- •Подходы к предоставлению ит-услуг гвц оао «ржд»
- •Основные цели процесса
- •Преимущества использования процесса.
- •Общие положения
- •8.1. Анализ требований к услуге
- •8.2. Управление Регламентами предоставления ит-услуг
- •8.2.1. Подготовка перечня, состава и объёма услуг Инициация процесса
- •8.2.2. Согласование состава и объёма внутри гвц оао «ржд»
- •8.2.3. Согласование состава и объёма с Заказчиком
- •8.2.4. Подготовка проекта Регламента предоставления ит-услуг
- •8.2.5. Согласование Регламентов предоставления ит-услуг с Заказчиком
- •8.2.6. Подписание Регламента предоставления ит-услуг
- •8.2.7. Активация услуги для Заказчика
- •8.4. Совершенствование качества услуг
- •8.5. Контроль
- •8.6. Процедура формирования отчётности
- •8.7. Оценка и совершенствование процесса
- •Показатели качества (метрики)
- •Термины и определения
Термины и определения
Услуга – совокупность ИТ систем и деятельности ИТ специалистов, обеспечивающая выполнение одной или нескольких бизнес-операций (бизнес-процессов)
Качество ИТ услуги – комплекс измеримых характеристик услуги, отвечающих ожиданиям заказчиков
ИТ-услуга - результат деятельности персонала ГВЦ ОАО «РЖД», направленной на удовлетворение потребностей структурных подразделений ОАО «РЖД», филиалов, зависимых и дочерних обществ в области информационных технологий, обеспечивающий непрерывность и развитие их деловой активности.
Запрос - обращение Пользователя о предоставлении информации, консультации, или выполнения набора работ в рамках предоставления ИТ-услуги, а также жалобы и благодарности, полученные от пользователя. Запрос может быть автоматизированным и неавтоматизированным.
Известная ошибка - Проблема, которая успешно диагностирована и для которой известно Обходное решение.
Коммерческий каталог ИТ-услуг - документ, содержащий перечень и описание ИТ-услуг, предоставляемых Поставщиком Внешним заказчикам, закрепляющий основные принципы предоставления ИТ-услуг.
Внешний заказчик - дочерние и зависимые общества ОАО «РЖД», сторонние организации.
Соглашение об уровне услуги (SLA) - соглашение между Поставщиком и заказчиком, формально регламентирующее принципы взаимоотношений между ними в рамках предоставления ИТ-услуги. SLA закрепляет обязанности обеих сторон и определяет требуемые критерии качества предоставления ИТ-услуги.
Синонимы: Регламент предоставления услуги (для SLA между ГВЦ ОАО «РЖД» и подразделениями ОАО «РЖД»).
Наряд по запросу (изменению, инциденту, проблеме) - задание на выполнение работы, оформленное в АСУ ЕСПП в рамках решения Запроса(Изменения, Инцидента, Проблемы).
Процесс - это логически взаимосвязанная между собой последовательность работ (видов деятельности), направленная на достижение поставленной цели.
Обращение - любое зарегистрированное в АСУ ЕСПП обращение пользователя.
Обходное решение - решение, направленное на уменьшение или устранение влияния Инцидента или Проблемы, для которых в текущий момент недоступно постоянное разрешение.
Пользователь/Инициатор - потребитель услуги, определённой в SLA. При обращении Пользователя в Единую службу поддержки пользователей он выступает в роли Инициатора.
Поручение - однократная работа вне планов, не связанная с изменением элементов ИТ-инфраструктуры, назначаемая руководителем подчиненному.
Проблема - корневая причина одного или нескольких Инцидентов.
Проект - набор связанных Изменений, выполняемых совместно для достижения общей цели в заданные сроки.
Рабочая группа - логическое объединение специалистов по принципу схожести решаемых задач, однотипности устраняемых Инцидентов, выполняемых работ. Состав и наименование рабочих групп в общем случае может не совпадать с организационной структурой.
Изменение - совокупность мероприятий, направленных на переход части ИТ-инфраструктуры из одного состояния в другое, требующая подготовки и согласования плана работ. Например, добавление ЭК, вывод ЭК из эксплуатации, изменение атрибутов, статуса, связей ЭК.
Инцидент – событие в обслуживаемой инфраструктуре, которое приводит или может привести к прекращению предоставления услуги или ухудшению качества услуги (нарушению условий SLA).
Исполнитель - роль специалиста, выполняющего работу в рамках назначенных ему для выполнения заданий (Запросов, Инцидентов, Нарядов по инцидентам и др.).
Как правило, термин Исполнитель применяется наравне с термином Специалист.
Корневая причина - основная причина Инцидента.
Поставщик - Главный вычислительный центр и его структурные подразделения (ИВЦ).
Внутренний каталог ИТ-услуг - документ, содержащий перечень и описание ИТ-услуг, предоставляемых Поставщиком Внутренним заказчикам, закрепляющий основные принципы предоставления ИТ-услуг.
Синонимы: Каталог ИТ-услуг для ОАО «РЖД».
Внутренний заказчик - структурные подразделения и филиалы ОАО «РЖД».
Внешний поставщик - Организация, поставляющая услуги для ГВЦ ОАО «РЖД». Организация является Внешним поставщиком, если выполняется хотя бы одно из условий:
существуют договорные отношения
поставщик имеет отдельный от ГВЦ ОАО «РЖД» контур управления (ГВЦ ОАО «РЖД» не осуществляет прямого руководства поставщиком).
Внешним поставщиком также может являться структурное подразделение ОАО «РЖД», не входящее в состав ГВЦ ОАО «РЖД».
Регламентная работа - регулярная обязательная работа, выполняемая по утвержденному графику. Наряд для Регламентной работы формируется автоматически.
Руководитель ЕСПП - руководитель отдела ЕСПП, руководитель рабочей группы ЕСПП или старший диспетчер (в соответствующем структурном подразделении ГВЦ ОАО «РЖД»).
Элемент конфигурации (ЭК) - элемент инфраструктуры или связанная с ним сущность, управление информацией о которой выполняется в рамках процесса Управления конфигурациями.
ЕСПП - единая служба поддержки пользователей –подразделение ГВЦ ОАО «РЖД», обеспечивающее функции единой точки контакта между пользователями и специалистами поддержки. Служба играет важную роль первого уровня поддержки при обработке обращений пользователей.
Синонимы: Служба поддержки пользователей, Служба технической поддержки, Диспетчерская, Help Desk.
1 Capacity.
2