
- •Управление проектом
- •Проект как объект управления
- •Содержание и виды проектов
- •Содержание и виды проектов
- •Содержание и виды проектов
- •Содержание и виды проектов
- •Миссия
- •Стратегия проекта
- •Управление проектом
- •Особенности проектов
- •Суть структуризации (декомпозиции )
- •Вопросы при выборе проекта
- •Фазы проекта
- •жизненный цикл делится на пять фаз, в том числе:
- •Изменение уровня усилий по фазам проекта
- •концептуальная фаза
- •Содержание концептуальной фазы (1)
- •Содержание концептуальной фазы (2)
- •Концепция перестройки бизнеса
- •Перечень вопросов по ТЗ:
- •Самая мутная задача руководителя в этой фазе
- •Матрица приоритетов проекта
- •Самый грузоподъёмный в мире
- •Самый грузоподъёмный в мире
- •фаза разработки проекта
- •Методы управления проектами
- •оценка предварительного плана
- •Три постоянных вопроса руководителя проекта
- •фаза выполнения проекта
- •фаза завершения проекта
- •Различные варианты завершения проекта
- •План закрытия проекта включает
- •Осуществление процесса закрытия проекта
- •эксплуатационная фаза
- •Функции управления проектом
- •Окружение проекта
- •Проект как объект управления
- •8 факторов внешней среды
- •8 факторов внешней среды
- •Внутренняя среда проекта (1)
- •Внутренняя среда проекта (2)
- •Внутренняя среда проекта (3)
- •Основные аспекты стратегии проекта (1)
- •Основные аспекты стратегии проекта (2)
- •Управляемые параметры проекта
- •Управляемые параметры проекта
- •Окончанием существования проекта может быть (1):
- •Окончанием существования проекта может быть (2):
- •Предметные области и
- •Участники проекта (1)
- •Участники проекта (2)
- •Технология управления проектом
- •Планы проектов
- •8 шагов планирования (1)
- •8 шагов планирования (2)
- •Концептуальный план проекта. ( Исходные данные )
- •Концептуальный план проекта.
- •Шесть правил разработки
- •Ответственность.
- •Нормальные условия.
- •Типичные нормальные условия.
- •Единицы времени.
- •Независимость расчётов.
- •Что дает независимость расчётов.
- •Непредвиденные
- •Ошибки в расчетах.
- •Учет ограничений
- •Виды ограничений
- •Разработка сетевых моделей
- •Разработка сетевых моделей
- •Разработка сетевых моделей
- •Этапы разработки сетевой модели
- •Образец таблицы работ
- •Определение комплекса работ проекта.
- •Оценка параметров работ.
- •Определение взаимосвязей между работами
- •Образец таблицы связей
- •Формирование сети работ
- •Сетевой график процесса выполнения проекта (график Гантта)
- •Формирование сети работ
- •8 правил разработки сетевого графика
- •8 правил разработки сетевого графика
- •Прямой анализ — Определение
- •Обратный анализ — определение поздних сроков завершения операций
- •Календарное планирование по методу критического пути
- •Входные данные для расчета календарного графика по МПК (1)
- •Входные данные для расчета календарного графика по МПК (2)
- •выходные данные в результате вычислений МКП (1)
- •выходные данные в результате вычислений МКП (2)
- •Анализ расчёта по МКП (1)
- •Анализ расчёта по МКП (2)
- •Ресурсное планирование проекта
- •Таблица назначения ресурсов
- •Распределение ресурсов по задачам
- •Ресурсное планирование проекта
- •Ресурсное планирование проекта
- •Ресурсное планирование проекта
- •Ресурсное планирование проекта
- •Ресурсное планирование проекта
- •Ресурсное планирование проекта
- •Образец ресурсной гистограммы
- •ССГ как способ ресурсного планирование проекта
- •3 этапа алгоритма ресурсного планирования
- •Бюджетирование проекта
- •Бюджетирование проекта
- •Бюджетирование проекта
- •Бюджетирование проекта
- •Бюджетирование проекта
- •6 проблем бюджетирования проекта
- •6 проблем бюджетирования проекта
- •6 проблем бюджетирования проекта
- •6 проблем бюджетирования проекта
- •6 проблем бюджетирования проекта
