Добавил:
Ravochking
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:upravlenie_proektom.ppt
X
- •Управление проектом
- •Проект как объект управления
- •Содержание и виды проектов
- •Содержание и виды проектов
- •Содержание и виды проектов
- •Содержание и виды проектов
- •Миссия
- •Стратегия проекта
- •Управление проектом
- •Особенности проектов
- •Суть структуризации (декомпозиции )
- •Вопросы при выборе проекта
- •Фазы проекта
- •жизненный цикл делится на пять фаз, в том числе:
- •Изменение уровня усилий по фазам проекта
- •концептуальная фаза
- •Содержание концептуальной фазы (1)
- •Содержание концептуальной фазы (2)
- •Концепция перестройки бизнеса
- •Перечень вопросов по ТЗ:
- •Самая мутная задача руководителя в этой фазе
- •Матрица приоритетов проекта
- •Самый грузоподъёмный в мире
- •Самый грузоподъёмный в мире
- •фаза разработки проекта
- •Методы управления проектами
- •оценка предварительного плана
- •Три постоянных вопроса руководителя проекта
- •фаза выполнения проекта
- •фаза завершения проекта
- •Различные варианты завершения проекта
- •План закрытия проекта включает
- •Осуществление процесса закрытия проекта
- •эксплуатационная фаза
- •Функции управления проектом
- •Окружение проекта
- •Проект как объект управления
- •8 факторов внешней среды
- •8 факторов внешней среды
- •Внутренняя среда проекта (1)
- •Внутренняя среда проекта (2)
- •Внутренняя среда проекта (3)
- •Основные аспекты стратегии проекта (1)
- •Основные аспекты стратегии проекта (2)
- •Управляемые параметры проекта
- •Управляемые параметры проекта
- •Окончанием существования проекта может быть (1):
- •Окончанием существования проекта может быть (2):
- •Предметные области и
- •Участники проекта (1)
- •Участники проекта (2)
- •Технология управления проектом
- •Планы проектов
- •8 шагов планирования (1)
- •8 шагов планирования (2)
- •Концептуальный план проекта. ( Исходные данные )
- •Концептуальный план проекта.
- •Шесть правил разработки
- •Ответственность.
- •Нормальные условия.
- •Типичные нормальные условия.
- •Единицы времени.
- •Независимость расчётов.
- •Что дает независимость расчётов.
- •Непредвиденные
- •Ошибки в расчетах.
- •Учет ограничений
- •Виды ограничений
- •Разработка сетевых моделей
- •Разработка сетевых моделей
- •Разработка сетевых моделей
- •Этапы разработки сетевой модели
- •Образец таблицы работ
- •Определение комплекса работ проекта.
- •Оценка параметров работ.
- •Определение взаимосвязей между работами
- •Образец таблицы связей
- •Формирование сети работ
- •Сетевой график процесса выполнения проекта (график Гантта)
- •Формирование сети работ
- •8 правил разработки сетевого графика
- •8 правил разработки сетевого графика
- •Прямой анализ — Определение
- •Обратный анализ — определение поздних сроков завершения операций
- •Календарное планирование по методу критического пути
- •Входные данные для расчета календарного графика по МПК (1)
- •Входные данные для расчета календарного графика по МПК (2)
- •выходные данные в результате вычислений МКП (1)
- •выходные данные в результате вычислений МКП (2)
- •Анализ расчёта по МКП (1)
- •Анализ расчёта по МКП (2)
- •Ресурсное планирование проекта
- •Таблица назначения ресурсов
- •Распределение ресурсов по задачам
- •Ресурсное планирование проекта
- •Ресурсное планирование проекта
- •Ресурсное планирование проекта
- •Ресурсное планирование проекта
- •Ресурсное планирование проекта
- •Ресурсное планирование проекта
- •Образец ресурсной гистограммы
- •ССГ как способ ресурсного планирование проекта
- •3 этапа алгоритма ресурсного планирования
- •Бюджетирование проекта
- •Бюджетирование проекта
- •Бюджетирование проекта
- •Бюджетирование проекта
