия решения о выборе поставщика следующие.

• Нельзя ограничиваться одним источником информации;

• Как минимум один из используемых источников должен быть независимым, т.е. незаинтересованным в заключение контракта.

Принципы работы с поставщиками, рекомендуемые в рамках проектирования интегрированной логистической системы:

• Общаться с поставщиками так же как с клиентами;

• Информировать поставщика о своих задачах, быть в курсе его деловых операциях;

• Соблюдать принятые на себя обязательства;

• Быть готовым оказать помощь в случае возникновения проблем у поставщика;

• Поддерживать деловые контакты в деловой сфере.