- •6 проблем бюджетирования проекта
- •Контроль исполнения проекта
- •Контроль исполнения проекта
- •Основные разделы Плана проекта
- •1. 1 Документирование плана проекта
- •1.2. Документирование плана проекта
- •1. 3. Документирование плана проекта
- •1.4 Документирование плана проекта
- •1.5 Документирование плана проекта
- •1.6 Документирование плана проекта
- •1.7 Документирование плана проекта
- •1. 8 Документирование плана проекта
- •2 Организация контроля
- •Функции систем контроля (1)
- •Функции систем контроля (2)
- •основные принципы эффективности системы контроля
- •8 достоинств контроля над внесением изменений
- •8 достоинств контроля над внесением изменений
- •8 достоинств контроля над внесением изменений
- •8 достоинств контроля над внесением изменений
- •Критерии контроля и требуемые для них данные
- •Задачи управления системой контроля
- •3 Мониторинг фактического выполнения работ
- •модифицированные варианты метода детального контроля
- •4Анализ результатов работ
- •Прогноз сроков окончания работ
- •Прогноз сроков окончания работ
- •Пересмотр оценок длительностей работ.
- •Определение причин задержек
- •Стоимостной анализ с учетом фактической выработки.
- •Оптимизация проектов
- •Пути оптимизации
- •Пути оптимизации
- •Пути оптимизации
- •Процедуры сокращения времени
- •Следует помнить
- •Распараллеливание
- •Распараллеливание работ
- •Проблемы и решения в управлении проектами
- •Ошибки сетевой логики
- •Выявление и оценка риска в проекте
- •Матрица оценки риска
- •Методы анализа рисков
- •Методы анализа рисков затрат
- •Реакция на риск
- •Планирование на случай непредвиденных обстоятельств
- •Матрица решений на непредвиденные обстоятельства
- •Создание резервов на случай непредвиденных обстоятельств
- •Календарное планирование использования ресурсов нескольких проектов
- •Команда проекта
- •постоянное руководство проектом :
- •Роль ситуационного руководства проектом
- •Важнейшие личные аспекты руководства
- •Управление — это умение справиться со сложностями, тогда как руководство —
- •Чем больше степень
- •широта и сложность взаимоотношений,
- •Структуры управления проектами
- •Организация проектов в рамках функциональной структуры
- •Достоинства организации проектов в рамках функциональной структуры
- •Достоинства организации проектов в рамках функциональной структуры
- •Недостатки организации
- •Недостатки организации
- •Недостатки организации
- •Недостатки организации
- •Организация проектов по принципу независимых команд
- •Достоинства организации проектов
- •Достоинства организации проектов
- •Недостатки организации
- •Недостатки организации
- •Недостатки организации
- •Недостатки организации проектов
- •Организация проектов в матричной организации
- •Достоинства организации проектов в рамках матричной структуры (1)
- •Достоинства организации проектов в рамках матричной структуры (2)
- •Недостатки организации проектов
- •Недостатки организации проектов
- •Недостатки организации проектов
- •Недостатки организации проектов в рамках матричной структуры
- •Выбор подходящей структуры управления проектом
- •Командная этика
- •Противоречивость требований
- •Личностные качества руководителя проекта
- •Профессиональные умения руководителя проекта
- •высокие стандарты личного и профессионального поведения
- •высокие стандарты личного и профессионального
- •профессионализм в проектном управлении включает (1)
- •профессионализм в проектном управлении включает (2)
- •Эффективное взаимодействие с высшими руководителями и заказчиками требует (1)
- •Эффективное взаимодействие с высшими руководителями и заказчиками требует (2)
- •Забота о подчиненных предполагает
- •Развитие проектной команды
- •5 стадий развития команды
- •Требования к членам команды
- •Методы развития и поддержания эффективных проектных команд