- •Бюджетирование проекта
- •6 проблем бюджетирования проекта
- •6 проблем бюджетирования проекта
- •6 проблем бюджетирования проекта
- •6 проблем бюджетирования проекта
- •6 проблем бюджетирования проекта
- •6 проблем бюджетирования проекта
- •Контроль исполнения проекта
- •Контроль исполнения проекта
- •Основные разделы Плана проекта
- •1. 1 Документирование плана проекта
- •1.2. Документирование плана проекта
- •1. 3. Документирование плана проекта
- •1.4 Документирование плана проекта
- •1.5 Документирование плана проекта
- •1.6 Документирование плана проекта
- •1.7 Документирование плана проекта
- •1. 8 Документирование плана проекта
- •2 Организация контроля
- •Функции систем контроля (1)
- •Функции систем контроля (2)
- •основные принципы эффективности системы контроля
- •8 достоинств контроля над внесением изменений
- •8 достоинств контроля над внесением изменений
- •8 достоинств контроля над внесением изменений
- •8 достоинств контроля над внесением изменений
- •Критерии контроля и требуемые для них данные
- •Задачи управления системой контроля
- •3 Мониторинг фактического выполнения работ
- •модифицированные варианты метода детального контроля
- •4Анализ результатов работ
- •Прогноз сроков окончания работ
- •Прогноз сроков окончания работ
- •Пересмотр оценок длительностей работ.
- •Определение причин задержек
- •Стоимостной анализ с учетом фактической выработки.
- •Оптимизация проектов
- •Пути оптимизации
- •Пути оптимизации
- •Пути оптимизации
- •Процедуры сокращения времени
- •Следует помнить
- •Распараллеливание
- •Распараллеливание работ
- •Проблемы и решения в управлении проектами
- •Ошибки сетевой логики
- •Выявление и оценка риска в проекте
- •Матрица оценки риска
- •Методы анализа рисков
- •Методы анализа рисков затрат
- •Реакция на риск
- •Планирование на случай непредвиденных обстоятельств
- •Матрица решений на непредвиденные обстоятельства
- •Создание резервов на случай непредвиденных обстоятельств
- •Календарное планирование использования ресурсов нескольких проектов
- •Команда проекта
- •постоянное руководство проектом :
- •Роль ситуационного руководства проектом
- •Важнейшие личные аспекты руководства
- •Управление — это умение справиться со сложностями, тогда как руководство —
- •Чем больше степень
- •широта и сложность взаимоотношений,
- •Структуры управления проектами
- •Организация проектов в рамках функциональной структуры
- •Достоинства организации проектов в рамках функциональной структуры
- •Достоинства организации проектов в рамках функциональной структуры
- •Недостатки организации
- •Недостатки организации
- •Недостатки организации
- •Недостатки организации
- •Организация проектов по принципу независимых команд
- •Достоинства организации проектов
- •Достоинства организации проектов
- •Недостатки организации
- •Недостатки организации
- •Недостатки организации
- •Недостатки организации проектов
- •Организация проектов в матричной организации
- •Достоинства организации проектов в рамках матричной структуры (1)
- •Достоинства организации проектов в рамках матричной структуры (2)
- •Недостатки организации проектов
- •Недостатки организации проектов
- •Недостатки организации проектов
- •Недостатки организации проектов в рамках матричной структуры
- •Выбор подходящей структуры управления проектом
- •Командная этика
- •Противоречивость требований
- •Личностные качества руководителя проекта
- •Профессиональные умения руководителя проекта
- •высокие стандарты личного и профессионального поведения
- •высокие стандарты личного и профессионального
- •профессионализм в проектном управлении включает (1)
- •профессионализм в проектном управлении включает (2)
