Планирование на случай непредвиденных обстоятельств

•план на случай непредвиденных обстоятельств должен содержать:

1.оценка затрат

2.источник финансирования.

3.полномочия участников

4.Организационные и технические решения

Матрица решений на непредвиденные обстоятельства

Создание резервов на случай непредвиденных обстоятельств

•Сметные резервы

•Резервы управления в форме резервных фондов.

•Разделение ответственности между заказчиком и проектантами (у каждого свой резерв)

Календарное планирование использования ресурсов нескольких проектов

Проектные проблемы, которые увеличиваются в мультипроектах.

•Общее отставание от графика

•Неэффективное использование ресурсов.

•Нехватка ресурсов

Команда проекта

постоянное руководство проектом :

•ускоряет некоторые операции,

•находит способы решения технических проблем,

•помогает снижать напряженность, если она возникает,

•выбирает соответствующие альтернативы времени, затрат и масштаба проекта.

Роль ситуационного руководства проектом

1.отклоняться от того, что было запланировано,

2.вносить изменения в масштабы проекта и календарные планы в соответствии с непредвиденными угрозами или новыми возможностями

Важнейшие личные аспекты руководства

•Приоритеты.

•Срочность.

•Решение проблем.

•Сотрудничество.

•Критерии деятельности.

•Этика.

Управление — это умение справиться со сложностями, тогда как руководство —

это умение справиться с изменениями

Чем больше степень

неопределенности проекта, будь то:

•изменения масштаба,

•технологические проблемы,

•сбои в координации между людьми

•и так далее, тем больше требуется руководства.