- •Методы развития и поддержания эффективных проектных команд
- •7 норм высокоэффективных проектных команд
- •7 норм высокоэффективных проектных команд
- •7 норм высокоэффективных проектных команд
- •7 норм высокоэффективных проектных команд
- •7 норм высокоэффективных проектных команд
- •7 норм высокоэффективных проектных команд
- •7 норм высокоэффективных проектных команд
- •Проведение проектных совещаний
- •11 требований к проведению проектных совещаний
- •11 требований к проведению проектных совещаний
- •11 требований к проведению проектных совещаний
- •11 требований к проведению проектных совещаний
- •Становление основных правил командной работы
- •12 вопросов при планировании
- •12 вопросов при планировании
- •12 вопросов при планировании
- •12 вопросов при планировании
- •5-шаговая схема выработки командных решений
- •5-шаговая схема выработки командных решений
- •5-шаговая схема выработки командных решений
- •5-шаговая схема выработки командных решений
- •5-шаговая схема выработки командных решений
- •7 аспектов отслеживания решений
- •7 аспектов отслеживания решений
- •7 аспектов отслеживания решений
- •Совещания
- •Управление внесением изменений
- •5 решений о внешнем сотрудничестве
- •5 решений о внешнем сотрудничестве
- •Управление системами поощрений
- •Виртуальные команды
- •Виртуальные команды
- •Виртуальные команды
- •Рекомендации руководителю команды по улучшению работы виртуальных команд :
- •1. Выделите время для проведения собрания с участием всех членов команды.
- •2. Постоянно информируйте
- •3. Не позволяйте членам команды самоустраняться.
- •4. Установите принципы
- •5. Выработайте четкие нормы и правила поведения для урегулирования трений и конфликтов.
- •Партнеры как члены команды
- •Партнеры как члены команды
- •Трудности проектных команд
- •Преодоление группового мышления
- •Иллюзия непогрешимости.
- •Приукрашивание принятых решений.
- •Отрицательное отношение к
- •Прямое давление.
- •Преодоление синдрома обхода бюрократических проволочек
- •Преодоление синдрома предпринимателя
- •Преодоление синдрома деформации масштаба
- •Технические средства управления проектами
- •Роль технических средств в управлении проектами
- •Особенности сегодняшнего дня
- •Программное обеспечение для персональных
- •ИНСТРУМЕНТАРИЙ МЕНЕДЖЕРА ПРОЕКТА
- •Задачи (работы) и их параметры
- •Связи между задачами
- •ИНСТРУМЕНТАРИЙ МЕНЕДЖЕРА ПРОЕКТА
- •Ресурсы/затраты задачи и их параметры
- •Календарь проекта и его настройки
- •Образец настроек календаря
- •ИНСТРУМЕНТАРИЙ МЕНЕДЖЕРА ПРОЕКТА
- •ИНСТРУМЕНТАРИЙ МЕНЕДЖЕРА ПРОЕКТА
- •Программы управления проектами помогают:
- •Программы управления проектами помогают:
- •Программы управления проектами помогают:
- •Программное обеспечение проектных работ
- •Возможности Microsoft Excel 2002 в управлении проектами
- •Возможности Microsoft Excel 2002 в управлении проектами
- •Возможности Microsoft Excel 2002 в управлении проектами
- •Возможности Microsoft Excel 2002 в управлении проектами
- •Программный продукт "1С:Управление проектной организацией" ориентирован на решение бизнес-задач:
- •Программный продукт "1С:Управление проектной организацией" ориентирован на решение бизнес-задач:
- •Программный продукт "1С:Управление проектной организацией" ориентирован на решение бизнес-задач:
- •Программный продукт "1С:Управление проектной организацией" ориентирован на решение бизнес-задач:
- •"1С:Управление проектной организацией" включает подсистемы Управления проектами и портфелями проектов :
- •Компоненты Web-системы для управления виртуальными проектами « IBN Управление проектами»
- •Компоненты Web-системы для управления виртуальными проектами IBN Управление проектами
- •Компоненты Web-системы для управления виртуальными проектами IBN Управление проектами