- •Эффективное взаимодействие с высшими руководителями и заказчиками требует (1)
- •Эффективное взаимодействие с высшими руководителями и заказчиками требует (2)
- •Забота о подчиненных предполагает
- •Развитие проектной команды
- •5 стадий развития команды
- •Требования к членам команды
- •Методы развития и поддержания эффективных проектных команд
- •Методы развития и поддержания эффективных проектных команд
- •7 норм высокоэффективных проектных команд
- •7 норм высокоэффективных проектных команд
- •7 норм высокоэффективных проектных команд
- •7 норм высокоэффективных проектных команд
- •7 норм высокоэффективных проектных команд
- •7 норм высокоэффективных проектных команд
- •7 норм высокоэффективных проектных команд
- •Проведение проектных совещаний
- •11 требований к проведению проектных совещаний
- •11 требований к проведению проектных совещаний
- •11 требований к проведению проектных совещаний
- •11 требований к проведению проектных совещаний
- •Становление основных правил командной работы
- •12 вопросов при планировании
- •12 вопросов при планировании
- •12 вопросов при планировании
- •12 вопросов при планировании
- •5-шаговая схема выработки командных решений
- •5-шаговая схема выработки командных решений
- •5-шаговая схема выработки командных решений
- •5-шаговая схема выработки командных решений
- •5-шаговая схема выработки командных решений
- •7 аспектов отслеживания решений
- •7 аспектов отслеживания решений
- •7 аспектов отслеживания решений
- •Совещания
- •Управление внесением изменений
- •5 решений о внешнем сотрудничестве
- •5 решений о внешнем сотрудничестве
- •Управление системами поощрений
- •Виртуальные команды
- •Виртуальные команды
- •Виртуальные команды
- •Рекомендации руководителю команды по улучшению работы виртуальных команд :
- •1. Выделите время для проведения собрания с участием всех членов команды.
- •2. Постоянно информируйте
- •3. Не позволяйте членам команды самоустраняться.
- •4. Установите принципы
- •5. Выработайте четкие нормы и правила поведения для урегулирования трений и конфликтов.
- •Партнеры как члены команды
- •Партнеры как члены команды
- •Трудности проектных команд
- •Преодоление группового мышления
- •Иллюзия непогрешимости.
- •Приукрашивание принятых решений.
- •Отрицательное отношение к
- •Прямое давление.
- •Преодоление синдрома обхода бюрократических проволочек
- •Преодоление синдрома предпринимателя
- •Преодоление синдрома деформации масштаба
- •Технические средства управления проектами
- •Роль технических средств в управлении проектами
- •Особенности сегодняшнего дня
- •Программное обеспечение для персональных
- •ИНСТРУМЕНТАРИЙ МЕНЕДЖЕРА ПРОЕКТА
- •Задачи (работы) и их параметры
- •Связи между задачами
- •ИНСТРУМЕНТАРИЙ МЕНЕДЖЕРА ПРОЕКТА
- •Ресурсы/затраты задачи и их параметры
- •Календарь проекта и его настройки
- •Образец настроек календаря
- •ИНСТРУМЕНТАРИЙ МЕНЕДЖЕРА ПРОЕКТА
- •ИНСТРУМЕНТАРИЙ МЕНЕДЖЕРА ПРОЕКТА
- •Программы управления проектами помогают:
- •Программы управления проектами помогают:
- •Программы управления проектами помогают:
- •Программное обеспечение проектных работ
- •Возможности Microsoft Excel 2002 в управлении проектами
- •Возможности Microsoft Excel 2002 в управлении проектами
- •Возможности Microsoft Excel 2002 в управлении проектами
- •Возможности Microsoft Excel 2002 в управлении проектами
- •Программный продукт "1С:Управление проектной организацией" ориентирован на решение бизнес-задач:
- •Программный продукт "1С:Управление проектной организацией" ориентирован на решение бизнес-задач:
- •Программный продукт "1С:Управление проектной организацией" ориентирован на решение бизнес-задач:
- •Программный продукт "1С:Управление проектной организацией" ориентирован на решение бизнес-задач:
- •"1С:Управление проектной организацией" включает подсистемы Управления проектами и портфелями проектов :
- •Компоненты Web-системы для управления виртуальными проектами « IBN Управление проектами»
- •Компоненты Web-системы для управления виртуальными проектами IBN Управление проектами
- •Компоненты Web-системы для управления виртуальными проектами IBN Управление проектами
- •Компоненты Web-системы для управления виртуальными проектами IBN Управление проектами
- •Компоненты Web-системы для управления виртуальными проектами IBN Управление проектами
- •Компоненты Web-системы для управления виртуальными проектами IBN Управление проектами
- •Компоненты Web-системы для управления виртуальными проектами IBN Управление проектами
- •Компоненты Web-системы для управления виртуальными проектами IBN Управление проектами
- •Компоненты Web-системы для управления виртуальными проектами IBN Управление проектами
- •Компоненты Web-системы для управления виртуальными проектами IBN Управление проектами
- •Компоненты Web-системы для управления виртуальными проектами IBN Управление проектами
- •Возможности ПО Primavera
- •Возможности ПО Primavera
Предметные области и
управляемые элементы в рамках проекта
•сроки,
•трудовые ресурсы,
•стоимость и издержки,
•закупки и поставки ресурсов и услуг
•ресурсы (уже закупленные),
•изменения по проекту,
•риски проекта,
•информацию и коммуникации
•доходы,
•качество
Участники проекта (1)
•Заказчик - будущий владелец и пользователь результатов проекта
•Инвестор - сторона, вкладывающая средства в проект.
•Проектная группа
•Руководители проекта,
•Группы административной поддержки
Участники проекта (2)
•Функциональные руководители
•Высшее руководство
•Субподрядчики
•Правительственные учреждения
•Другие организации (поставщики, общественные организации, консультанты, внешние аудиторы)
Технология управления проектом
Планы проектов
На уровне управления проектом можно выделить следующие виды планов:
1.Концептуальный план проекта.
2.Стратегический план реализации проекта.
(Директивный сетевой график – ДСГ)
3.Тактические (детальные) планы реализации проекта, объединенные в сводный сетевой график : ССГ.
8 шагов планирования (1)
Шаг |
Содержательная |
|
сущность шага |
Разработка концепции и целей |
Зачем? |
проекта |
|
Построение иерархической |
Что? |
структуры работ |
|
Построение ДСГ. Назначение |
Кто? |
ответственных исполнителей |
|
Разработка стратегии реализации |
Как? |
Определение основных подсистем |
|
и вех |
|
8 шагов планирования (2)
Шаг |
Содержательная |
|
сущность шага |
Разработка сетевых моделей |
Как? |
Расчет календарного графика по |
Когда? |
методу критического пути |
Идеальные |
|
сроки |
Расчет календарного графика с |
Когда? |
учетом ограничений на ресурсы, |
Реальные сроки |
формирование ССГ |
|
Анализ стоимостной информации |
Сколько это |
Разработка финансового плана |
будет стоить? |
Концептуальный план проекта. ( Исходные данные )
Исходными данными для разработки плана проекта являются:
•Договорные требования.
•Описание доступных ресурсов.
•Оценочные и стоимостные модели.
•Документация по аналогичным разработкам.
Концептуальный план проекта.
Нужно сделать все возможное, чтобы первоначальные оценки и расчеты были максимально точными, так как при отсутствии расчетов приходится рассчитывать только на удачу, а это неприемлемо для настоящих управляющих проектами
Шесть правил разработки
1.Ответственность.
2.Нормальные условия.
3.Единицы времени.
4.Независимость.
5.Непредвиденные обстоятельства.
6.Ошибки в расчетах.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]