- •Компоненты Web-системы для управления виртуальными проектами IBN Управление проектами
- •Компоненты Web-системы для управления виртуальными проектами IBN Управление проектами
- •Компоненты Web-системы для управления виртуальными проектами IBN Управление проектами
- •Компоненты Web-системы для управления виртуальными проектами IBN Управление проектами
- •Компоненты Web-системы для управления виртуальными проектами IBN Управление проектами
- •Компоненты Web-системы для управления виртуальными проектами IBN Управление проектами
- •Компоненты Web-системы для управления виртуальными проектами IBN Управление проектами
- •Компоненты Web-системы для управления виртуальными проектами IBN Управление проектами
- •Возможности ПО Primavera
- •Возможности ПО Primavera
профессионализм в проектном управлении включает (1)
•Осуществлять необходимое руководство проектом и добиваться максимальной производительности при минимальных затратах.
•Применять современные методы и технику управления для обеспечения качества, снижения затрат и выполнения сроков, намеченных планом.
•Одинаково относиться ко всем членам команды, коллегам, сотрудникам независимо от расы, религии, пола или национальной принадлежности.
профессионализм в проектном управлении включает (2)
•Защищать членов команды от нанесения физического или психологического ущерба.
•Обеспечивать соответствующие условия труда и создавать возможности для членов проектной команды.
•Добиваться и принимать честную критику в работе и соответствующим образом отмечать заслуги других.
•Оказывать помощь проектной команде, коллегам, сотрудникам в их профессиональном росте.
Эффективное взаимодействие с высшими руководителями и заказчиками требует (1)
•Действовать как доверенные лица или попечители своих руководителей и заказчиков в профессиональных или деловых вопросах.
•Сохранять конфиденциальность в деловых и технических вопросах в течение работы и до тех пор, пока это необходимо.
•Информировать руководителей и заказчиков, профессиональные общества или общественные организации, членами которых они являются или которые они представляют, о любых обстоятельствах, которые могут привести к конфликту интересов.
Эффективное взаимодействие с высшими руководителями и заказчиками требует (2)
•Не предлагать и не принимать прямо или косвенно никаких подарков, денег или услуг больше, чем номинальная стоимость деловых отношений с руководителями и заказчиком
•Честно и реалистично сообщать о качестве проекта, стоимости и времени
Забота о подчиненных предполагает
•Защищать безопасность, здоровье и благосостояние людей, выступать против любых проявлений, нарушающих общественные интересы.
•Способствовать расширению общественного признания и оценки профессии управления проектом и достижений в этой области.
Развитие проектной команды
Многие специалисты говорят, что команды развиваются, как и младенцы, в первые месяцы своей жизни. Одна из наиболее распространенных моделей включает 5 стадий, проходя через которые группы становятся эффективными командами
5 стадий развития команды
1.Формирование.
2.Смятение.
3.Нормализация.
4.Выполнение. (самая продуктивная)
5.Роспуск
Первые 3 стадии надо пройти как можно скорее
Требования к членам команды
•Способность решать проблемы.
•Наличие необходимых специалистов.
•Технологическая квалификация.
•Доверие.
•Политические связи.
•Честолюбие, инициатива, энергичность.
Методы развития и поддержания эффективных проектных команд
•Проведение проектных совещаний
•Становление основных правил командной работы
•Управление системами поощрений
Методы развития и поддержания эффективных проектных команд
•Командные совещания,
•расположение рабочих мест на единой территории,
•название команды,
•ритуалы
являются основными способами достижения единого командного духа